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Access-Newsletter vom 15.11.2003 - Ausgabe 11/2003
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Access und Office News
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- Erstes Update für Office 2003

Kurz nach Erscheinen des neue Office Systems 2003 hat Microsoft nun ein
erstes Update veröffentlicht, das ein Problem mit Word, Excel und Power-
Point behebt. Laut Microsoft gibt es Probleme mit Dokumente, die in der
Vorherigen Office 2000 bearbeitet und gespeichert wurden. Beim Öffnen von
diesen Dokumenten könnten in Word 2003, Excel 2003 und PowerPoint 2003
Grafikinhalte verloren gehen. Das Patch kann über die Option "Office
Update" auf der "Office Online"-Site herunter geladen werden.

http://office.microsoft.com/OfficeUpdate/


- Wichtige Sicherheitsupdates für Office-Anwendungen

Als Anwender von Office-Anwendungen empfehlen wir Ihnen, die Patches vom
3. September 2003 zu prüfen und bei Bedarf zu installieren. Alle Updates
finden Sie komfortabel auf einer Microsoft-Seite zusammengefasst.

http://go.microsoft.com/?linkid=290013


- Access-Home.de und Access-Paradies.de bei CLIP gelistet

Community Leader/Influencer Program (CLIP) - CLIP ist die Microsoft-Basis-
Initiative für alle, die sich in deutschsprachigen Communities engagieren
und sich dort aktiv mit Themen rund um Microsoft-Produkte, -Services und
-Technologien beschäftigen - als Initiator eines Web-Portals, Betreuer
eines Online-Forums oder Bulletin-Boards, als Fachautor, Referent oder
Gründer einer User Group. Unter nachfolgendem Link sind alle CLIPs zu
Office gelistet.

http://www.microsoft.com/germany/ms/community/verzeichnis/office.htm


- Neuer ServicePack für Access 2.0

Microsoft hat am 09.09.2003 ein neues Service-Pack für Access 2.0 zur
Verfügung gestellt. Das Service-Pack ist leider nur in englischer Sprache
verfügbar. Nachfolgender Link bringt Sie direkt auf die Microsoft-Seite
zum Download.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f79810d2-a8a1-48d4-973c-8925b149dacc&DisplayLang=en


- Sicherungs-Tool für Outlook-Datedatei (PST)

Microsoft bietet ein neues Add-In für Outlook an. Es erweitert Outlook um
das Feature "Sicherung für persönliche Ordner". Die Erweiterung unter-
stützt die Programmversionen 2000 und höher. Sie erlaubt es, in regel-
mässigen Abständen Sicherungskopien der PST-Datei zu machen.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=8b081f3a-b7d0-4b16-b8af-5a6322f4fd01&DisplayLang=de


- Office 2003 - Welche Edition ist die richtige?

Auch Microsoft Office 2003 ist Teil des Office Systems und geht gleich mit
sechs Editionen an den Start. Auf diese Weise kann jeder Anwender, ob
privat oder im Unternehmen, seine maßgeschneiderte Version wählen.
Microsoft gibt Ihnen eine Entscheidungshilfe, welche der Editionen die
richtige für Ihre Bedürfnisse ist.

http://go.microsoft.com/?linkid=290005


- Mit wenigen Klicks zum passenden Download

Microsoft Office Online verschafft Ihnen einen Überblick der Top-Downloads
rund um Office. Auch wenn Sie konkrete Angebote suchen, gelangen Sie dank
der übersichtlichen Anordnung nach verschiedenen Office-Versionen schnell
zum Ziel.

http://go.microsoft.com/?linkid=299685


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Allgemeine News
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- Microsoft bessert Patches nach

Drei der fünf Mitte Oktober bereitgestellten Patches hat Microsoft nachge-
bessert, da sie bei einigen Anwendern zu Problemen geführt haben.
Microsoft hat nun nach eigenen Angaben die Probleme behoben und die neuen
Versionen ins Netz gestellt.

Sicherheits-Bulletin: MS03-042
http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/security/bulletin/MS03-042.asp

Sicherheits-Bulletin: MS03-043
http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/security/bulletin/MS03-043.asp

Sicherheits-Bulletin: MS03-045
http://www.microsoft.com/technet/treeview/default.asp?url=/technet/security/bulletin/MS03-045.asp

Windows-Update
http://windowsupdate.microsoft.com


- Security-Patch gegen ungewollte Remotecode-Ausführung (MS03-41)

Ein neuer Patch korrigiert eine Sicherheitslücke in der so genannten
Authenticode-Überprüfung. Der Patch verhindert, dass Windows-Anwender
unter bestimmten Umständen unbemerkt ein bösartiges ActiveX-Steuerelement
über eine entsprechend präparierte HTML-E-Mail laden und installieren. Die
Sicherheitslücke betrifft unter anderem Windows 2000, Windows XP und
Windows Server 2003.

http://go.microsoft.com/?linkid=299738


- Security-Patch verhindert Buffer Overflow im Nachrichtendienst (MS03-43)

Eine weitere, als kritisch eingestufte Sicherheitslücke schließt der
Security-Patch MS03-43. Betroffen sind Anwender von Windows 2000, Windows
XP und Windows Server 2003. Bislang konnte der Nachrichtendienst über
einen Buffer-Overflow (Pufferüberlauf) derart manipuliert werden, dass ein
Angreifer einen beliebigen Code auf dem PC seines Opfers ausführen kann.
Spielen Sie das Update ein, um Attacken dieser Art auszuschließen.

http://go.microsoft.com/?linkid=299739


- Microsoft Security Bulletin MS03-044

Dieses Bulletin wendet sich an alle Benutzer von Windows. Die ange-
botenen Patches schließen eine Sicherheitslücke im HPC-Protokoll. Vor-
rangig betroffen sind Windows XP und Windows Server 2003.

http://go.microsoft.com/?linkid=281050


- Microsoft Security Bulletin MS03-045

Dieses Bulletin beschreibt eine mit der Gefährdungsstufe "Hoch" bewertete
Sicherheitsanfälligkeit. Hierbei handelt sich um einen Fehler in den
ListBox- und ComboBox-Controls. Angreifer können die Schwachstelle jedoch
nur lokal ausnutzen.

http://go.microsoft.com/?linkid=281051


- Microsoft Security Bulletin MS03-046

Dieses Bulletin richtet sich an alle Systemadministratoren, die Server
betreuen, auf denen Microsoft Exchange Server ausgeführt wird. Es be-
schreibt eine mit der Gefährdungsstufe "Kritisch" bewertete Sicherheits-
anfälligkeit im Internet Mail-Dienst. Diese Lücke kann unter Umständen
für einen DoS-Angriff genutzt werden.

http://go.microsoft.com/?linkid=281052


- Microsoft Security Bulletin MS03-047

Dieses Bulletin wendet sich an alle Systemadministratoren, die Server
betreuen, auf denen Outlook Web Access von Microsoft Exchange Server 5.5
ausgeführt wird. Hintergrund: Aufgrund der Art und Weise, wie Outlook
Web Access (OWA) die HTML-Codierung im Formular "Neue Nachricht erstellen"
vornimmt, ergibt sich eine Sicherheitsanfälligkeit vom Typ siteüber-
greifende Skripterstellung (CSS). Die Gefährdungsstufe für diese Lücke
wurde als "Mittel" eingestuft.

http://go.microsoft.com/?linkid=281053


- WLAN-Update für Windows XP

Microsoft hat ein neues Update für Windows XP veröffentlicht, dass die
Sicherheit von drahtlosen Netzwerken verbessert. Das Update erweitert
Windows XP um den neuen WLAN-Sicherheitsstandards WPA (Wireless
Protected Access). WPA ist der offizielle Nachfolger von WEP (Wired
Equivalent Privacy). Der neue Sicherheitsstandard arbeitet mit verbes-
serten Verschlüsselungs- und Authentifizierungsverfahren.

http://www.microsoft.com/downloads/results.aspx?productID=&freetext=826942&DisplayLang=de


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Interessante Links
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- Seelenfarben

Die Seite lässt sich schwer beschreiben - schaut einfach mal vorbei und
stöbert in den Links.

http://www.seelenfarben.de


- Gedankenleser

Der virtuelle Gedankenleser ist eine witzige Variante zu mathematischen
Spielereien. Mit etwas Nachdenken kommt man auch hinter den Trick, der
verwendet wird.

http://www.witziges.ch/Wi/Daten/HTML/Gedankenlesen.htm


- SelfHtml

SELFHTML ist ein umfangreiches Kompendium zum erstellen von Web-Seiten.
HTML-Befehle werden detailliert beschrieben und erklärt. Dazu erhalten
Sie wichtige Tipps und Tricks für Graphiken im World Wide Web sowie Java-
Script und CGI/Perl-Applikationen.

http://selfhtml.teamone.de/


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Wir haben uns für Sie richtig ins Zeug gelegt.

Seit ca. 1 Jahr arbeiteten wir an der Fertigstellung unserer bereits ange-
kündigten AP-Access-Tool CD. Viel Autoren und Programmierer haben uns ihre
Beispiel und ganze Access-Anwendungen dafür zukommen lassen. Insgesamt sind
über 255 Beispiele und Anwendungen mit offenem Quellcode auf dieser CD.

Auf dieser CD finden Sie auch 45 Add-Ins, ActiveX-Komponenten und
Freewaretools für Access und VB, die Sie verwenden und auch ohne weitere
Zusatzkosten an Ihre Kunden weitergeben dürfen.

Über 320 Tipps und Tricks für Access und Visual Basic lassen keine Fragen
mehr offen. Hier finden Sie ein einzigartiges Know How, welches seines
Gleichen sucht.

Ebenfalls auf der CD sind 12 informative und ausführliche Workshops für
Access und VB. Wollten Sie schon immer einmal wissen, wie Sie Struktur-
änderungen an der Datenbank vornehmen, wenn diese bei einem Kunden im Ein-
satz ist? Hier finden Sie die Antworten!

Die 11 Entwicklerversionen sind das Herzstück dieser CD.
- sevZIP32.DLL zum Zippen und Entzippen mit VB, Access, VB.NET, Delphi, C
- sevTAPI.DLL (Telefonieren über den PC)
- AP-Änderungsprotokoll-Manager (inkl. Source)
- AP-Bankleitzahlensuche (inkl. Source und Daten)
- AP-Datenbank-Service-Manager (inkl. Source)
- AP-Ereignisprotokoll-Manager (inkl. Source)
- AP-Fehlerprotokoll-Manager (inkl. Source)
- AP-Mail-Manager (inkl. Source)
- AP-Ortsvorwahlensuche (inkl. Source und Daten)
- AP-Registrier-Manager (inkl. Source)
- AP-Steuerberechnung (inkl. Source)

Zudem gibt es noch drei Voll-/Einzelplatzversionen.
- AP-Druck-Manager (keine Einblendung von Freewaremeldungen)
- AP-DB-Service-Manager Pro
- AP-Postleitzahlensuche (inkl. PLZ-Daten)

Diese CD muss man einfach haben. Auch Sie werden begeistert sein!
Das Schönste kommt jetzt: Diese einzigartige CD kostet nur 24,59 EUR!!!

Ausführliche Beschreibung mit Fotos des CD-Menüs finden Sie unter:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170100


- Wir haben einen neuen Online-Shop für Access- und VB-Tools

Zu unserer neuen AP-Access-Tools CD haben wir auch einen neuen Online-Shop
ins Leben gerufen. Mit über 150 Produkten finden Sie hier die größte Aus-
wahl an professionellen Entwicklertools für Access, VBA und Visual Basic.
Hier finden Sie fast alles, was das Entwicklerherz höher schlagen lässt.

Wir haben auch unsere Versand- und Bearbeitungskosten stark reduziert.
Sie zahlen je nach Zahlungsart bei Mailversand keine und bei Postversand
nur noch 1 Euro. Egal, was Sie kaufen. Es gibt keine Mindestbestellmenge.

Bis zum 31.12.2003 gibt es für sehr viele Artikel Sonderpreise.
Besuchen Sie uns jetzt und schlagen Sie zu, denn nie war sparen so einfach
und schön. Fröhliche Weihnachten. ;)

Hier geht es zu unserem Online-Shop:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006


- Wir verlosen Preise im Wert von 7.000 EUR

Zur Einführung der neuen AP-Access-Tools CD Vol. 1 starten wir eine super
Verlosung, bei der automatisch alle Newsletter-Abonnenten teilnehmen.
Sagen Sie es weiter, denn es war noch nie so einfach tolle Tools, Soft-
und Hardware und Bücher zu gewinnen. Die Teilnahme läuft bis Mitte Februar
2003. Die genauen Preise geben wir in den kommenden Tage auf unserer Home-
page und im nächsten Newsletter bekannt. Die Gewinner werden im März
2003 veröffentlicht.

Und hier unsere Sponsoren:
vbarchiv - www.vbarchiv.net
Microsoft Deutschland - www.microsoft.de
Access-Home - www.access-home.de
Markt + Technik - www.mut.de
Learnkey - www.learnkey.de
Access-Paradies - www.access-paradies.de


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Access-Home News -
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- 4 neue FAQ

Bilddatenbank nur mit Verweis auf Bild-Dateien
Bilder in Access zu speichern ist in den meisten Fällen nicht sinnvoll,
da die Datenbank schnell sehr groß, unhandlich und fehleranfällig wird.
Der FAQ zeigt wie man eine Bilddatenbank mit Access realisiert und dabei
nicht das Bild sondern nur den Pfad zum Bild in der Datenbank ablegt und
das Bild beim Anzeigen in das Formular nachlädt.

Reservierte Wörter in Access
Access verwendet eine ganze Reihe von Begriffen, die man nicht unbedingt
in Tabellen oder als VBA-Variablen verwenden sollte. Der Artikel bietet
eine Liste aller von Access verwendeten Wörtern.

Zeilenumbrüche in VBA und Abfragen
Will man in VBA einen Text zusammensetzen und diesen mit Absätzen forma-
tieren muss man einen Zeilenwechsel einfügen. Im FAQ wird beschrieben
wie diese Zeilenwechsel in VBA oder in einer Abfrage gesetzt werden.

In VBA per SQL einen Wert in eine Tabelle schreiben
Es kommt immer wieder vor, dass ein einzelner Wert in einer Tabelle
geschrieben werden muss. Dieser FAQ zeigt eine Möglichkeit auf, dies
per SQL-Anweisung in VBA zu erledigen. Zusätzlich wird eine Beispiel-
Datenbank zur Verfügung gestellt.


- 2 neue Beispieldatenbanken

Zählen von Tabellenwerten
Mittels so genannter Domänenaggregatsfunktionen kann man in Access direkt
auf eine Tabelle zugreifen und Werte auslesen. Im Beispiel wird mit der
Funktion "DomAnzahl()" die Anzahl von Werten einer Tabellenspalte ausge-
lesen (der englische Funktionsaufruf ist DCount()"). Alle Domänenaggregats-
funktionen arbeiten mit 3 Argumenten. Im 1. Argument wird die Auszuwertende
Spalte angegeben, im 2. Argument wird der Tabellenname übergeben und im 3.
Argument kann ein Kriterium übergeben werden.

Vertragslaufzeit
Im Beispiel wird demonstriert wie man z.B. die Laufzeit von Verträgen in
Jahren, Monaten und Tagen ausrechnet und dabei die Access-Funktion
DateDif() verwendet.


- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was ist das ?!

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-
Objekte können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert
werden.

Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:

- DB-Pflege
Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
- Rechnungsdatenbank
Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
- Urlaubsdatenbank
Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
tage.
- Belegungsplan
Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
- Jahreskalender
Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
- Serientermine
Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
- Selection-DB
Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
- Tool-DB
Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
und Sperren der Shift-Taste.
- der kleine Versicherungsmakler "KVM"
Verwalten von Versicherungsverträgen

Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.


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Access-Tipps
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- Laufende Nummer in Berichten

Frage:
Ich möchte in meinem Bericht eine Nummerierung (1., 2., 3., ...) ausgeben,
die in der Tabelle nicht vorhanden ist. Wie kann ich das in einem Access-
Bericht lösen?

Antwort:
Im Bericht muss zunächst ein neues ungebundenes Textfeld eingefügt werden,
dass den Steuerelementinhalt "=1" enthält. Um die Nummerierung auszulösen
muss anschließend die Eigenschaft "Laufende Summe" auf "Über Alles" ge-
stellt werden. Um eine Nummerierung innerhalb einer Gruppe durchzuführen
kann man die Eigenschaft "Laufende Summe" auch auf "Über Gruppe" setzen.


- Standard-Druckerauswahl von Access öffnen

Frage:
Wie kann ich den Druck-Dialog von Access starten um vor dem Berichtsdruck
z.B. einen anderen Drucker auswählen zu können?

Antwort:
Der Druckdialog lässt sich mit dem Befehl "DoCmd.RunCommand acCmdPrint"
per VBA oder mit der Aktion "AusführenBefehl" und dem Befehl "Drucken" in
einem Makro aufrufen. Um einen entsprechenden Bericht ausdrucken zu können
muss vorher der Bericht in der Seitensicht geöffnet werden, da der Druck-
Dialog sonst auf das aktuell angezeigte Objekt zugreift.


- Variable Höhe für Textfelder in Berichten

Frage:
Ich geben in meinem Bericht Textfelder aus, die sehr unterschiedliche
Mengen an Text enthalten. Um immer den ganzen Text lesen zu können muss
ich meine Textfelder sehr gross stellen. Wird nun in einem solchen Text-
feld wenig Text ausgegeben bleibt auf dem Bericht ein ganzer Absatz
leer. Wie kann ich Textfelder erzeugen, die ihre Höhe automatisch auf
den Textinhalt einstellen?

Antwort:
Für solche Fälle gibt es für Text- und Memofelder die Eigenschaften
"Vergrößerbar" und "Verkleinerbar". Sind diese Eigenschaften auf "Ja"
gestellt, wird das jeweilige Textfeld entweder um die anzeigbare Menge
Text vergrößert oder verkleinert.


- Bestimmte Seite eines Berichts drucken

Frage:
Ich möchte aus einem Bericht, der 50 Seiten lang ist, nur eine bestimmte
Seite ausdrucken. Wie geht das?

Antwort:
Mit dem Befehl "PrintOut" lässt sich steuern welche Seiten eines Berichts
ausgegeben werden sollen. Zusätzlich lässt sich die Druckqualität und die
Anzahl der Kopien einstellen.

Z.B. "DoCmd.PrintOut acPrintAll,10 ,10 , acHigh, 1, True". Der Befehl setzt
sich aus folgenden Argumenten zusammen:
- Druckbereich
acPages, acPrintAll, Standard oder acSelection
optionaler Wert, Standard=acPrintAll
- Von
nummerischer Ausdruck, der eine gültige Seitenzahl angibt
optionaler Wert, ist erforderlich wenn für das Argument Druckbereich
die Konstante acPages angegeben wird
- Bis
nummerischer Ausdruck, der eine gültige Seitenzahl angibt
optionaler Wert, ist erforderlich wenn für das Argument Druckbereich
die Konstante acPages angegeben wird
- Druckqualität
acDraft, acHigh Standard, acLow oder acMedium
optionaler Wert, Standard=acHigh
- Exemplare
nummerischer Ausdruck der die Anzahl der Kopien angibt
optionaler Wert, Standard=1
- ExemplareSortieren
optionaler Wert, Standard=True

Weitere Informationen zu diesem Befehl hält die Access-Hilfe bereit.


- Hintergrundfarbe pro Datensatz ändern

Frage:
Um meine Berichte übersichtlicher zu gestalten möchte ich, dass abwechselnd
jeder Datensatz mit einer anderen Hintergrundfarbe hinterlegt wird. Wie
kann ich das erreichen?

Antwort:
Diese Formatierung lässt sich nur über eine Prozedur lösen. Nachfolgend
wird in einzelnen Schritten beschrieben, wie Sie vorgehen müssen. Das
Beispiel bezieht sich auf die Nordwind-Datenbank, die mit der Installation
von Office auf Ihre Festplatte kopiert wird (Standardverzeichnis:
C:ProgrammeOfficeBeispielNordwind.mdb).

1. Starten Sie Access und Öffnen Sie die Nordwind-Datenbank.

2. Erstellen Sie sich nun einen neuen Bericht basierend auf der Tabelle,
Bestelldetails'. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

I. Öffnen Sie den Dialog zum Starten des Berichtsassistenten über
[Einfügen][Bericht]
II. Wählen Sie den Assistenten "Autobericht: Tabellarisch" im Listfeld
aus
III. Wählen Sie die Tabelle "Bestelldetails" im Kombinationsfeld aus
IV. Verlassen Sie den Dialog nun über die Schaltfläche "OK"

3. Speichern Sie den nun erstellten Bericht unter einem beliebigen Namen
ab und öffnen Sie ihn in der Entwurfsansicht.

4. Fügen Sie in den Berichtskopf ein zusätzliches Textfeld ein und stellen
die Eigenschaft Name auf "Schalter" und die Eigenschaft Sichtbar auf
"Nein".

5. Öffnen Sie nun die Eigenschaften des Detailbereiches, indem Sie auf den
Querbalken "Detailbereich" klicken und aktivieren die Ereigniseigen-
schaften des Detailbereiches.

6. Für die Ereigniseigenschaft "Beim Formatieren" erstellen Sie folgende
Ereignisprozedur:
If schalter = 0 Then
schalter = 1
Me.Section(0).BackColor = 12632256
Else
schalter = 0
Me.Section(0).BackColor = 16777215
End If

7. Speichern Sie nun den Bericht und öffnen Sie ihn in der Seitenansicht.


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Zugang zum Members Only Bereich
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- Als Abonnent des Access-Newsletters erhalten Sie professionelle Access-
Module und Code's zum Nulltarif!

Sie erhalten auf unserer Homepage http://www.access-paradies.de Zugang
zum "Members-Only-Bereich".
Dort stellen wir für jede Ausgabe des Newsletters einige AP-Module und
Produkte zum freien Download zur Verfügung.

Und so wird's gemacht:

1.) Rufen Sie unsere Homepage http://www.access-paradies.de auf

2.) Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link "Members Only"

3.) Im Kennwort-Dialog geben Sie folgende Daten ein:
User: XXXXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXXXX
Achten Sie bitte unbedingt auf die Kleinschreibung aller Wörter!!!

4.) Nun sind Sie im geschützten Bereich, der exklusiv nur den Newsletter-
Abonnenten zugänglich ist. Hier können Sie Software downloaden, die
nicht frei zugänglich ist.
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