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Access-Newsletter vom 15.04.2004 - Ausgabe 04/2004
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Access und Office News
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- Office XP Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office XP Service Pack 3 bietet wichtige Sicherheits-,
Stabilitäts- und Leistungsverbesserungen. Die in Office XP Service Pack 1
(SP1) und Office XP Service Pack 2 (SP2) enthaltenen Patches sind eben-
falls Bestandteil dieses kumulativen Updates.

http://go.microsoft.com/?linkid=471720


- Verbesserter Junk E-Mail-Filter für Microsoft Office Outlook 2003

Dieses aktuelle Update enthält neue, verbesserte Definitionen dafür, welche
E-Mails als unerwünscht angesehen werden sollen. Mit seiner Installation
bringen Sie den Spamschutz in Microsoft Office Outlook 2003 auf den neuesten
Stand.

http://go.microsoft.com/?linkid=471724


- Microsoft Office Excel 2003-Update korrigiert Fehler in einigen Funktionen

Dieses Update behebt einen Fehler in Microsoft Office Excel 2003, durch
den die Funktionen ZUFALLSZAHL(), ZUFALLSBEREICH(), STEIGUNG(), ACHSENAB-
SCHNITT(), SCHÄTZER() und STFEHLERYX() unter bestimmten Umständen fehler-
hafte Werte ausgeben.

http://go.microsoft.com/?linkid=471731


- MSN Money Aktienkurse aus Excel abrufen

Mit diesem Add-In für Microsoft Excel 2002 und Microsoft Office Excel 2003
können Sie die neuesten Aktienkurse von der MSN Money-Website abrufen. So
sammeln Sie ganz einfach die für Sie interessanten Informationen und aktua-
lisieren die Kursdaten bequem.

http://go.microsoft.com/?linkid=471732


- Neue Version des Enterprise-Setups von Microsoft Office 2003

Dieser Download ersetzt die vorhandene Office 2003 setup.exe-Datei für
Administratoren, die Microsoft Office 2003 mit aktivierter lokaler Instal-
lationsquelle installieren möchten. Neue Funktionen sorgen dabei für mehr
Sicherheit und mehr Komfort bei der Installation von Microsoft Office 2003
in Unternehmen.

http://go.microsoft.com/?linkid=471733


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Allgemeine News
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- Microsoft ActiveSync 3.7.1

Synchronisieren Sie Informationen zwischen Ihrem PC und Ihrem Microsoft
Pocket PC oder Microsoft Handheld PC. Der Datenabgleich ist mit jedem PC
möglich, der entweder mit Windows XP, Windows 2000, Windows ME oder
Windows 98 Second Edition sowie Outlook ab Version 98 ausgerüstet ist.

http://go.microsoft.com/?linkid=471684


- Windows Me und Windows 98 - Verlängerter Support Lifecycle

Microsoft hat die Extended Support Phase für Microsoft Windows 98 und
Windows Me bis Ende Juni 2006 verlängert. Das gilt zum Beispiel für
Sicherheitsupdates, Downloads und (kostenpflichtigen) Telefonsupport.
Informieren Sie sich zu den aktuellen Angeboten.

http://go.microsoft.com/?linkid=471680


- Sicherheitseinstellungen für Windows XP-Clients

In vernetzten Umgebungen ist die Integrität der Windows-Clients ein wesent-
licher Eckpfeiler für die Sicherheit der gesamten IT-Infrastruktur. Diese
Übersicht verweist auf zahlreiche Praxis-Beiträge, die Administratoren
die wichtigsten Sicherheitseinstellungen erläutern.

http://go.microsoft.com/?linkid=471677


- Unsichere Online-Virenscanner - 07.04.2004

Die Internetvirenscanner von McAfee, Panda und Symantec sollen eine
Schwachstelle aufweisen, die von einem Angreifer für die Ausführung von
schädlichem Code ausgenutzt werden kann.

http://www.pctip.ch/webnews/wn/27089.asp
http://www.heise.de/newsticker/meldung/46355


- Erscheint das neue SP2 für Windows XP Ende Juni? - 02.04.2004

Die Veröffentlichung des Service Packs 2 für Windows XP ist angeblich
von Mai auf Juni verschoben worden. Wie die News-Seite Neowin.net von
unternehmensnahen Kreisen erfahren haben will, soll das Service Pack 2
für Windows XP am 23. Juni lanciert werden. Das Update bringt viele
sicherheitstechnische Verbesserungen für das Microsoft-Betriebssystem
so etwa ein Sicherheitszentrum, über das sich die neue XP-Firewall konfi-
gurieren lässt.

http://www.pctip.ch/webnews/wn/27045.asp


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Interessante Links
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- Hardware-Treiber schneller finden

Wenn Sie einen oder mehrere neue Treiber für Ihren PC suchen, müssen Sie
nicht umständlich die entsprechenden Seiten im Internet aufsuchen. Die
wichtigsten Hersteller aus insgesamt zwölf Kategorien haben wir für Sie
auf einer Seite übersichtlich zusammengestellt und verlinkt.

http://go.microsoft.com/?linkid=471683


- Das etwas andere Homepagemenü
Das Menü zur Auswahl der Internetseiten von CaosBiker ist schon was be-
sonderes - einfach mal vorbeisurfen.

http://www.chaosbiker.de

- Wörterbücher in verschiedenen Sprachen
Diverse Wörterbücher im HTML-Format (Deutsch, Englisch, EDV Englisch,
Französisch, Italienisch, Klingonisch, Latein, Niederländisch, Platt-
deutsch, Portugiesisch, Schwedisch, Spanisch), Online Wörterbücher,
Translators, ...

http://www.aus-germanien.de


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Access-Home News -
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- 2 neue FAQs

Alternative zum Datentyp "AutoWert"
Microsoft Access unterstützt den Datentyp "AutoWert". Ein "AutoWert"
erscheint nur einmalig in einer Tabelle und dient dazu einen Datensatz
eindeutig zu identifizieren. Alternativ können Sie per VBA einen
benutzerdefinierten Autowert erstellen. Im Beispiel wird der benutzer-
definierte Autowert in einer eigenen Tabelle gespeichert, per Funktion
ausgelesen und erhöht. Das Beispiel kann leicht um benutzerdefinierte
Autowerte für verschiedene Tabellen erweitert werden.

Informationen in der Registry speichern
Access bietet 2 einfache Befehle um Daten in der Windows-Registry zu
speichern und diese wieder auszulesen. Man kann so z.B. datenbankabhängig
Daten auf dem jeweilige Rechner speichern auf dem die Datenbank läuft.
So kann man z.B. den User der die DB zuletzt genutzt hat, die Datenbank-
version, lokal verwendete Verzeichnisse oder andere Rechnerabhängige
Daten auf dem PC speichern und per Access schnell darauf zugreifen.


- 2 Neue Beispieldatenbanken

Datentrennlinien nach X Datensätzen
Das Beispiel zeigt eine Möglichkeit innerhalb eines Berichtes nach zum
Beispiel 4 Zeilen eine Trennlinie einzufügen. So lassen sich zusammen-
gehörige Datensatzgruppen innerhalb eines Berichtes sichtbar zusammen-
fassen. Innerhalb des Berichts wird im Ereignis "Beim Drucken", des
Detailbereichs, ein Feld "Merker" des Berichts mitgeführt über das die
Anzeige der Linie gesteuert wird.

Feldfarbe per bedingter Formatierung anpassen
Seit Access 2000 ist in Access eine "Bedingte Feldformatierung" verfügbar.
Wie auch von Excel bekannt kann man mit Ihr z.B. die Farbe eines Feldes
anhand Datenwerte steuern. Im Beispiel wird der Hintergrund eines Datums-
feldes orange eingefärbt, wenn der Feldinhalt dem aktuellen Datum ent-
spricht. Die Bedingte Formatierung ist über das Menü [Format][Bedingte
Formatierung ...] erreichbar.


- Access-Home-Datenbank "Belegungsplan"

Der Belegungsplan ist eine reine Access-Lösung zum grafischen Anzeigen von
Belegungen. Ein Anwendungsbeispiel wäre zum Beispiel das Verwalten von
Ferienwohnungen. Im Belegungsplan lassen sich mit einem Blick alle
Belegungen innerhalb eines Monats zu einem beliebigen Zeitpunkt anzeigen.
Mit geringem Aufwand lässt sich der Belegungsplan in Ihre Datenbank
integrieren.

Anwendungsbereiche wären z.B.:
- Urlaubsplanung
- Schulungszimmer
- Wohnungen
- Fahrzeuge eines Fuhrparks
- Gerätenutzung
- Verleih
- ...

Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
Sie sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

Demo für Access 97
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_97_ah.zip

Demo für Access 2000
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_00_ah.zip

Demo für Access XP
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_xp_ah.zip

Seit Januar 2004 NEUE VERSION der Datenbank "Belegungsplan"

Die Entwickler-Datenbank "Belegungsplan" liegt in der neuen Version 2.11
vor. Folgende Features sind ab der Version 2.11 hinzugekommen.
- Drucken des angezeigten Belegungsdiagramms
- Monatsanzeige im Diagramm
- Monatsanzeige in Diagrammdruck
- Balkenanzahl auf 25 erweitert
- Vertikales Scrollen der Belegungs-Übersicht
- Feiertage in der Belegungs-Übersicht
- Feiertagsverwaltung
- Anzeigen eines Buchstabens für eine Belegung

Zusätzlich wurden folgende Bugs behoben
- Bug mit Textfarbe bei Monatsblatt behoben
- Bug mit Farbenauswahl unter XP gefixt

Beim Kauf der neuen Version 2.11 ist automatisch die Version 1.06 enthalten,
in der die beiden Bugs beseitigt und die um die Druckfunktion erweitert
wurde.


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Wir haben uns für Sie richtig ins Zeug gelegt.

Lange haben wir diese CD angekündigt, jetzt ist sie endlich fertig. Die
AP-Access-Tools CD Vol. 1. Viele Autoren und Programmierer haben uns ihre
Beispiele und ganze Access-Anwendungen dafür zukommen lassen. Insgesamt
sind über 255 Beispiele und Anwendungen mit offenem Quellcode auf dieser
CD.

Auf dieser CD finden Sie auch 45 Add-Ins, ActiveX-Komponenten und Free-
waretools für Access und VB, die Sie verwenden und auch ohne weitere
Zusatzkosten an Ihre Kunden weitergeben dürfen.

Über 320 Tipps und Tricks für Access und Visual Basic lassen keine Fragen
mehr offen. Hier finden Sie einzigartiges Know-how.

Ebenfalls auf der CD sind 12 informative und ausführliche Workshops für
Access und VB. Wollten Sie schon immer einmal wissen, wie Sie Struktur-
änderungen an einer Datenbank vornehmen, die bei einem Kunden im Einsatz
ist? Hier finden Sie die Antworten!

Diese 11 Entwicklerversionen sind das Herzstück dieser CD.
* sevZIP32.DLL zum Zippen und Entzippen mit VB, Access, VB.NET, Delphi, C
* sevTAPI.DLL (Telefonieren über den PC)
* AP-Änderungsprotokoll-Manager (inkl. Source)
* AP-Bankleitzahlensuche (inkl. Source und Daten)
* AP-Datenbank-Service-Manager (inkl. Source)
* AP-Ereignisprotokoll-Manager (inkl. Source)
* AP-Fehlerprotokoll-Manager (inkl. Source)
* AP-Mail-Manager (inkl. Source)
* AP-Ortsvorwahlensuche (inkl. Source und Daten)
* AP-Registrier-Manager (inkl. Source)
* AP-Steuerberechnung (inkl. Source)

Zudem gibt es noch drei Voll-/Einzelplatzversionen.
* AP-Druck-Manager (keine Einblendung von Freewaremeldungen)
* AP-DB-Service-Manager Pro
* AP-Postleitzahlensuche (inkl. PLZ-Daten)

Diese CD muss man einfach haben. Auch Sie werden begeistert sein!
Das Schönste kommt jetzt: Diese einzigartige CD kostet nur 24,59 EUR!!!

Ausführliche Beschreibung mit Fotos des CD-Menüs finden Sie hier ...



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Access-Tipps
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- Beheben von allgemeine Probleme mit Access und Access-Datenbanken

Bei der Arbeit mit Access und Access-Datenbanken kommt es immer wieder vor,
dass bei verschiedenen Datenbanken ungewohnte Fehlermeldungen kommen, Hin-
weise auf fehlende DLL-Verweise, Fehlermeldungen bei Datenbankfunktionen
oder nicht erwartete Funktions- oder Abfrage-Ergebnisse ausgegeben werden.

Bei solchen Fehlern kann es sich zum Einen um einen fehlerhaften Eintrag
in der Registry zu Access oder auch Office handeln und zum Anderen um einen
Datenbankinternen Fehler z.B. in VBA oder innerhalb der Systemtabellen.

Um einen Office-Fehler in der Registry zu beheben, bieten alle Office-
Applikationen, ab der Version 2000, eine Reparaturfunktion an. Die Office-
Reparatur ist innerhalb der Officeapplikationen über das Menü
[?][Erkennen und Reparieren] zu erreichen. Zur Reparatur wir die Office-CD
benötigt. Bei der Reparatur werden die bei der Office-Installation ange-
legten Registryeinträge überprüft und bei Fehlern korrigiert.

Um einen Fehler aus einer Access-Datenbank zu beseitigen können folgende
Schritte helfen:
1. Sicherungskopie der Datenbank anlegen
2. Die Datenbank reparieren
3. Die Datenbank komprimieren
4. Neue Datenbank anlegen und die alte Datenbank importieren.
Durch diese Vorgehensweise werden nur die Objekte der Datenbank kopiert
die auch tatsächlich ausgewählt wurden. Interne, bereits gelöschte oder
fehlerhafte Objekte bleiben so in der alten Datenbank.
Durch diese Prozedur ist es auch möglich einzelne defekte Objekte der
Datenbank zu lokalisieren und ggf. durch eine Kopie aus einem Backup zu
ersetzen.
Eine weitere Rettungsmöglichkeit ist das Konvertieren der Datenbank in
vorherige oder neue Accessversion.

Ursache für oben beschriebene Fehler können fehlende Service Packs sein.
Um zu Verhindern das die Fehler nach einer Reparatur wieder auftreten
sollten in jedem Fall die für die Office-Version verfügbaren Service Packs
installiert werden.
Regelmäßiges Komprimieren wirkt internen Access-Fehlern entgegen und durch
Anlegen von Sicherungen der Datenbank kann Datenverlust vermieden werden.


- VBA-Funktion zum Prüfen von WebAdressen

Nachfolgend eine Funktion zur Korrektur von Webadressen. Die Funktion
prüft den mitgegebenen String auf "http://" und "http://www.". Fehlen
diese Angaben, werden sie von der Funktion eingefügt und zurückgegeben.
Der Funktionsaufruf

a = WwwStringChecken("access-home.de")
oder
a = WwwStringChecken("www.access-home.de")

gibt jeweils die korrekte Internetadresse http://www.access.home.de
zurück. Die Funktion lässt sich zur Eingabekontrolle im Ereignix "Beim
Verlassen" eines Textfeldes einsetzen.

Public Function WwwStringChecken(wwwString As Variant)

'------------------------------------------------------
' Diese Funktion prüft die mitgegebene Webadresse auf
' "http://www" unf korrigiert diesen bei Fehlen
'-----------------------------------------------------

On Error GoTo fehler

Dim wwwStrMerk As String

If IsNull(wwwString) Then
wwwStrMerk = ""
Else
If Left(wwwString, 7) <> "http://" Then
If Left(wwwString, 4) = "www." Then
wwwStrMerk = "http://" & wwwString
Else
wwwStrMerk = "http://www." & wwwString
End If
Else
wwwStrMerk = wwwString
End If
End If
WwwStringChecken = wwwStrMerk

ende:
Exit Function

fehler:
WwwStringChecken = wwwString
Resume ende

End Function


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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
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