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         Tipps
Access-Newsletter vom 15.03.2005 - Ausgabe 03/2005
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Access und Office News
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- Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Access 2002

Eine Sammlung häufig gestellter Fragen zu Microsoft Access

Weitere Informationen ...
http://support.microsoft.com/default.aspx/ph/1266?cid=C_427


- Microsoft Support-Center

Eine Sammlung von Artikeln, Informationen, Downloads und vielem mehr zu
Microsoft Access nach folgenden Themen sortiert: • Leistung • Importieren
/Exportieren • Beispieldatenbank • Datenbanken öffnen und speichern
• Terminalserver • Drucken • Berichte • Beschädigte Datei • Suchen und
Ersetzen • Funktionen • Fehlermeldungen • Aktualisieren Sie Ihre Instal-
lation • Konfiguration • Konvertierung • Software-Updates • Programmieren
• Grafik • Berechtigungen und Kennwörter • Datenbankdesign • Sicherheit
und Datenschutz • Setup • Aktivierung und Registrierung

Weitere Informationen ...
http://support.microsoft.com/ph/1266


- Microsoft erweitert Teamkommunikation in Office 2003, vom 12.03.2005

In Live Meeting 2005 hat Microsoft die Zahl der Office-Anwendungen erhöht,
aus denen heraus sich Online-Konferenzen via Internet starten lassen.
Über eine integrierte Symbolleiste können Benutzer nun in Word, Excel,
PowerPoint, Visio, Project und dem neuen Communicator 2005 Mitarbeiter
zu Live-Sessions einladen, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Ein
verbessertes Add-in für Outlook soll dafür sorgen, dass sich Termine
offline vereinbaren und später mit dem Outlook-Kalender synchronisieren
lassen.

Weitere Informationen ...
http://www.heise.de/newsticker/meldung/57421


- Update für Office 2003 (KB885828)

Durch dieses Update wird die Zuverlässigkeit von Smarttags verbessert,
indem zusätzliche Einschränkungen für die Verknüpfung von Websites mit
Smarttag-Aktionen festgelegt werden.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2161928


- Sicherheitsupdate für Office XP (KB873352)

In Microsoft Office XP existiert eine Sicherheitslücke, durch die schäd-
licher Code ausgeführt werden könnte, wenn Office-Dokumente auf einer
Website gespeichert oder geöffnet werden. Dieses Update beseitigt diese
Sicherheitslücke.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2161930


- Word 2003: XML Software Development Kit (engl.)

Mit dem Microsoft Office Word 2003 Software Development Kit (SDK) können
Anwender und Entwickler die XML-Funktionalität von Microsoft Office Word
2003 voll ausnutzen. Die darin enthaltenen Beispiele, Entwicklungswerkzeuge
und XML-Schemadefinitionen helfen Ihnen bei der Entwicklung von XML-
Lösungen mit Word 2003.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2161936


- Office 2003: XML Reference Schemas (engl.)

Dieser Download stellt Ihnen zahlreiche XML-Schemata zur Verfügung, die
Sie mit den Anwendungen des Microsoft Office Systems einsetzen können.
Darüber hinaus enthält der Download unter anderem die Referenzdokumentation
aller Office 2003-Schemata und einen Überblick über die XML-Dateiformate in
Word 2003, Excel 2003, InfoPath 2003 und Visio 2003.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2161938


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Allgemeine News
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- Lücken in Datenbank MySQL gefährden Server, vom 11.03.2005

Der Sicherheitsspezialist Stefano Di Paola hat mehrere Schwachstellen in
der Open-Source-Datenbank MySQL aufgedeckt, die ein auf dem System ange-
meldeter Nutzer zum Erhöhen seiner Zugriffsrechte missbrauchen kann. Di
Paola hat dazu auch bereits zwei Proof-of-Concept-Exploits veröffentlicht.
Die Fehler sind in den Versionen für den produktiven Einsatz 4.0.23 und
4.1.10 und früher enthalten. Die Lücken sollen in den Versionen 4.0.24
und 4.1.10a beseitigt sein. Anzeige

Weitere Informationen ...
http://www.heise.de/newsticker/meldung/57393


- Download: Windows Media Player 10

Windows Media Player 10 ist multifunktional und bietet Ihnen die Möglich-
keit, digitale Unterhaltungsmedien an jeden belieben Ort mitzunehmen und
wiederzugeben. Das funktioniert auf Windows Mobile-Geräten und natürlich
auf Notebooks mit Windows XP.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2281175


- Windows XP Service Pack 2 - Die besten Tipps für mehr Sicherheit

Wenn Sie diese zehn Sicherheits-Tipps konsequent umsetzen, minimieren Sie
die Gefahr von Vireninfektion und Hacker-Attacken. Versprochen!

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2281177


- Photo Story 3 - Hauchen Sie Ihren Fotos Leben ein

Mit dem kostenlosen Photo Story 3 für Windows machen Sie mehr aus Ihren
Fotos. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine multimediale Fotostory erstellen.
Sie werden staunen, wie einfach es ist, Fotos mit Spezialeffekten, Musik
und anderen professionellen Effekten aufzuwerten.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2281179


- Windows.de: Datensicherung mit Outlook und Outlook Express

Wenn Sie sich einen neuen PC anschaffen, wollen Sie sicherlich auch Ihre
Daten mitnehmen. Im Falle von Kontaktdaten und E-Mails ist das gar nicht
so einfach. Windows.de hat den passenden Workshop parat und erläutert, wie
der virtuelle Umzug garantiert funktioniert.

Weitere Informationen ...
http://go.microsoft.com/?linkid=2281183


- Community Verzeichnis - Windows

Noch mehr Tricks und Tipps finden Sie über das Community Verzeichnis.
Microsoft hat für Sie die besten Foren und Praxis-Seiten aus dem Web
zusammengestellt.

Weitere Informationen ...
http://www.microsoft.com/germany/community/default.mspx


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Kolumne von Bernd Held
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- Zugriff auf das Dateisystem über das Objekt FileSystem

Über das Objekt FileSystem können Sie Zugriff auf das Dateisystem Ihres
Computers gewinnen. Unter anderem können Sie über dieses Objekt Dateien
prüfen, kopieren, umbenennen und löschen, Verzeichnisse erstellen und
löschen und einige andere Dinge mehr. Sehen Sie in dieser Kolumne wie Sie
die Existenz einer Datei bzw. eines Verzeichnisses prüfen können.

Bernd Held ist VBA-Spezialist und trägt für sein Engagement in der den News-
groupen von Microsoft seit 8 Jahren den Titel "Most Valuable Professional"
(MVP). Nähere Informationen zu seinem erfolgreichen Buch mit Tipps und
Lösungen rund um die VBA-Programmierung in Access, finden Sie unter:

Access-Codebook
http://www.access-paradies.de/buecher/das_access_vba_codebook.php

Kolumne für März 2005
http://www.access-paradies.de/news/kolumne_03_2005.php


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Interessante Links
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- Vornamen ohne Ende

Die Datenbank mit mehr als 76.000 Vornamen aus aller Welt. Sie erwarten
ein Kind und suchen nach einem Namen? Vielleicht ähnlich wie der von Paten-
tante Anna? Dann geben Sie die Anfangsbuchstaben "Ann" ein, und Sie erhalten
viele Vorschläge, zur Abwandlung dieses Namens. Oder soll der Name vielleicht
unbedingt mit einem bestimmten Buchstaben beginnen oder enden? Geben Sie die
entsprechenden Buchstaben ein und staunen über die Vielzahl von Möglichkeiten.

http://www.firstname.de/


- Virenschutz

Sie finden auf dieser Internetseite viele nützlichen Informationen zu
Viren, Trojanern, Phishing und vielem mehr. Außerdem steht Ihnen ein
Techniklexikon mit vielen Begriffsdefinitionen zur Verfügung.

http://www.virenschutz.info/


- IT-Wissen

Ein sehr umfangreiches Nachschlagewerk zu allen Begriffen der IT. Mit der
schnellen Suche lassen sich in kurzer Zeit zu allen IT-Begriffen die zu-
gehörigen Erklärungen finden.

http://www.itwissen.info


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Access-Home News -
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- 3 neue Beispieldatenbanken

Textteil in Großbuchstaben formatieren

Die im Beispiel enthaltene Funktion ändert anhand von Trennzeichen
ein Folgezeichen in Großschreibweise. Man kann die Funktion zum
Beispiel einsetzen um in einer Liste von Straßennamen alle Buchstaben
nach einem Bindestrich groß zu schreiben.


Geburtstage sortieren

Um eine Geburtstagsliste eines Jahres auszugeben sollten die Geburts-
tage auch so sortiert sein, dass man der Reihe nach gratulieren kann.
Aufgrund der verschiedenen Jahre von Geburtsdaten kann man eine
Sortierung nach Tag und Monat nut mit einem kleinen Trick erreichen.


Minuten addieren

Mitunter ist es in Access mit einigen Problemen verbunden Minuten zu
addieren und diese als Zeit auszugeben. Im Beispiel wird gezeigt wie
man aus einer Zahl einen Stunden- und Minutenwert bildet und diesen
sogar über die 24-Stundengrenze ausgeben kann.


- KVM - Der kleine Versicherungsmanager

Der "KVM" ist für Versicherungsmakler gedacht, die einen schnellen Über-
blick über ihre Kunden und deren Verträge haben möchten. Die Datenbank
bietet mit ihren umfangreichen Suchfunktionen schnellen Zugriff auf die
vorhandenen Kunden- und Vertragsdaten.

Auch Privatanwender haben die Möglichkeit mit dieser Datenbank einen
schnellen und aktuellen Überblick aller in der Familie abgeschlossenen
Versicherungen zu bekommen.

Die Datenbank steht als Vollversion sowie als Entwicklerversion zur
Verfügung.

Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
Sie sich selbst von den Leistungen der Access-Datenbank.

Demo für Access 2000
http://www.access-pool.de/accshop/kvm/kleinevm_00_ah.zip

Demo für Access XP
http://www.access-pool.de/accshop/kvm/kleinevm_ah_xp.zip

Demo für Access 2003
http://www.access-pool.de/accshop/kvm/kleinevm_ah_xp.zip


- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die Sie in Ihren Datenbanken
ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie
die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in
andere Projekte kopiert werden.

Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen.


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Sommer mitten im Winter?
Ja, aber nur für alle Abonnenten des Access-Newsletter.

Das folgende Top-Angebot erhalten Sie nur über den folgenden Link und
ist nicht öffentlich verfügbar!

26 Access-Entwicklerversionen inkl. Quellcode zum Einbau in eigene
Access-Anwendungen und lizenzfreien Weitergeben, erhalten Sie als Abonnent
unseres Access-Newsletters für nur 179,- EUR statt 402,95 EUR.
Nutzen Sie jetzt noch die 60% Preisvorteil!

- 26 Entwicklerversionen für Access inkl. Quellcode
+ sevZIP32.DLL zum Zippen und Entzippen mit VB, Access, VB.NET
+ sevTAPI.DLL (Telefonieren über den PC)
+ AP-Änderungsprotokoll-Manager PRO (inkl. Source)
+ AP-Änderungsprotokoll-Manager (inkl. Source)
+ AP-Bankleitzahlensuche (inkl. Source und Daten)
+ AP-Datenbank-Service-Service-Manager PRO (inkl. Source und Daten)
+ AP-Datenbank-Service-Manager (inkl. Source)
+ AP-Ereignisprotokoll-Manager (inkl. Source)
+ AP-Vorwahlenermittlung (inkl. Source)
+ AP-Fon-Manager - Wählen aus Access (inkl. Source)
+ AP-Fehlerprotokoll-Manager (inkl. Source)
+ AP-Spruch-Manager (inkl. Source)
+ AP-Mail-Manager (inkl. Source)
+ AP-Datenbank-Schutz-Manager (inkl. Source)
+ AP-Ortsvorwahlensuche (inkl. Source und Daten)
+ AP-Registrier-Manager (inkl. Source)
+ AP-Steuerberechnung (inkl. Source)
+ AP-Druck-Manager (inkl. Source)
+ AP-Druck-Mail-Manager Pro (inkl. Source)
+ AP-Fax-Manager für Fritzfax (inkl. Source)
+ AP-Fax-Manager für Winfax (inkl. Source)
+ AP-Mail-Manager Pro (inkl. Source)
+ AP-Sammelmail-Manager (inkl. Source)
+ AP-Serienmail-Manager (inkl. Source)
+ AP-Postleitzahlensuche (inkl. Source)
+ AP-SystemInfo-Manager (inkl. Source)
- 256 Access-Beispiele mit Sourcecode
- 45 Add-Ins, ActiveX-Komponenten und Freewaretools für Access und VB
- 16 VB-Projekte mit Source
- Icon-Galerie mit über 14.000 sortierten Icons inkl Viewer
- 321 Tipps & Tricks für Access und VB
- 12 informative Workshops für Access und VB
- Riesiger und aktueller Datenpool
- AP-DTA+KTO (Datenträgeraustausch inkl. Kontonummern- und BLZ-Prüfung)

Besuchen Sie die Webseite für unser Abonnenten-Angebot unter:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&kat=14

Hier erfahren Sie mehr über die Aktion und können sich vom Inhalt der CD selbst
überzeugen. Zögern Sie nicht und handeln Sie jetzt.

Alle Entwicklerversionen dürfen Sie in Ihre Datenbanken und Projekte
einfügen und lizenzfrei an Dritte weitergeben.

Der Wert der Entwickler- und Vollversionen liegt weit über 1.150,- EUR.

http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&kat=14


- Inhalte für die AP-Access-Tools-CD Vol.2

Nach dem riesigen Erfolg der AP-Access-Tools CD Vol. 1, die seit November
2003 vertrieben wird, legen wir noch einmal richtig nach. Im Augenblick
arbeitet unser Entwickler-Team an der Vol. 2. Hier gibt es wieder tolle
Entwicklertools mit Quellcode, informative Workshops und zahlreiche
Tipps & Tricks mit Code, zum direkten Übernehmen in eigenen Datenbanken.

Obwohl der Inhalt schon fest geplant ist, haben wir noch Platz für gute
Workshops, pfiffige Tipps & Tricks sowie offene Beispiele.

Wir haben bereits einige Workshops zu bestimmten Themen - suchen jedoch noch
weitere. Wenn Sie Lust haben, und bereits ein Thema ausführlich angegangen
und beschrieben haben, wäre das evtl. etwas für diese CD.
Sämtliche Themen/Tipps zu Access, Programmierung, Datenbank, SQL, VBA und
Visual Basic sind willkommen.

Haben auch Sie ein tolles Beispiel, Tool oder Programm zum Thema Access,
sollte es auf der CD nicht fehlen. Bereits jetzt haben wir Hunderte von
Software-Komponenten. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um ein Beispiel
mit offenem Code oder ein Freewaretool handelt. Auch über Access-, VBA- und
Visual Basic-Tipps freuen wir uns.

Jeder Autor von Workshops, Beispielen, Tools und Tipps wird namentlich genannt.
Zudem kann, wenn der Autor es wünscht, die Email- und Webadresse angegeben
werden. Ihr Beitrag ist somit eine gute Werbung für eigene Projekte und die
persönliche Homepage. Selbstverständlich erhalten Autoren eines guten
Beitrags wieder ein kostenloses Belegexemplar der CD.

Wenn Sie jetzt dabei sein möchten und etwas für diese CD haben, dann melden
Sie sich unter:

webmaster@access-paradies.de (Betreff: Inhalte für die AP-Access-Tool CD Vol.2)

Infos zur AP-Access-Tools CD Vol. 1 finden Sie hier:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170100


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Access-Tipps
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- Warnmeldungen in Access ausschalten

Möchte man unter Access per Makro oder VBA eine Aktualisierungsabfrage
ausführen kommt vor Beginn der Datenänderung eine Meldung mit dem Hinweis
das Daten geändert werden. Ist die Menge der Datenänderungen so groß das
Access diese nicht rückgängig machen kann, kommt eine weitere Access-
Meldung die die Arbeit unterbricht.

Grundsätzlich sind solche Warnhinweise sehr hilfreich da Sie vor unbe-
absichtigten Datenänderungen warnen und schützen. Möchte man aber eine
Reihe von Vorgängen automatisieren und z.B. per Makro 5 Aktualisierungs-
abfrage nacheinander ausführen, sind die Meldung sehr lästig und ver-
hindern die Ausführung ohne Zutun des Benutzers.

Die Access-Meldungen lassen sich per Makro oder VBA abschalten. Mit dem
Makrobefehl "Warnmeldungen" (Warnmeldungen An = Nein) lassen sich die
kompletten Meldungen von Access deaktivieren. Per VBA kann man die Mel-
dungen mit dem Befehl "Docmd.SetWarnings False" deaktivieren und per
"Docmd.SetWarnings True" wieder aktivieren.

Man sollte bei Verwendung dieses Befehl unbedingt darauf achten, dass man
die Warnmeldungen nach Abschluss der jeweiligen Datenänderungen wieder
aktiviert, da bei Deaktivierung der Warnmeldungen auch andere wichtige
Meldungen deaktiviert sind. SO kann man z.B. ein beliebiges Access-Objekt
(z-B. ein Formular) löschen ohne das eine Sicherheitsabfrage kommt.


- Funktion "AnzahlStrInStr()"

Mit nachfolgender Funktion lässt sich ermitteln wie oft ein Test innerhalb
eines anderen Textes vorkommt. Die Funktion gibt als Ergebnis die Anzahl
zurück.

Wird zum Beispiel die Funk tion mit folgenden Werten im Direktfenster auf-
gerufen:
? AnzahlStrInStr("Das ist ein Testaufruf von AnzahlStrInStr", "uf")
wird als Ergebnis 2 zurückgegeben.


Function AnzahlStrInStr(StrWert As String, StrSuch As String) As Integer

'---------------------------------------------------
' Diese Funktion durchsucht den String im Argument
' "StrWert" nach dem String im Argument "StrSuch"
' und gibt zurück wie oft "StrSuch" vorkommt.
'---------------------------------------------------

Dim Anz As Integer
Dim Merk As String

Anz = 0
Merk = StrWert
Do While InStr(Merk, StrSuch)
Anz = Anz + 1
Merk = Mid$(Merk, InStr(Merk, StrSuch) + 1)
Loop
AnzahlStrInStr = Anz

End Function


- Funktion "TextUmdrehen()"

Der Nutzen nachfolgender Funktion hält sich in Grenzen, dennoch kann man
sicher einiges daraus lernen. Die Funktion dreht einen beliebigen String
um und gibt ihn zurück. Beim Funktionsaufruf im Direktfenster
? TextUmdrehen("access")
wird ssecca zurückgegeben, gibt man
? TextUmdrehen("einnegermitgazellezagtimregennie")
in die Funktion, wird einnegermitgazellezagtimregennie zurückgegeben, was
aber sicher nur an dem String liegt.


Function TextUmdrehen(Txt As String)

'---------------------------------------------------
' Diese Funktion dreht den mitgegebenen String um
' und gibt ihr zurück
'---------------------------------------------------

Dim Merk As String
Dim lang As Integer
Dim t As Integer

lang = Len(Txt)
For t = 1 To lang
Merk = Mid(Txt, t, 1) & Merk
Next t
TextUmdrehen = Merk

End Function


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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
Access-Newsletter vom 15.03.2005 - Ausgabe 03/2005Access-Newsletter vom 15.03.2005 - Ausgabe 03/2005Access-Newsletter vom 15.03.2005 - Ausgabe 03/2005Access-Newsletter vom 15.03.2005 - Ausgabe 03/2005










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