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Access-Newsletter vom 16.01.2007 - Ausgabe 01/2007
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Access und Office News
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- Testen Sie jetzt das neue 2007er Microsoft Office System
kostenlos und unverbindlich

Nun ist es soweit: Die kostenlosen Testversionen der neuen Editionen sowie
ausgewählter Anwendungen des 2007er Microsoft Office Systems stehen ab
sofort für Endanwender zum Download bereit.

Die Editionen:
· Microsoft® Office Home and Student 2007
· Microsoft® Office Professional 2007
· Microsoft® Office Standard 2007
· Microsoft® Office Small Business 2007

Die Anwendungen:
· Microsoft® Office Groove 2007
· Microsoft® Office OneNote 2007
· Microsoft® Office Publisher 2007
· Microsoft® Office Project Standard 2007
· Microsoft® Office Visio Standard 2007

60 Tage kostenlos testen
http://go.microsoft.com/?linkid=5925673


- Hinweise zur Betaversionen des 2007er Microsoft Office Systems

Vor der Installation einer Testversion sollten Sie die entsprechende Beta-
version deinstallieren, sofern Sie bereits Beta-Tester sind.

Microsoft Office 2007 Beta 2 Anwendungen laufen am 1. Februar 2007 ab. Mit
der Installation des Technical Refresh verlängert sich dieser Zeitraum bis
zum 31. März 2007.

Wenn Sie die finalen Testversionen installieren und aktivieren, steht
Ihnen die volle Funktionalität für mindestens 60 Tage zur Verfügung. Der
Testzeitraum beginnt mit der Aktivierung der Software und ist gleichzeitig
abhängig vom Datum der Aktivierung. Denn die Testsoftware läuft erst am
letzten Tag des Monats ab, in dem 60 Tage seit der Aktivierung vergangen
sind. Während des Aktivierungsprozesses werden Sie darüber informiert,
wann Ihr Testzeitraum endet.


- Microsoft Office-Add-In: Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)

Mit diesem Update können Sie SMS-Textnachrichten mit Microsoft Office
Outlook 2007 und Microsoft Office Outlook 2003 über die meisten GSM-
Mobiltelefone (Global System for Mobile Communications) senden, sofern
diese mit dem Computer verbunden sind.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=6024265


- Update für den Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 (KB925254)

Dieses Update für den Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office Outlook 2003
aktualisiert die Definition für Spam-E-Mails, so dass Sie künftig weniger
unerwünschte E-Mails erhalten.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=6024267


- Microsoft Webcast

Sichere Kommunikation mit Outlook - Outlook Special
18.01.2007; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr http://go.microsoft.com/?linkid=6024275

Das 2007 Microsoft Office System - Prozesse optimieren und Dokumente verwalten
23.01.2007; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr
http://go.microsoft.com/?linkid=6024271

Reine Ansichtssache: Word
25.01.2007; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr http://go.microsoft.com/?linkid=6024273

Geschäftspräsentationen mit PowerPoint 2007 - für kleine Unternehmen
30.01.2007; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr http://go.microsoft.com/?linkid=6024276

Website-Kurs: Multimedia und FrontPage für den überzeugenden Internetauftritt
01.02.2007; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr
http://go.microsoft.com/?linkid=6024277

Let's groove - Microsoft Office Groove 2007
06.02.2007; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr http://go.microsoft.com/?linkid=6024278


- Excel-Download: Jahresübersicht 2007

Office Online stellt Ihnen einen übersichtlichen, einseitigen Kalender für
das Jahr 2007 zur Verfügung, der Ihnen auf einen Blick eine Wochentags-
planung ermöglicht. Auf Wunsch können Sie die Jahresübersicht im Excel-
Format weiterbearbeiten, um beispielsweise Urlaubszeiten oder Dienstreisen
zu markieren.

Mehr... http://go.microsoft.com/?linkid=6024284


- Update für Microsoft Office 2003 (KB924886) - Rechtschreibprüfung

Microsoft hat ein Update für die Rechtschreibprüfung von Microsoft Office
2003 veröffentlicht. Durch dieses Update wird in Microsoft Office 2003-
Programmen die Suche und Korrektur von Fehlern in deutschen Dokumenten verbessert.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=6024292


- Business Contact Manager-Update für Outlook 2003

Das Business Contact Manager-Update für Microsoft Office Outlook 2003
enthält die neuesten Aktualisierungen für Outlook 2003 mit Business
Contact Manager. Dieser Download steht nur lizenzierten Benutzern von
Microsoft Office Small Business Edition 2003 und Microsoft Office
Professional Edition 2003 zur Verfügung.

Mehr... http://go.microsoft.com/?linkid=6024294


- Sicherheitsupdate für Excel 2002 (KB923089)

Microsoft veröffentlicht regelmäßig Updates und Patches, um für Ihre
Office-Umgebung höchstmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Installieren
Sie dieses Update für Excel 2002 (XP), um die Sicherheit für Daten und
Anwendungen zu verbessern.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=6024298


- SQL-Server 2005 - aktuelle Donwloads

SQL Server 2005 Service Pack 2 - CTP-Version (Community Technology
Preview)
http://go.microsoft.com/?linkid=6000173

SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 2 - CTP-Version (Community
Technology Preview)
http://go.microsoft.com/?linkid=6000174

SQL Server 2005 Service Pack 2-Onlinedokumentation - CTP-Version
(Community Technology Preview)
http://go.microsoft.com/?linkid=6000175

SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services Service Pack 2
CTP-Version (Community Technology Preview)
http://go.microsoft.com/?linkid=6000176

SQL Server 2005 Compact Edition Books Online
http://go.microsoft.com/?linkid=6000188

Readme Files for SQL Server 2005 SP2 and SQL Server 2005 SP2 Express
Editions and Tools
http://go.microsoft.com/?linkid=6000189


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Interessante Links
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- SpeedMmeter.de

SpeedMeter.de ist ein unabhängiger Internet Speedtest. Auf dieser Seite
bekommen Sie ausführliche Informationen zu der Qualität Ihres Internet-
zuganges.

http://www.speedmeter.nl/speedmeter.de/TestSuite/TestController.asp?


- Online-Filmdatenbank

In dieser Datenbank befindet sich eine stetig wachsende Anzahl von Filmen.
Für Ihre Recherchen stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung.
Außerdem haben Sie selber die Möglichkeit, einen Film zur Datenbank hinzu-
zufügen bzw. neue Daten für einen bestehenden Eintrag zu ergänzen.

http://www.ofdb.de


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Access-Home News -
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- 2 neue Beispieldatenbanken

Zeiten-Rangking setzen
Die in der Beispieldatenbank enthaltene Funktion setzt einen Ranking-
zähler in der mit übergebenen Tabelle für das mitgegebene Sortier-
feld. Speziell beim automatischen Sortieren von Sportergebnissen ist
die Funktion sehr hilfreich. Die Funktion arbeitet mit folgenden
Parametern:
- Tbl - Tabellenname die aktualisiert werden soll
- FldRang - Name des Feldes in das das Ranking geschrieben
werden soll
- FldSort - Sortierfeld nachdem das Ranking erstellt werden
soll
- SortArt - Sortierung des Rankings - Wert "AUF" oder "AB"
- DoppelteOK - Gibt an ob doppelte Ränge vergeben werden dürfen
- Durchgehend - Gibt an ob die Ränge durchgehend vergeben werden
sollen, wenn Doppelte zugelassen sind. Der Para-
meter ist nur relevant, wenn der Parameter
DoppeltOK auf True steht.

Tabellenspalte per VBA fixieren
In der Beispieldatenbank wird per VBA-Funktion eine Tabellenspalte
fixiert und die entsprechende Tabelle geöffnet.


- Ein neuer FAQ

Datenbankbeziehungen per SQL-Abfrage anzeigen
In großen Datenbanken mit vielen Tabellen wird das Beziehungsfenster
sehr schnell unübersichtlich. Der Artikel beschreibt wie man die
Beziehungen einer Datenbank als Abfrageergebnis ausgibt und sich so
einen besseren Überblick verschaffen kann.


- Urlaubs-Datenbank

Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.

Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung
im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt
Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den
Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe der Urlaubsdatenbank
ersehen ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung für diesen Zeitraum
Urlaub eingetragen haben. Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner
und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.

Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
Bedürfnisse angepasst ist.

Access 97
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip
Access 2000
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip
Access XP
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip
Access 2003
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip


- Professionelle Access-Datenbank-Programmierung

Sie sind auf der Suche nach einem Entwickler die Ihnen eine individuelle
Access-Lösung für Ihre Anforderungen erstellt?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Haben Sie eine bestehende Access-Anwendung die Überarbeitet werden muss?
Soll Ihre bestehende Access-Anwendung um neue Funktionalitäten erweitert
werden?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Macht Ihre Access-Datenbank Probleme? Stürzt die Datenbank immer wieder
einmal ab? Bestehen Performance-Engpässe?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Nutzen Sie eine Datenbank einer älteren Access-Version die in eine neue
Access-Version konvertiert werden muss?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Schicken Sie einfach eine eMail mit den für Ihre Datenbank benötigte
Anforderungen an die eMailadresse programmierung@access-home.de. Unser
Entwickler setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung.


- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"
/shopentw.htm

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.

Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.

/shopentw.htm


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Lange Jahre gab es im Access-Paradies die AP-Developer-Tools CD mit 24
offenen Access-Entwickler-Modulen. Viele Interessenten dachten, es handelt
sich hierbei um die Microsoft Office Developer Version mit der
Access Runtime. Immer wieder gab es Verwechslungen, weshalb wir uns dazu
entschlossen haben, die CD umzubenennen.

Die AP-Developer-Tools CD ist tot -
Es leben die AP-Entwickler-Tools für Access!

Was ist neu und besonders an den neuen AP-Entwickler-Tools 2007 für Access?

Die Sammlung wurde um neue, nützliche Tools (AP-Serienbrief-Manager,
AP-PDFPrint usw.) ergänzt und enthält nun 28 Entwicklermodule auf der CD
(Pro-Version: 29). Einige davon können Sie auch unter VB, VBA (Office,
Word, Excel), .NET und Delphi einsetzen. Die meisten Tools wurden über-
arbeitet, der Datenbestand (z.B. BLZ, PLZ) wurde aktualisiert, das Layout
der CD wurde komplett erneuert, eine Suche wurde eingebaut und die
VBA-Tipps wurden um ein Vielfaches ergänzt.

Es gibt auch eine Pro-Version der Entwickler-Tools, die nun auch das
Entwickler-Modul AP-DTA zum Erzeugen von DTA-Dateien enthält. Zudem kommt
die Pro-CD mit einem Tool mit der Microsoft Access XP Runtime, das Käufer
der CD ohne zusätzlichen Lizenzkosten an Ihre Kunden und Mitarbeiter weiter-
geben dürfen. PCs ohne Access können mit dieser Runtime-Version Access-
Datenbanken ausführen. Mit Access können keine selbstlaufenden EXE-Dateien
erzeugt werden, hierzu wird die Access Runtime benötigt. Diese wird mit
unserem Tool installiert und damit können auch andere Datenbanken ausge-
führt werden.
Kurz gesagt, Sie erhalten eine Access-Version, die Sie überall installieren
können, wo keine Access-Vollversion enthalten ist.

Die AP-Entwickler-Tools 2007 für Access gibt es für unsere Kunden zum Ein-
führungspreis. Sie als Abonnent des Access-Newsletters erhalten für kurze
Zeit ebenfalls diesen Preisvorteil. Sie gelangen nur über folgende Links
zu den Aktionsseiten.

AP-Entwickler-Tools 2007 für Access
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Kdn

AP-Entwickler-Tools Pro 2007 für Access
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Pro_Kdn


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Access-Tipps
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- Verweise auf Formulare, Unterformulare, Steuerelemente und Eigenschaften

Access bietet die Möglichkeit per Ausdruck, per VBA oder z.B. in einem
Abfragekriterium auf Formularfelder und deren Inhalte sowie Formular-
eigenschaften zuzugreifen. Nachfolgend wird beschrieben wie Verweise auf
Formulare, Unterformulare, Eigenschaften und Felder angegeben werden.

Die einfachste Variante ist innerhalb des aktuellen Formulars auf
Feldwerte oder Eigenschaften des Formulars zuzugreifen:

Auslesen einer Eigenschaft per Ausdruck in einem Formularfeld (in der
Eigenschaft 'Steuerelementinhalt'):
= Name

Auslesen einer Eigenschaft per VBa innerhalb einer Prozedur des
aktuellen Formulars:
a = Me.Name

Auslesen eines Feldwertes per Ausdruck in einem Formularfeld (in der
Eigenschaft 'Steuerelementinhalt'):
= TestFeld1

Auslesen einer Feldwertes per VBa innerhalb einer Prozedur des
aktuellen Formulars:
a = Me.TestFeld1


Die nächste Variante ist ein Verweis auf ein Formular aus einem anderen
Formular, einer Prozedur oder eine Abfrage:

In einer Abfrage ein Formular-Feldwert als Kriterium verwenden:
[Formulare]![TestForm1]![TestFeld1]

In einem Feldausdruck eines Formulars auf ein Formular verweisen:
=[Formulare]![TestForm1]![TestFeld1]

In einem Feldausdruck eines Formulars auf eine Formulareigenschaft
verweisen:
=[Formulare]![TestForm1].Name

In einer Funktion auf ein Formular verweisen:
a = [Forms]![TestForm1]![TestFeld1]

In einer Funktion auf eine Formulareigenschaft verweisen:
a = [Forms]![TestForm1].Name


Die Steigerung ist ein Verweis auf ein Unterformular aus einem anderen
Formular, einer Prozedur oder eine Abfrage:

In einer Abfrage ein Unterformular-Feldwert als Kriterium verwenden:
[Formulare]![TestForm1]![UForm1].[Formular]![TestFeld1]

In einem Feldausdruck eines Formulars auf ein Unterformularfeld
verweisen:
=[Formulare]![TestForm1]![UForm1].[Formular]![TestFeld1]

In einem Feldausdruck eines Formulars auf eine Formulareigenschaft
eines Unterformulars verweisen:
=[Formulare]![TestForm1]![UForm1].[Formular].Name

In einer Funktion auf ein Unterformularfeld verweisen:
a = [Forms]![TestForm1]![UForm1].[Form]![TestFeld1]

In einer Funktion auf eine Formulareigenschaft verweisen:
a = [Forms]![TestForm1]![UForm1].[Form].Name

Aktualisieren eines Unterformulars per VBA nach einer Datensatzänderung
Forms!TestForm1!UForm1.Form.Requery

Aktualisieren eines Listfeldes in einem Unterformular per VBA, nach
einer Datensatzänderung:
Forms!TestForm1!UForm1.Form!Listfeld1.Requery


Eine weitere Steigerung wären nun Verweise auf ein Unterformular das sich
in einem Unterformular befindet:

In einer Abfrage ein Unter-Unterformular-Feldwert als Kriterium
verwenden:
Formulare![TestForm1]![UForm1].Formular![UForm2].Formular![TestFeld2]

In einem Feldausdruck eines Formulars auf ein Unterformularfeld
verweisen:
=Formulare![TestForm1]![UForm1].Formular![UForm2].Formular![TestFeld2]

In einem Feldausdruck eines Formulars auf eine Formulareigenschaft
eines Unterformulars verweisen:
=Formulare![TestForm1]![UForm1].Formular![UForm2].Formular.Name

In einer Funktion auf ein Unterformularfeld verweisen:
a = [Forms]![TestForm1]![UForm1].[Form]![UForm2].[Form]![TestFeld2]

In einer Funktion auf eine Formulareigenschaft verweisen:
a = [Forms]![TestForm1]![UForm1].[Form]![UForm2].[Form].Name

Aktualisieren eines Unterformulars per VBA nach einer Datensatzänderung
Forms!TestForm1!UForm1.[Form]![UForm2].[Form].Requery

Aktualisieren eines Listfeldes in einem Unterformular per VBA, nach
einer Datensatzänderung:
Forms!TestForm1!UForm1.[Form]![UForm2].[Form]!Listfeld2.Requery


Wichtig ist, dass beim Angeben der Verweise die Steuerelement-Namen
verwendet werden und nicht die Eigenschaft 'Steuerelementinhalt'. Da
Access beim Anlegen eines neuen Steuerelements den Namen automatisch
vergibt und danach Name und Steuerelementinhalt gleich benannt sind,
gibt es immer wieder Verwechslungen.

Man muss lediglich beachten das zum Zeitpunkt des Zugriffs das Formular
auch tatsächlich geöffnet ist - ansonsten kommt es in VBA zu einem Fehler,
ein einem Ausdruck zu der Anzeige "#Fehler" und in einer Abfrage zu der
Aufforderung einen Parameter einzugeben. Selbige Auswirkungen hat auch ein
Tippfehler im Verweis auf ein Formular da Access zum Beispiel ein
angegebenes Feld nicht finden kann.


- Steuerelement-Tipptexte auslesen

Kennen Sie das Problem - Sie haben aus einem bestehenden Access-Formular
fertige Steuerelemente kopiert und in ein neues Formular eingefügt. Erst
viel zu spät, nachdem die Datenbank bereits im Einsatz ist, melden Ihnen
die Anwender das die Tipptext nicht zudem jeweiligen Steuerelement passen
- klar, denn die kommen ja aus einem anderen Formular mit anderen
Funktionen.
Nachfolgende Funktion liest Ihnen alle Tipptexte des angegeben Formulars
aus und gibt diese im Direktfenster aus. Es werden nur die Steuerelemente
berücksichtig in denen tatsächlich ein Tipptext hinterlegt ist.


Public Function TippTextAuslesen(frm As String)

On Error GoTo fehler

Dim ctl As Control
Dim xfrm As Form

Application.Echo False
DoCmd.OpenForm frm, acViewDesign
Set xfrm = Forms(frm)
For Each ctl In xfrm.Controls
If ctl.ControlTipText <> "" Then
Debug.Print ctl.Name & " - " & ctl.ControlTipText
End If
Next ctl
DoCmd.Close acForm, frm, acSaveYes
Application.Echo True

ende:
Exit Function

fehler:
Resume Next

End Function


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Zugang zum Members Only Bereich
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Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
Access-Newsletter vom 16.01.2007 - Ausgabe 01/2007Access-Newsletter vom 16.01.2007 - Ausgabe 01/2007Access-Newsletter vom 16.01.2007 - Ausgabe 01/2007Access-Newsletter vom 16.01.2007 - Ausgabe 01/2007










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