Mit der Urlaubs-Datenbank lassen sich alle Abwesenheitsdaten Ihrer Mitarbeiter  verwalten. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den Überblick über die einzelnen Abwesenheiten  Ihrer Mitarbeiter zu behalten.

Ein Balkendiagramm gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt Auskunft über die Abwesenheiten einer Abteilung und bietet so eine wertvolle Unterstützung bei der Vergabe von Urlaub und anderen Abwesenheiten.

Die wichtigsten Features der Datenbank sind

• Die menügesteuerte Installation richtet die „Urlaubs-DB“ komplett auf Ihrem Rechner ein und legt die notwendigen Verknüpfungen an.
• Verwalten der Abwesenheitsdaten von beliebig vielen Mitarbeitern.
• Unterstützung der Abwesenheitsarten Urlaub, Krank, Sonderurlaub und Sonstige Abwesenheiten.
• Eingeben und Anzeigen von halben Urlaubstagen.
• Gesamtübersicht aller eingegebenen Abwesenheiten pro Mitarbeiter.
• Abteilungsabhängiges Diagramm das einen Überblick der Abwesenheiten einer Abteilung gibt.
• Drucken des aktuell angezeigten Abwesenheitsdiagramms.
• Komfortable Mitarbeiterselektion in der Hauptübersicht.
• Pro Abteilung sind bis zu 25 Mitarbeiter im Diagramm darstellbar.
• Automatische Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenendtagen.
• Ausgabe von Werktage, Feiertagen und Urlaubstagen innerhalb eines eingegebenen Abwesenheitszeitraums.
• Deaktivieren von Wochenendtagen und Feiertagen bei der Berechnung von Fehltagen
• Export der Daten nach Excel oder Word.
• Berücksichtigung von Resturlaub aus Vorjahr.
• Verhindern von Überscheidungen bei der Eingabe von Abwesenheitsdaten.
• Automatischer Abschluss des aktuellen Jahres bei einem Jahreswechsel.
• Kalender der in Datumsfeldern durch F12 oder Doppelklick aufgerufen werden kann und bei der Eingaben hilft.
• Access-Datenbankkennwort aktivierbar.

Verbesserungen und Neuerungen gegenüber der vorherigen Version

• Halbe Abwesenheitstage
• Balken- und Mitarbeiterzahl auf 25 erweitert
• Druckfunktion für Diagramm
• Anzeigen der Monate im Abwesenheitsdiagramm
• Anzeigen der Feiertage im Abwesenheitsdiagramm
• Selektion im Hauptmenü nach Mitarbeiter und Abteilung
• Drucken des Berichts "Abwesenheitsdaten" für alle Mitarbeiter
• Drucken des Berichts "Mitarbeiter-Datenblatt" für alle Mitarbeiter
• Deaktivieren von Wochenendtagen und Feiertagen bei der Berechnung von Fehltagen
• Meldung wenn ein Mitarbeiter keine Balkennummer eingetragen hat
• "Übernehmen"-Schaltfläche beim Neuanlegen von Mitarbeitern
• Melden eines notwendigen Jahresabschlusses beim Starten der DB
• Trennen in Front- und Backend
• Automatisches Tabelleneinbinden wenn sich beide Datenbanken im selben Verzeichnis befinden
• Optionendialog überarbeitet
• Verschiedene Fehler beseitigt und Detailverbesserungen durchgeführt
• Handbuch im PDF-Format (download)

Einschränkungen in der Demoversion

• Es können nur maximal 3 Mitarbeiter verwaltet werden. Für Firmen mit nur 3 Mitarbeitern ist die Datenbank somit kostenlos!
• Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.

Entwicklerversion

• keinerlei Lizenzgebühren
• offener VBA-Code
• freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
• keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
• keine Access-Rechte definiert
• keinerlei sonstige Schutzmechanismen

Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiterentwickelt werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen und verändert.

Weitere Screenshots:

 Hauptmenü

Abwesenheiten
 

Übersicht aller Abwesenheiten
 

Mitarbeiterdaten
 

Exportdialog
 

Abteilungen und Feiertage
   

Jahresabschluß

Abwesenheitsdiagramm

Berichte mit allen relevanten Daten

Kalender

Preis: 149,00 EUR zzgl. Porto und Datenträger