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Access-Newsletter vom 15.04.2003 - Ausgabe 4/2003
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Allgemeine News
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- Passend zu Ostern ein paar Access-"Easter Eggs"

Access 97 - Credits
Öffnen Sie eine Datenbank, und erzeugen Sie eine neue Tabelle. Speichern Sie
sie unter dem Namen Go Speed Racer Go ab; der Primärschlüssel spielt keine
Rolle. Wählen Sie ?/Info. Klicken Sie mit der rechten Maustaste doppelt auf
die Grafik, um die Credits zu sehen. Achten Sie vor allem auf die letzten
Zeilen.

Access 97, 2000 - Dumme Sprüche
Öffnen Sie eine Datenbank. Erstellen Sie ein Makro, füllen sie es mit belie-
bigem Inhalt, und speichern Sie es mit dem Namen Magic Eight Ball ab.
Schließen Sie das Makro-Fenster, und ziehen Sie das Makro aus dem Daten-
fenster in die Symbolleiste, wo es ein Icon erhält. Wenn Sie es anklicken,
erhalten Sie jeweils einen (englischsprachigen) Spruch wie "Don't count on
it" ("Rechne nicht damit."). Angeblich funktioniert das Egg auch in Version
2000, doch auf vielen Rechnern funktionierte das Egg nicht.

Access 95 - Credits
Wählen Sie Extras/Zugriffsrechte/Benutzer- und Gruppenkonten. Klicken Sie auf
"Neu". Geben Sie als Namen Pioneer und als Persönliche Identifikationskennung
092595 an, um die Credits zu sehen.

Access 2.0 - Creditspuzzle
Erzeugen Sie eine neue Datenbank, und speichern Sie sie unter dem Namen DB1.
Legen Sie darin vier Tabellen an (auf "Neu klicken), denen Sie die Namen A,
CC, E und SS geben. Der Inhalt der Tabellen ist egal, es genügt, als
Feldnamen "1" einzutragen, um sie abzuspeichern. Wählen Sie ?/Info. Halten
Sie [Strg] + [Umschalt], und klicken Sie mit der rechten Maustaste doppelt
auf das Logo. Es erscheinen nacheinander mehrere Verschiebepuzzles mit den
Credits. Klicken Sie einen Baustein an, um ihn zu verschieben. Ein Klick mit
rechts löst das Puzzle, ein weiterer baut das nächste Puzzle auf.

Diese und unzählige andere "Easter Eggs" finden Sie auf der Seite
http://www.mogelpower.de/easter/


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Interessante Links
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- Windows XP im Griff
Die Seite bieten eine umfangreich Sammlung von Tipps und Tricks, Update und
Fixes, Treiber, Tools und vieles mehr zu Windows XP.
http://www.heisig-it.de


- Aprilscherz - Serienproduktion für IBMs "Universal Business Adapter"
Unter nachfolgendem Link ein Aprilscherz aus dem Newsticker des Heise-
verlages - nicht mehr 1. April-Frisch aber immer noch ganz witzig durch zu
lesen.
http://www.heise.de/newsticker/data/sun-31.03.03-000/


- Defragmentierung mal ganz anders
Hier wird eine Festplattendefragmenierung schrittweise erklärt die aller-
dings nicht zur Nachahmung empfohlen wird.
http://www.nolte-net.de/de/article/defrag.html


- Festplatten-Tuning mit Lego
Auch dieser Artikel ist nicht ernst zu nehmen aber lustig anzusehen
http://www.nolte-net.de/de/article/lego_disk.html


- Haben Sie das aktuellste Update für Ihr Office installiert?
Prüfen Sie, ob Sie alle wichtigen Updates installiert haben.
http://office.microsoft.com/germany/ProductUpdates/default.aspx


- Tipps & Tricks aus dem Microsoft-Hilfecenter
http://search.office.microsoft.com/germany/assistance/producttask.aspx?p=Access


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Inhalte für die Access-Tool-CD - Zwischenstand
Vielen Dank für die vielen Tipps, Tools, Datenbanken und Beiträge für die
AP-Access-Tools-CD. Die CD erhält im Augenblick den letzten Schliff und wird
voraussichtlich im Mai verfügbar sein. Hier eine kleine Vorschau auf die Ent-
wickler-Module, die wir mit auf die CD packen:
- sevZIP32.DLL (Tools zum Zippen und Entzippen aus Access, Word, Excel, VB)
- AP-Änderungsprotokoll-Manager
- AP-Bankleitzahlensuche
- AP-DB-Service-Manager
- AP-Ereignisprotokoll-Manager
- AP-Fehlerprotokoll-Manager
- AP-Mail-Manager
- AP-Ortsvorwahlensuche
- AP-Registrier-Manager
- AP-Steuerberechnung

Alle AP-Entwicklermodule sind inkl. Quellcode und zum Einbau in Ihre Daten-
banken gedacht. Die Module dürfen lizenfrei verwendet werden.
Auf der CD finden Sie noch zahlreiche Vollversionen, unzählige Tipps und eine
ganze Menge Tools und offene Datenbanken.
Lassen Sie sich überraschen!


- Der Frühling macht alles neu.
Nach diesem Motto präsentieren wir Ihnen neue und überarbeitete Tools.

- AP-Postleitzahlensuche
Mit AP-Postleitzahlensuche können Anwender Ihrer Datenbank einfach und
bequem nach Postleitzahlen und Orten zu suchen. Dabei werden gefundene
und ausgewählte Informationen wie z.B. Strasse mit Hausnummer, Postfach-
nummer, Ort, Plz in die eigenen Anwendungsmasken übernommen.
Entwicklerversion inkl. Code und von uns aufbereitete Daten
Preis: 49,- EUR

- AP-Änderungsprotokoll-Manager PRO
Das Modul stellt Funktionen zum Protokollieren und Historisieren von
Neuanlagen, Änderungen und Löschungen von Datensätzen und Feldinhalten
zur Verfügung. In der PRO-Version des AP-Änderungsprotokoll-Managers
können auch Daten innerhalb aller Unterformulare der ersten Ebene
historisiert werden. Bei einer Löschung eines Hauptdatensatzes werden
automatisch alle Nebensätze in den Unterformularen mitgesichert.
Entwicklerversion inkl. Code
Einführungspreis: 29,- EUR (danach 49,- EUR)

- AP-SystemInfo-Manager
Dieses Entwicklermodul stellt eine professionelle Fehlerbehandlung zur
Verfügung. Der Anwender kann den Entwickler per Brief, Fax oder Mail über
die Fehlerdetails und Details zum System (Hard- und Software) informieren.
Die Funktionen zur Systemdetailermittlung können auch zu anderen Zwecken
in eigene Datenbanken eingefügt werden.
Entwicklerversion inkl. Code
Einführungspreis: 29,- EUR (danach 49,- EUR)

Ausführliche Infos zu unseren neuen Entwicklermodulen finden Sie bei uns im
SSL-gesicherten Online-Shop im Bereich Access-Tools. Von allen Tools gibt es
auch für Access 97, 2000 und XP Demoversionen, die ein ausführliches Testen
der Tools zulassen.
Unser Online-Shop: http://www.access-paradies-shop.de


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Access-Home News -
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- "Entwickler-Versionen" - Was ist das ?!

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.

Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:

- DB-Pflege
Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
- Rechnungsdatenbank
Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
- Urlaubsdatenbank
Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
tage.
- Belegungsplan
Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
- Jahreskalende
Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
- Serientermine
Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
- Selection-DB
Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
- Tool-DB
Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
und Sperren der Shift-Taste.
- der kleine Versicherungsmakler "KVM"
Verwalten von Versicherungsverträgen

Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.


- 2 neue Beispieldatenbanken

Daten zuweisen
Ein einfaches Beispiel das demonstriert wie man einen Wert eines Listfeldes
beim Klicken in ein Textfeld eines anderen Formulars schreiben kann.

Animation "Lupe"
Im Beispiel wird mit 4 wechselnden und übereinander liegenden Bilder der
Eindruck einer Animation erzeugt. Mit dieser Methode lassen sich in Access
auch leicht andere Effekte mit Bildern erzeugen.


- 2 neue Funktionen

Function SuchenErsetzen()
Mit der Funktion "SuchenErsetzen()" kann man in einem String nach einer
Zeichenfolge suchen und sie ersetzen lassen. Die Funktion liefert als
Ergebnis "Fehler" zurück, wenn NULL oder eine leere Zeichenfolge als
Suchstring übergeben wird und wenn die zu suchende Zeichenfolge im der
Zeichenfolge zum ersetzen enthalten ist.

Function IsReplikat()
Mit der Funktion "IsReplikat()" lässt sich per VBA feststellen ob es sich
bei der angegebenen Datenbank um ein Replikat handelt oder nicht.


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Access-Tipps
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- VBA-Datumsfunktion "DateDiff()"

Die Funktion "DateDiff()" gibt einen Wert vom Typ Variant (Long) zurück,
der die Anzahl der Zeitintervalle zwischen den angegebenen Datumswerten
angibt. Nachfolgend ein Beispiel:

x = DateDiff("d", "15.04.2003", "20.04.2003")
x enthält als Ergebnis 5

Die Funktion kann mit folgenden Zeitintervallen arbeiten:

yyyy Jahr
q Quartal
m Monat
y Tag des Jahres
d Tag
w Wochentag
ww Woche
h Stunde
n Minute
s Sekunde

Zusätzlich können die Argumente "firstdayofweek" und "firstweekofyear"
in der Funktion angegeben werden. Weitere Informationen zur Funktion
"DateDiff()" finden Sie in der Hilfe von Microsoft Access.


- VBA-Datumsfunktion "DateSerial()"

Die Funktion gibt einen Wert vom Typ Variant (Date) zurück, der die
angegebene Jahres-, Monats- und Tageszahl enthält. Nachfolgend zwei
Beispiele:

x = DateSerial(2003, 4, 15)
x enthält als Ergebnis "15.04.2003"

x = DateSerial(2003, 4, 1 - 1)
x enthält als Ergebnis "31.03.2003"

Die Funktion "DateSerial()" lässt sich prima dazu verwenden um z.B. eine
Geburtstagsliste zu erzeugen, die nach dem tatsächlichen Geburtstag des
aktuellen Jahres sortiert ist. Nachfolgend ein Beispiel dazu.

Legen Sie sich eine Tabelle mit folgenden Feldern an und speichern diese
unter dem Namen "Geburtstage":

GebNam - Text
GebTag - Datum/Uhrzeit

Füllen Sie die Tabelle mit ein paar Test-Namen und zugehörigem Geburtstag.
Erstellen Sie nun eine neue Abfrage und kopieren den nachfolgenden
SQL-String in den SQL-Text der Abfrage:

SELECT Geburtstage.GebNam, Geburtstage.GebTag,
DateSerial(Year(Now()),Month([GebTag]),Day([GebTag])) AS GebSort
FROM Geburtstage
ORDER BY DateSerial(Year(Now()),Month([GebTag]),Day([GebTag]));


- VBA-Datumsfunktion "Now()"

Die Funktion "Now()" gibt einen Wert vom Typ Variant (Date) zurück, der
das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit des Systemdatums und der
Systemzeit auf Ihrem Computer angibt.

x = Now()
x enthält als Ergebnis 08.04.2003 00:12:26


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Zugang zum Members Only Bereich
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- Als Abonnent des Access-Newsletters erhalten Sie professionelle Access-Module
und Code's zum Nulltarif!

Sie erhalten auf unserer Homepage http://www.access-paradies.de Zugang zum
"Members-Only-Bereich".
Dort stellen wir für jede Ausgabe des Newsletters einige AP-Module und
Produkte zum freien Download zur Verfügung.

Und so wird's gemacht:

1.) Rufen Sie unsere Homepage http://www.access-paradies.de auf

2.) Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link "Members Only"

3.) Im Kennwort-Dialog geben Sie folgende Daten ein:
User: xxxxxxxxxx
Kennwort: xxxxxxxxxx
Achten Sie bitte unbedingt auf die Kleinschreibung aller Wörter!!!

4.) Nun sind Sie im geschützten Bereich, der exklusiv nur den Newsletter-
Abonnenten zugänglich ist. Hier können Sie Software downloaden, die
nicht frei zugänglich ist.
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