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Access und Office News
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- Numerische Eingaben in Access 2000/2002 sicherstellen
In Datenbanken gibt es häufig Felder, in denen nur numerische Inhalte,
also Ziffern von "0" bis "9", gespeichert werden dürfen. Wenn alphanume-
rische Inhalte in diese Felder gelangen, sei es irrtümlich oder durch
einen fehlerhaften Datenimport, kann dies zu unerwünschten Nebeneffekten
führen. In unserem Office-Tipp zeigen wir Ihnen, wie Sie in diesen Fällen
mit einer benutzerdefinierten Funktion einen sauberen Datenbestand sicher-
stellen können.
http://go.microsoft.com/?linkid=254216
- Der komfortable Weg "Office-Update"
In einer Übersicht finden Sie die neuesten Updates aufgelistet. Sie können
sich die Updates einzeln herunterladen. Oder Sie wählen den einfachen Weg
über "Office-Update", denn hier kann man wirklich nichts falsch machen.
Automatisch werden Ihnen die passenden Updates für Ihre Office-Version
vorgeschlagen. Daraufhin entscheiden Sie selbst, welche der Updates
installiert werden sollen.
http://go.microsoft.com/?linkid=252528
- Wichtige Sicherheits-Updates für Office-Anwendungen
Sichern Sie Ihre Office-Version ab! Auf einer speziellen Security-
Webseite hat Microsoft alle aktuellen Sicherheits-Patches für Microsoft
Office zusammengestellt. Auch wenn derzeit kein Virus bekannt ist, der
die entsprechenden Sicherheitslücken ausnützt, empfehlen wir:
Installieren Sie die Updates sobald wie möglich.
http://go.microsoft.com/?linkid=254196
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Allgemeine News
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- Office 2003 kann für Unternehmen teuer werden
Der Umstieg auf Office 2003 kann für Unternehmen eine kostspielige Ange-
legenheit werden. Während Office XP noch auf einem alten Windows 98 läuft,
setzt Microsoft für Office 2003 mindestens Windows 2000 mit Service Pack 3
voraus, empfiehlt aber das aktuelle Windows XP. Da wird mancher Adminis-
trator neue Arbeitsplatzrechner anschaffen oder zumindest ältere aufrüsten
müssen. Viele Unternehmen werden außerdem nicht um die Anschaffung des
neuen Windows Server 2003 und des SharePoint Portal Server herumkommen,
denn erst diese unterstützen das für Teams so wichtige gemeinsame Arbeiten
an Dokumenten. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter
nachfolgendem Link.
http://www.heise.de/newsticker/data/se-05.10.03-002/
- Microsoft SMS Sender
Mit dem kostenlosen Programm SMS Sender, einem Add-On für Microsoft
Windows XP, können Sie SMS-Textnachrichten am Rechner erstellen und über
ein angeschlossenes GSM-Handy versenden. Zusätzlich bietet Ihnen SMS Sender
die Möglichkeit, Telefonnummern von Ihrem Handy auf den PC zu importieren.
http://go.microsoft.com/?linkid=247348
- Hacker laden zum Hacken ihres Servers ein
Die Sicherheitsspezialisten Hugo Vázquez Caramés und Toni Cortés Martínez
fordern dazu auf, die Startseite ihres Webserver www.infohacking.com oder
www.0penhack.com zu manipulieren. Der Erste, dem dies gelingt, erhält als
Preis eine gebrauchte Alphastation 400 von Digital. Anzeige. Weitere In-
formationen zu diesem Thema finden Sie unter nachfolgendem Link.
http://www.heise.de/newsticker/data/dab-06.10.03-004/
- Microsoft Security Bulletin MS03-034
Dieses Sicherheits-Update richtet sich an Benutzer von Microsoft Windows.
Die Sicherheitsanfälligkeit bezieht sich auf das Offenlegen von Infor-
mationen. Sie könnte einem Angreifer den Empfang zufälliger Daten aus
dem Speicher eines anderen Computersystems in einem Netzwerk ermöglichen.
http://go.microsoft.com/?linkid=247349
- Hologramme auf CD brennen
Drei Forschern der Cambridge University ist es gelungen, mit einem
Standard-CD-Brenner computergenerierte Hologramme auf CD zu brennen.
Als Hardware kam ein modifiziertes Philips PCRW804-Laufwerk zum Einsatz.
Als Datenmedium benutzten die Forscher einen Verbatim-Rohling. Weitere
Informationen zu diesem Thema finden Sie unter nachfolgendem Link.
http://www.heise.de/newsticker/data/boi-08.10.03-003/
- Installieren Sie umgehend den Sicherheits-Patch MS03-039
Mitte September 2003 hat Microsoft das Security-Bulletin MS03-039 ver-
öffentlicht, auf das wir hier noch einmal hinweisen möchten. Der Sicher-
heits-Patch behebt mehrere kritische Sicherheitsanfälligkeiten im
Betriebssystem Windows (Pufferüberlauf in RPCSS-Dienst kann Codeaus-
führung ermöglichen). Microsoft empfiehlt den Patch in jedem Fall zu
installieren, um Ihre Systeme vor einem eventuellen Angriff durch einen
Virus oder Wurm zu schützen.
http://go.microsoft.com/?linkid=254195
- Microsoft-Betriebssysteme dominieren weiter
Microsoft wird seine führende Stellung auf dem Markt für Betriebssysteme
trotz der wachsenden Konkurrenz durch Linux auch bis 2007 behalten. Dies
vermuten die Marktforscher von IDC und legen dafür Marktanteile vom
vergangenen Jahr zu Grunde: 2002 stammten nach Stückzahlen 55,1 Prozent
der 5,7 Millionen Serverbetriebssysteme von Microsoft gegenüber 50,5 im
Jahr zuvor, während Linux auf 23,1 Prozent Anteil kam, Unix auf 11 Prozent
und Netware auf 9,9 Prozent. Weitere Informationen zu diesem Thema finden
Sie unter nachfolgendem Link.
http://www.heise.de/newsticker/data/anw-08.10.03-002/
- Tastendruck "umgeht" CD-Kopierschutz
So manch ein US-amerikanischer Käufer der Audio-CD "Comin' From Where
I'm From" von Anthony Hamilton wird ihn schon auf seiner CD "vermisst"
haben, den von der Bertelsmann Music Group (BMG) und SunnComm Technologies
angekündigten Kopierschutz MediaMax CD-3.
Hat der Anwender nämlich das "Autorun"-Feature unter Windows deaktiviert
-- etwa weil er es leid war, dass Software- und Musik-CDs automatisch
starteten -- bekommt er von dem Kopierschutz überhaupt nichts mit und kann
ganz ungehindert auf die Audiodaten zugreifen. Weitere Informationen zu
diesem Thema finden Sie unter nachfolgendem Link.
http://www.heise.de/newsticker/data/vza-08.10.03-000/
- Update für Windows Media Player stopft alte Sicherheitslücke
Microsoft stellt ein Sicherheits-Update für den Internet Explorer zur Ver-
fügung, das ein kritisches Sicherheitsloch stopft. In dem entsprechenden
Advisory MS03-040 verwies Microsoft zudem auf ein Update für den Windows
Media Player (WMP), der die Verhaltensweise beim Aufruf externer URLs
korrigiert. Obwohl Microsoft das Update nicht als "Security Patch"
bezeichnet, beseitigt es doch eine bekannte Sicherheitslücke, für die im
Juli bereits Proof-of-Concept-Exploits veröffentlicht wurden. Weitere
Informationen zu diesem Thema finden Sie unter nachfolgendem Link.
http://www.heise.de/newsticker/data/dab-07.10.03-002/
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Interessante Links
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- Gif-Animationen
Coolgifs bietet eine umfangreiche Sammlung von animierten Gif-Bildern.
Ideal um die eigene Web-Site mal wieder aufzupeppen.
http://www.coolgifs.de/
- Ist Ihr Rechner sicher ??
Symentec bietet einen kostenlosen Online-Check Ihres Rechners an. Es kann
sowohl auf Netzsicherheit wie Virensicherheit geprüft werden. Nach
Abschluss des Test wird eine Umfangreiche Auswertung ausgegeben.
http://security.symantec.com/sscv6/default.asp
- SnowNet
Der Winter steht vor der Tür, die Ski können wieder rausgekramt werden. Und
auf SnowNet.de kann man seine Skireise buchen. Die Seite bietet eine
umfangreiche Datenbank zu online buchbaren Skireisen.
http://www.snownet.de/
- Cocktails
Cocktailcreator.de bietet eine umfangreiche Sammlung von Cocktailrezepten.
Die einzelnen Rezepte können online bewertet werden.
http://www.cocktailcreator.de/
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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Jetzt ist Schluss mit Lustig, der Aktionspreis für die AP-Developer-CD
ist zu Ende.
Aber noch nicht ganz. Denn genau 10 CDs geben wir noch an die Abonnenten
unseres Newsletters ab. Statt 299,- EUR zahlen Sie nur 179,-.
Sie sparen 120,- EUR!!!
Greifen Sie jetzt noch schnell zu und sichern Sie sich Ihr Exemplar zum
einmaligen Aktionspreis. Als Inhaber dieser CD erhalten Sie auch zukünftig
jedes Update zu einen sagenhaft günstigen Preis und bekommen somit immer
an alle Neuerscheinungen und Updates aus unserer Softwareschmiede.
Was müssen Sie genau tun, um die CD mit den wertvollen Access-Tools zum
Vorzugspreis zu bekommen?
Klicken Sie auf den folgenden Link, gehen Sie an das Ende der Webseite und
klicken Sie auf die Schaltfläche "In den Warenkorb". Achten Sie darauf, dass bei
der Art "Neukunde (199 EUR)" angewählt ist. Sobald die Seite neu aufgebaut wurde
sehen Sie auf der linken Seite eine Schaltfläche "bestellen". Klicken Sie darauf,
wenn Sie keine weiteren Tools mehr bestellen möchten. Im folgenden Formular, in
welches Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Email-Adresse eintragen müssen,
gibt es am Seitenende ein Feld für eine Mitteilung. Tragen Sie hier den folgenden
Text ein und Sie erhalten die AP-Developer-Tools CD zum Vorzugspreis von 179,-EUR.
Tragen Sie folgenden Text in das Mitteilungsfeld ein:
>Ich möchte die AP-Developer-Tools CD zum Vorzugspreis von 179,- EUR erwerben.
Meine Email-Adresse lautet: thomas.garhammer@access-home.de<
Klicken Sie hier, um die AP-Developer-Tools CD zu bestellen:
http://www.ms-office-wissen.de/include/count.php?type=shop&id=1
- Neue Tipps & Tricks
Auf unserer Webseite finden Sie diesen Monat neue Tipps und Downloads.
Alle Neuzugänge finden Sie hier:
http://www.access-paradies.de/tipps/index.php
IP-Adresse der Netzwerkkarte ermitteln
Ersten/letzten Tag eines Zeitraums ermitteln
Alter in Jahren (Wochen) errechnen
Ist das Jahr ein Schaltjahr II
Farbauswahl-Dialog II
UNC-Pfad ermitteln
Computernamen ermitteln
Dateiauswahldialog
Existiert die Datei
Dateipfad zerlegen
- Freuen Sie sich auf die AP Access-Tools-CD
Diese CD mit vielen Tipps, Beispielen, Tools, Entwickler- und Vollversionen
sollte eigentlich bereits Anfang dieses Jahres auf den Markt kommen. Durch
andere Projekte verschob sich der Erscheinungstermin. Wir geben zurzeit
der CD den letzten Schliff und fügen noch alle Zusendungen von Beispielen ein.
Im November ist es jetzt soweit, die Wahnsinns-CD erscheint. Bereits jetzt
sind 14 Entwickler- und Vollversionen, über 200 Beispiele und Freeware-Tools
und über 250 Access/VBA/VB-Tipps auf der CD. Zahlreiche Workshops, ein riesiger
Datenpool und weitere Highlight runden den umfangsreichen Inhalt dieser CD ab.
Das Beste kommt wie immer zum Schluss, der Preis. Lesen Sie deshalb den nächsten
Newsletter ganz aufmerksam, denn dort geben wir Ihnen sämtliche Infos zur CD
und verraten Ihnen den Wahnsinnspreis. Sie werden staunen, wie viel Infos und
Know How man für wie wenig Geld bekommen kann.
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Access-Home News -
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- 3 neue Beispieldatenbanken
Sortierte Geburtstage
Wenn man eine Liste aller Geburtstage sortiert nach Monat ausgeben möchte,
muss man zu einem kleinen Trick greifen. Würde man direkt nach dem Geburts-
datum sortieren, erscheint der 18.12.1989 vor dem 08.04.2002 einsortiert,
da das Jahr in die Sortierung mit einbezogen wird. Im Beispiel wird
gezeigt, wie man mit der Funktion "DateSerial()" die Liste in die
richtige Reihenfolge bringt.
Maximalwert und Minimalwert
Mittels sogenannter Domänenaggregatsfunktionen kann man in Access direkt
auf eine Tabelle zugreifen und Werte auslesen. Im Beispiel werden mit den
Funktionen "DomMax()" der größte Wert einer Tabellenspalte und "DomMin()"
der kleinste Wert einer Tabellenspalte ausgelesen (die englischen
Funktionsaufrufe sind "DMax()" und "DMin()"). Alle Domänenaggregatfunk-
tionen arbeiten mit 3 Argumenten. Im 1. Argument wird die Auszuwertende
Spalte angegeben, im 2. Argument wird der Tabellenname übergeben und im 3.
Argument kann ein Kriterium übergeben werden.
Erweiterte Altersfunktionen
Im Beispiel werden 4 Funktionen zur Verfügung gestellt mit denen sich das
Alter, abhängig des Geburtsdatums, in Jahren, Monaten, Wochen oder Tagen
ausgeben lässt.
- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was ist das ?!
Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.
Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:
- DB-Pflege
Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
- Rechnungsdatenbank
Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
- Urlaubsdatenbank
Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
tage.
- Belegungsplan
Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
- Jahreskalender
Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
- Serientermine
Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
- Selection-DB
Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
- Tool-DB
Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
und Sperren der Shift-Taste.
- der kleine Versicherungsmakler "KVM"
Verwalten von Versicherungsverträgen
Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.
- Access-Home-Urlaubsdatenbank
Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.
Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung
im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt
Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den
Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe der Urlaubsdatenbank ersehen
ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung für diesen Zeitraum Urlaub
eingetragen haben. Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner und
überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.
Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
Bedürfnisse angepasst ist. Die Datenbank liegt als Vollversion und als
Entwicklerversion vor.
Demoversion für Access 97
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip
Demoversion für Access 2000
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip
Demoversion für Access XP
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip
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Access-Tipps
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- Transparente Schalflächen
Die Eigenschaft "Transparent" von Schaltflächen bietet einige Möglich-
keiten um die eigene Access-Datenbanken um professionelle Features zu
erweitern.
Um z.B. in einer Datenbank ein Serviceformular unter zu bringen, dass nur
von bestimmten Usern aufgerufen werden soll, kann man sich in einem
beliebigen Formular eine transparente Schaltfläche einbauen, die auf einen
Doppelklick reagiert und z.B. ein Passwortformular öffnet. Über das Pass-
wortformular kann man dann die Zugangsberechtigung für die erweiterten
Funktionen steuern.
Transparente Schaltflächen lassen sich auch einsetzen um in einem Endlos-
formular beim Klicken auf den Datensatz eine beliebige Aktion aufzuführen.
Das Verhalten ist dann in etwa so wie bei einem Listfeld, nur das der
Datensatz nicht markiert wird.
Legen Sie einfach in Ihrem Endlosformular eine transparente Schaltfläche
über den gesamten Detailbereich. Achten Sie darauf, dass die Schaltfläche
an der vordersten Stelle der Steuerelemente liegt (Menü [Format][In den
Vordergrund]). Setzen Sie im Ereignis "Beim Klicken" eine beliebige
Aktion, die beim Klicken auf den Datensatz ausgeführt werden soll, z.B.
das Öffnen eines Datenformular mit den restlichen Feldern zu dem Daten-
satz. Zusätzlich kann man die Eigenschaft "Standard" der Schaltfläche
auf "Ja" setzen um die Aktion auch beim Drücken der Return-Taste auszu-
lösen.
Weiters lassen sich mit transparenten Schaltflächen farbige Schaltflächen
imitieren. Setzen Sie sich einfach ein rot eingefärbtes Rechteck in Ihr
Formular, legen Sie zusätzlich ein Bezeichnungsfeld mit einem beliebigen
Text in die Mitte des Rechtecks und zum Schluss eine transparente Schalt-
fläche darüber - fertig ist die farbige Schaltfläche. Zwar bieten diese
Schaltflächen kein sichtbares Drücken, wenn Sie angeklickt wird, um Schalt-
flächen aber dem Formular in Farbe und Design anzupassen kann man mit
transparenten Schaltflächen gut behelfen.
- Sub eines anderen Formulars auslösen
Mit Access ist es kein Problem auf Daten eines anderen Formulars zuzugrei-
fen (Forms![FormularName]![FormularFeld]) - wie aber kann man eine Schalt-
fläche eines anderen Formulars auslösen. Auch das ist mit Access möglich.
Folgender Testaufbau in einer Datenbank: Es sind 2 Formulare geöffnet,
Formular "Kunde" und Formular "Kundendaten", wobei das Formular Kundendaten
im Vordergrund liegt. Im Formular "Kunden" befindet sich eine Schaltfläche
mit dem Namen "KundenButton" hinter der VBA-Anweisungen stehen, die per
Klick auf eine Schaltfläche "DatenButton" im Formular "Kundendaten" auf-
gerufen werden muss. In VBA steht hinter der Schaltfläche "KundenButton"
folgender Code:
Private Sub KundenButton_Click()
MsgBox "Aktion 'KundenButton' ausgeführt"
' ... Anweisungen
End Sub
Das "Privat" bedeutet, dass diese Sub nur innerhalb des Formulars verwendet
werden kann. um die Sub auch aus anderen Formularen ausführen zu können
muss aus der Sub eine "Public"-Sub gemacht werden. Setzen Sie anstelle des
"Privat" das Wort "Public". Die Sub sieht dann folgendermaßen aus:
Public Sub KundenButton_Click()
MsgBox "Aktion 'KundenButton' ausgeführt"
' ... Anweisungen
End Sub
Um nun die Sub des Formulars "Kunden" aus dem Formular "KundenDaten" aufzu-
rufen, genügt nachfolgende Prozedur hinter der Schaltfläche "DatenButton".
Private Sub DatenButton_Click()
Form_Kunden.KundenButton_Click
End Sub
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Zugang zum Members Only Bereich
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- Als Abonnent des Access-Newsletters erhalten Sie professionelle Access-
Module und Code's zum Nulltarif!
Sie erhalten auf unserer Homepage http://www.access-paradies.de Zugang
zum "Members-Only-Bereich".
Dort stellen wir für jede Ausgabe des Newsletters einige AP-Module und
Produkte zum freien Download zur Verfügung.
Und so wird's gemacht:
1.) Rufen Sie unsere Homepage http://www.access-paradies.de auf
2.) Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf den Link "Members Only"
3.) Im Kennwort-Dialog geben Sie folgende Daten ein:
User: XXXXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXXXX
Achten Sie bitte unbedingt auf die Kleinschreibung aller Wörter!!!
4.) Nun sind Sie im geschützten Bereich, der exklusiv nur den Newsletter-
Abonnenten zugänglich ist. Hier können Sie Software downloaden, die
nicht frei zugänglich ist.  |
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Tipps
