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Access-Newsletter vom 12.04.2005 - Ausgabe 04/2005
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Access und Office News
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- Access 2003/2002/2000 - Programmierbeispiel
Beschränkung von Inhalten in einer Combo-Box

Dieser Download enthält eine Beispiel-Datenbank mit einem Formular, das
Ihnen zeigt, wie Sie die Auswahl in einer Combo-Box beschränken können
anhand der Wahl, die Sie in einer weiteren Combo-Box getroffen haben.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2436872


- Update für Office 2003 (KB885828)

Dieses Update verbessert die Zuverlässigkeit von Smarttags, indem zusätz-
liche Einschränkungen für die Verknüpfung von Websites mit Smarttag-
Aktionen festgelegt werden.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2436864


- Update für den Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 (KB892236)

Damit Sie einen wirksamen Schutz gegen lästige Spam-Mails besitzen,
sollten Sie den Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office Outlook 2003 immer
auf dem neuesten Stand halten. Dieses Update vom März 2005 beinhaltet die
aktuellsten Definitionen von Junk-E-Mails.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2436866


- Online-Schulung: Seriendruck mit Word

Schreiben Sie Adressen und Etiketten immer noch von Hand? Dann sollten Sie
ein wenig Zeit in diese Online-Schulung investieren. Hier lernen Sie, wie
Sie mit der Seriendruckfunktion in Microsoft Office Word 2003 Rund-
schreiben oder Postwurfsendungen einfach und automatisiert erstellen.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2436859


- Office 2003 Tablet PC-Update

Dieses Update umfasst eine verbesserte Freihanderkennung bei der Ver-
wendung von Microsoft Office 2003 auf Ihrem Tablet PC.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=2619372


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Allgemeine News
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- Windows XP SP2 - Bessere Unterstützung von Funknetzen

Mit zwei neuen Assistenten und den neuen Wireless Provisioning Services
(WPS) macht Windows XP Service Pack 2 den Einsatz drahtloser Netzwerke
komfortabler, einfacher und sicherer.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2532179


- Die wichtigsten Tastaturkürzel von Windows

Besser arbeiten dank Windows.de: Nicht immer kommen Sie mit der Maus
schneller ans Ziel: Wer die wichtigsten Tatsturkürzel beherrscht, spart
sich nicht nur beim Speichern und Laden viele unnötige Mausklicks.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2532191


- E-Mails sichern in Outlook Express

Wenn Sie den Mail-Client wechseln oder neu installieren, sollten Sie auch
die wichtigen E-Mails mitnehmen. Windows.de erklärt Schritt für Schritt,
wie Sie dabei vorgehen.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=2532195


- Windows XP Media Center Edition 2005 Update (KB895198)

Dieses Windows XP Media Center Edition 2005 Update verbessert die Bild-
darstellung auf Hardware-Systemen mit Intel 915g Integrated Video Adapter.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=2532203

- Windows Server 2003 Service Pack 1 verfügbar

Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1) ist ein Teil der Trustworthy
Computing Initiative von Microsoft, in deren Mittelpunkt die Entwicklung
von Softwareprodukten mit verbesserter Sicherheit, verbesserter Zuver-
lässigkeit und vereinfachter Administration steht. SP1 stellt Erweiterungen
und alle bisherigen System-Patches für Windows Server 2003 zur Verfügung.

Mehr...
http://www.microsoft.com/germany/technet/datenbank/articles/600498.mspx


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Interessante Links
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- Ideen die Gehn

Das Problem: Sie sind Erfinder und/oder Unternehmer mit einem Angebot an
Innovationen. Sie haben Ideen und möchten, dass diese bekannt und ver-
marktet werden, nur fehlt das entsprechende Medium um zentral und profes-
sionell auf Ihr Angebot aufmerksam zu machen.
Die Lösung: Nutzen Sie die Vorteile von ideen-die-gehen.de. Einfach und
bequem, das heisst, komfortables Präsentieren Ihrer Erfindungen und Neu-
heiten durch interaktives einstellen von Fotos, Grafiken, Texten, kompletten
Dokumenten-Anhängen und Links.

http://www.ideen-die-gehen.serverhome.de


- Alufelgen direkt am Auto testen

Auf Wheelmashine.de können Sie sich nicht nur Ihre Wunschfelge auswählen,
Sie können diese auch noch an Ihrem Wunschwagen Montieren und am Montitor
ansehen.

http://www.wheelmachine.de/


- Space-Odyssey

Sie interessieren sich für die Weiten des Weltraums und möchten etwas zu
diesem Thema erfahren? Dann ist Space Odyssey genau das Richtige.

http://www.space-odyssey.de/


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Access-Home News -
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- Eine neue Beispieldatenbank

Zähler in Tabelle einfügen/aktualisieren

Die Beispieldatenbank zeigt wie man per VBA einen Zähler in eine
Tabelle einfügen und diesen aktualisieren kann. Die Funktion ist so
aufgebaut, dass eine beliebige Tabelle entweder um ein neues Zähler-
feld erweitert oder ein vorhandenes Zählerfeld aktualisiert werden
kann. Zusätzlich kann man ein Sortierfeld in die Funktion übergeben.
Das Zählerfeld lässt sich so z.B. zur Sortierung, zum Gruppieren,
zum Anzeigen einer Positionsnummer im Bericht und vielem mehr ein-
setzen.


- 2 neue Funktionen

TextUmdrehen()
Diese Funktion dreht den mitgegebenen String um und gibt ihn zurück.

AnzahlStrInStr()
Diese Funktion durchsucht den String im Argument "StrWert" nach dem
String im Argument "StrSuch" und gibt zurück wie oft "StrSuch"
vorkommt.


- 2 neue FAQ

Verwendung der Funktion NZ()
Addition in Formular- oder Berichtsfeldern trotz fehlender Werte
(Null-Werte)

Warnmeldungen in Access ausschalten
Ausschalten von Warnmeldungen in Access z.B. beim Ausführen von
Aktualisierungsabfragen.


- Jahreskalender - als Entwicklerversion und Vollversion

/shopentw.htm
/shopvoll.htm

Die Datenbank ist in der Lage Tagestermine zu verwalten und diese
in einer Halbjahresübersicht darzustellen. Die Termine werden nach
Terminarten gruppiert und je nach Auswahl im Halbjahresblatt
angezeigt.

Mögliche Einsatzgebiete
- Vereins-Terminverwaltung
- Geburtstagskalender
- Ferienkalender
- Verschiedene Horoskope
- Mondkalender
- Urlaubsplanung
- Feiertage
- ...

Features der Datenbank
- Anlegen beliebig vieler Terminarten, wie z.B. Geburtstage, Ferien,
Vereinsveranstaltungen, ...
- Unterscheiden zwischen "Einzel-Terminen" und "Jahres-Terminen"
o ein Einzeltermin wäre z.B. ein Geschäftsessen, dass einmal
stattfindet und dadurch an das Jahr gebunden ist (Essen
am 22.11.2005)
o ein Jahrestermin ist z.B. ein Geburtstag, da dieser jedes
Jahr am selben Tag ist und dessen Jahr zur Anzeige keine
Rolle spielt
- Importfunktion für bestehende Termine (z.B. aus Outlook)
- Exportfunktionen um die gesammelten Termindaten zu sichern oder
sie in anderen Programmen weiter zu verwenden
- Anlegen von Terminbereichen um z.B. die Sommerferien nicht einzeln
einzugeben und nur den Terminbereich mit Von-Datum und Bis-Datum
eingeben zu müssen
- Definieren beliebiger Termine innerhalb der Gruppe durch Klicken
auf das Datum im Kalender
- Definieren verschiedener Farben je Termin
- Voll kommentierter Code - jede wichtige Programmzeile wurde mit
einer Beschreibung kommentiert und jede Funktion beginnt mit einer
kleinen Funktionsbeschreibung (Entwicklerversion)


- Serientermine - Entwicklerversion

/shopentw.htm
/shopvoll.htm

Die Datenbank dient zum einfachen Anlegen von Serienterminen. Es
können folgende Serienterminarten angelegt werden:
- tägliche Terminserien
- wöchentliche Terminserien
- monatliche Terminserien
- jährliche Terminserien

Mögliche Einsatzgebiete
- Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig da immer dort wo
wiederkehrende Termine vorkommen die in der Datenbank enthaltenen
Funktionen genutzt werden können. So wird zum Beispiel das Anlegen
von 10 Massage-Terminen die jede Woche am Donnerstag um 19:00 Uhr
stattfinden ein Kinderspiel oder ein jährliches Ereignis wie ein
Geburtstag kann spielend einfach über die "Serientermin-Datenbank"
angelegt werden.
- Wiederkehrende Zahlungstermine für Überweisungen, firmeninterne
Besprechungen, Wartungsarbeiten mit wiederkehrendem Zyklus,
Jahrestagerinnerungen und Vieles mehr lassen sich so auf
einfachste weise in eigenen Projekten realisieren.
- Die enthaltenen Funktionen bieten auf einfach weise die Möglichkeit
Serientermine in eigenen Projekten zu realisieren.
Jeder Datenbankentwickler, der mit dem Verwalten von Terminen
arbeitet, kann mit dieser Datenbank das Eingeben von Terminen
erheblich vereinfachen und so dem späteren Benutzer eine angenehme
Möglichkeit bieten seine Termine anzulegen


- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die Sie in Ihren Datenbanken
ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie
die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in
andere Projekte kopiert werden.

Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen.


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Inhalte für die AP-Access-Tools-CD Vol.2

Nach dem riesigen Erfolg der AP-Access-Tools CD Vol. 1, die seit November
2003 vertrieben wird, legen wir noch einmal richtig nach. Im Augenblick
arbeitet unser Entwickler-Team an der Vol. 2. Hier gibt es wieder tolle
Entwicklertools mit Quellcode, informative Workshops und zahlreiche
Tipps & Tricks mit Code, zum direkten Übernehmen in eigenen Datenbanken.

Obwohl der Inhalt schon fest geplant ist, haben wir noch Platz für gute
Workshops, pfiffige Tipps & Tricks sowie offene Beispiele.

Wir haben bereits einige Workshops zu bestimmten Themen - suchen jedoch noch
weitere. Wenn Sie Lust haben, und bereits ein Thema ausführlich angegangen
und beschrieben haben, wäre das evtl. etwas für diese CD.
Sämtliche Themen/Tipps zu Access, Programmierung, Datenbank, SQL, VBA und
Visual Basic sind willkommen.

Haben auch Sie ein tolles Beispiel, Tool oder Programm zum Thema Access,
sollte es auf der CD nicht fehlen. Bereits jetzt haben wir Hunderte von
Software-Komponenten. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um ein Beispiel
mit offenem Code oder ein Freewaretool handelt. Auch über Access-, VBA- und
Visual Basic-Tipps freuen wir uns.

Jeder Autor von Workshops, Beispielen, Tools und Tipps wird namentlich genannt.
Zudem kann, wenn der Autor es wünscht, die Email- und Webadresse angegeben
werden. Ihr Beitrag ist somit eine gute Werbung für eigene Projekte und die
persönliche Homepage. Selbstverständlich erhalten Autoren eines guten
Beitrags wieder ein kostenloses Belegexemplar der CD.

Wenn Sie jetzt dabei sein möchten und etwas für diese CD haben, dann melden
Sie sich unter:

webmaster@access-paradies.de (Betreff: Inhalte für die AP-Access-Tool CD Vol.2)

Infos zur AP-Access-Tools CD Vol. 1 finden Sie hier:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170100


- Das Access-Paradies hat zusammen mit dem Access-/Office-Forum alle
Beiträge des MS-Office-Forums auf eine CD gebracht.

Der MS-Office-Forum-Offline-Reader enthält die Sammlung aller
Forenbeiträge aus dem MS-Office-Forum mit Such- und
Druckfunktion, Favoriten-Verwaltung und Online-Update-Funktion.
Jetzt gibt es alle Beiträge des MS-Office-Forums auf einer CD
als Offline-Wissensdatenbank.

Über viereinhalb Jahre kompetentes Wissen, Profi-Know-How, Tipps und
Tricks und unzählige Beispiele mit super Recherche-Tool.

Neben einer umfangreiche Volltext-Suchfunktion, die sogar bessere
Suchergebnisse wie im Online-Forum liefert (längere Suchbegriffe,
Zeitraum, individuelle Forenauswahl, Suche auch in den
Code-Abschnitten usw.) können Sie die Suchergebnisse und Ihre
Favoriten speichern. Zu jedem Thema können Sie eigene Anmerkungen
hinterlegen.

Mit der intelligenten Online Daten- und Programm-Update-Funktion
ist man trotz Offline immer aktuell. Monatlich können die
aktuellsten Daten geladen werden und man bleibt immer auf dem
neuesten Wissensstand.

Newsletterabonnenten können den Offline Reader inkl. aller Daten und
6 Monate Online-Update für kurze Zeit für 14,95 EUR erwerben.
Man spart 25% und 6 Monate Online Daten-Update gibt es gratis mit dazu.

Ausführliche Infos:

http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170009


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Access-Tipps
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- Verschiedene VBA-Konstanten

Die folgenden Konstanten sind in der Klassenbibliothek von Visual Basic
für Applikationen definiert und können überall im Code anstelle der
tatsächlichen Werte verwendet werden:

- vbCrLf --> Chr(13) + Chr(10) Kombination aus Wagenrücklauf und
Zeilenvorschub

- vbCr --> Chr(13) Wagenrücklaufzeichen

- vbLf --> Chr(10) Zeilenvorschubzeichen

- vbNullChar --> Chr(0) Zeichen mit dem Wert 0

- vbTab --> Chr(9) Tabulatorzeichen

- vbBack --> Chr(8) Rückschrittzeichen

Weitere VBA-Konstanten sind in der Access-Hilfe beschrieben


- Das Direkt-, Test- oder Debug-Fenster von Access

Im VBA-Editor kann man sich zu jedem Zeitpunkt ein "Testfenster" anzeigen
lassen in dam man direkt VBA-Code zum Testen eingeben kann. So lassen sich
z.B. benutzerdefinierte Funktionen direkt testen. Das Direktfenster lässt
sich an jeder Stelle von Access mit der Tastenkombination [Strg][G] aufrufen.
Zum Ausführen von Code gibt man zunächst die Zeilen ein und löst den Aufruf
durch drücken der Returntaste aus. Eine einfache Berechnung kann man so
durch Eingabe der folgende Zeile und anschließendem Return ausführen:

Print 4 + 5 - 1

Das Ergebnis der Codezeile wird jeweils eine Zeile unter dem Code ausge-
geben.

Print 4 + 5 - 1
8

Um eine Funktion im Direktfenster auszuführen muss man den Befehl "Print"
(abgekürzt ist auch das Fragezeichen [?] möglich) der Funktion voranstellen.
So lässt sich z.B. die Funktion Chr() problemlos im Direktfenster testen:

Print Chr(88)

oder

? Chr(88)

Auch lassen sich Werte aus VBA in das Fenster übergeben. Erstellt man
Beispielsweise eine neue Funktion und möchte einen Wert während der Aus-
führung sichtbar machen, kann man diesen mit dem Befehl

Debug.Print x

an das Direktfenster übergeben (x steht hierbei für den Wert der Variablen
x der ausgeführten Funktion).

Wenn Sie Hilfe zur Syntax der Funktionen, Anweisungen, Eigenschaften oder
Methoden benötigen, während Sie im Direktfenster arbeiten, wählen Sie das
Schlüsselwort, den Eigenschafts- oder Methodennamen aus, und drücken Sie
die Taste [F1] um die Hilfe aufzurufen.


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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
Access-Newsletter vom 12.04.2005 - Ausgabe 04/2005Access-Newsletter vom 12.04.2005 - Ausgabe 04/2005Access-Newsletter vom 12.04.2005 - Ausgabe 04/2005Access-Newsletter vom 12.04.2005 - Ausgabe 04/2005










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