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Access-Newsletter vom 18.10.2005 - Ausgabe 10/2004
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Access und Office News
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- Office 12 - Neueste Informationen

Die wichtigsten Neuerungen von Office 12 sind eine komplette überarbeitete
und neu gestaltete Oberfläche, ein XML-basiertes Dateiformat und PDF-
Unterstützung. Office 12 ist für das zweite Halbjahr 2006 angekündigt.

Laut Auskunft des zuständigen von Microsoft-Managers Steven Sinofsky soll
noch dieses Jahr die Beta von Office 12 ausgegeben werden.

Mehr...
http://www.microsoft.com/presspass/features/2005/sep05/09-13OfficeUI.mspx
http://www.zdnet.de/news/software/0,39023144,39137062,00.htm
http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspx
http://channel9.msdn.com/showpost.aspx?postid=114720
http://www.pcwelt.de/news/software/119974/index1.html
http://activewin.com/articles/2005/21.shtml
http://pdc.xbetas.com/?page=o12preview1


- Das neue Service Pack 2 für Microsoft Office 2003 ist da!

Das neue Service Pack 2 für Microsoft Office 2003 verbessert Sicherheit,
Leistung und Stabilität von Microsoft Office-Anwendungen. Besonders
erwähnenswerte Neuerungen sind der Schutz vor Phishing-Mails in Outlook
2003 und die bereits integrierte Unterstützung für die demnächst auf den
Markt kommenden SQL Server 2005 und Visual Studio 2005.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4035207


- Blockierte Anlagen: Das unbeliebteste Outlook-Feature

Manche Anwender stört es, dass in Outlook 2003 der Empfang von Mails mit
bestimmten Anlagen, wie zum Beispiel .exe-Dateien, blockiert ist. Diese
Maßnahme dient jedoch der Absicherung vor Hacker-Angriffen. In diesem
Artikel finden Sie wertvolle Tipps, wie Sie eigentlich blockierte Datei-
anhänge dennoch empfangen können, ohne dabei auf den Schutz vor externen
Angriffen verzichten zu müssen.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4035210


- Office 2003 Add-in: Spracheinstellungen

Mit diesem nützlichen Zusatzprogramm lassen sich die Einstellungen der
Sprache, der Tastatur und die regionalen Einstellungen für Microsoft
Windows, Microsoft Internet Explorer und Microsoft Office 2003-
Programme komfortabel anzeigen und ändern.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4035216


- Update für den Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 (KB902953)

Installieren Sie dieses Update, um die aktuellste Version des Junk-E-Mail-
Filters in Microsoft Office Outlook 2003 auf Ihrem Rechner einzusetzen. So
sorgen Sie für sicheren Schutz vor lästigen und eventuell sogar gefähr-
lichen Spam-Mails.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4035217


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Allgemeine News
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- Data Protection Manager 2006

Data Protection Manager 2006: Diesen Namen trägt das jüngste Mitglied der
Windows Server System-Produktfamilie. DPM 2006, so die Abkürzung, dient der
schnellen, festplattenbasierten Sicherung und Wiederherstellung von Daten.
DPM 2006 ist eine Serveranwendung, die für eine optimierte Sicherung und
Wiederherstellung von Daten auf Datenträgern sorgt. Informieren Sie sich
über die Schlüsselkomponenten von DPM 2006, schauen Sie sich die Produkt-
features im Überblick an und erfahren Sie, wie Sie Data Protection Manager
jetzt testen können.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4042269


- Alle aktuellen Sicherheitsupdates auf einen Blick

Schützen Sie Ihre Systeme! Unsere Übersicht über alle deutschsprachigen
Sicherheitsmeldungen hält Sie immer auf dem Laufenden.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4042271


- Nutzen Sie die kostenfreien Sicherheitsbenachrichtigungen von Microsoft

Bleiben Sie in Sachen IT-Sicherheit auf dem Laufenden und lassen Sie sich
automatisch über neue Sicherheitsupdates von Microsoft benachrichtigen.
Hierfür stehen Ihnen verschiedene kostenfreie Services zur Verfügung, die
dafür sorgen, dass Sie alle relevanten Informationen unmittelbar zur
Veröffentlichung neuer Updates erhalten.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4042272


- Windows SharePoint Services Service Pack 2

Microsoft Windows SharePoint Services Service Pack 2 bietet Verbesserungen
hinsichtlich Sicherheit, Zuverlässigkeit und Leistung.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4080455


- Internet Explorer 6 Service Pack 1

Dieses Service Pack fasst alle aktuellen Siche3rheitsupdates zusammen.
Installieren das SP1 um den Internet Explorer und Ihr System gegen
Angriffe aus dem Web zu schützen.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4080456


- Update für Windows 2000 (KB904368) - Deutsch

Nach Installation des Update Rollup 1 für Windows 2000 Service Pack 4
könnten Office-Programme möglicherweise nicht mehr korrekt funktionieren,
wenn Sie eine Datei auf eine Diskette speichern wollen. Dieses Update
behebt das Problem.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=4080457


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Interessante Links
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- Infos, Tipps und Tricks, Download und vieles mehr zum Thema Homepage

Webtemplates - für Ihren Start ins Web, stehen Ihnen hier 74 eigene Web-
templates zur Verfügung, Workshops - über 150 Workshops helfen Ihnen bei
der Gestaltung Ihrer Homepage Schritt für Schritt weiter, HTML Hilfe -
Easy HTML - Workshop für Einsteiger und vieles mehr.

http://www.juergens-workshops.de


- Babel Fish-Übersetzung

Kostenloser Übersetzungsservice im Internet der auch in der Lage ist eine
komplette Internetseite zu übersetzen. Die Seite unterstützt hierbei über
30 Übersetzungsmöglichkeiten.

http://world.altavista.com/


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Access-Home News -
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- 2 neue Beispieldatenbanken

Module Sichern
Mit dieser Funktion lassen sich alle in der Datenbank enthaltenen
Module in das angegebene Verzeichnis sichern. Die Module werden
hierbei als Textdatei gespeichert.

Datensatz im Bericht einfärben
Abhängig des aktuellen Datums und des Datensatzdatums werden die
Datensätze im Bericht farblich markiert. Die Lösung eignet sich
speziell um ein bestimmtes Datum in einem Bericht hervorzuheben.


- Eine neue Funktion

SQL-String einer Abfrage ändern
Diese Funktion ändert den SQL-String einer vorhandenen Abfrage. Man
übergibt einfach dem Namen der Abfrage sowie den neuen SQL-String
in die Abfrage. Beim Ausführen wird der vorhandene SQL-String mit
den neuen überschrieben. So lassen sich auf einfachem Weg, währen
der Laufzeit, z.B. die Tabelle oder die Ausgabefelder einer
bestehenden Abfrage ändern.


- Hallo Unternehmensgründer !!!

Suchen Sie eine kostengünstige und einfache Software Ihre Leistungen
dem Kunden in Rechnung zu stellen? Dann ist unsere Rechnungs-Datenbank
das Richtige für Sie!

Mit der Rechnungsdatenbank können Sie umfangreiche Kundendaten pflegen,
bringen Ordnung in die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden und können
direkt aus dem Kundenstammdaten eMails und Internetseiten des Kunden
aufrufen.

Die Rechnungsumgebung bietet eine bequeme Möglichkeit Rechnungen zu er-
stellen und zu verwalten. Rechnungsüberwachung durch ein Rechnungsbuch
sowie Drucken von Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehört ebenso zu den
Features wie Rabatt- und Portofunktionen.

Und das Beste daran - Sie erwerben für wenig Geld eine offene und unge-
schützte Access-Datenbank mit vollem Zugriff auf alle Access-Objekte und
VBA-Code. Mit der "Entwickler-Version" der Rechnungsdatenbank sind Sie
in der Lage die bestehende Datenbankumgebung komplett auf Ihre Bedürfnisse
abzustimmen und für Ihr Geschäft nötige Zusatzfeatures selbst zu imple-
mentieren.

Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
Sie sich selbst vom Leistungsumfang.

- Access 97
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdb97.exe
- Access 2000
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdb00.exe
- Access XP
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdbxp.exe
- Access 2003
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdbxp.exe


- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die Sie in Ihren Datenbanken
ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie
die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in
andere Projekte kopiert werden.

Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen.


- Urlaubs-Datenbank

Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.

Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung
im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt
Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den
Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe der Urlaubsdatenbank
ersehen ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung für diesen Zeitraum
Urlaub eingetragen haben. Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner
und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.

Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
Bedürfnisse angepasst ist.

Access 97
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip
Access 2000
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip
Access XP
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip
Access 2003
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Heute möchten wir Ihnen Tipps aus unserem Access-Forum ans Herz legen.
Das MS-Office-Forum hat sich von ca. 5 Jahren aus dem Access-Paradies
ergeben. Aufgrund vieler Anfragen, haben wir zunächst das MS-Access-Forum
ins Leben gerufen. Einige Zeit später wurde aus dem Access-Forum dann eine
Community für Microsoft Office Produkte. Aber auch Programme wie Windows,
Visual Basic und SQL finden hier ihren Platz.

Sehen Sie doch einfach einmal vorbei uns staunen Sie, wie viel Know How
im MS-Office-Forum steckt.

+++ Fortschrittsanzeige beim Kopieren von Dateien
Wer von Access aus größere Dateien kopiert, sollte den Benutzer über
den Fortschritt dieses Vorgangs informieren. Das ist nicht ganz
einfach, da die üblicherweise verwendeten Funktionen zum Kopieren
von Dateien normalerweise keine Informationen über die zu erwartende
Dauer liefern und der Fortschritt somit nicht zuverlässig angezeigt
werden kann. Abhilfe schafft die CopyFileEx, garniert mit einer
schicken Wrapper-Funktion von Sascha Trowitzsch.
http://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=103978&page=1&pp=15

+++ Installationspfad und Version von Access ermitteln
Für manche Zwecke sind Informationen wie der Installationspfad oder
die Version von Access interessant. Wie man an diese Informationen
herankommt, erfahren Sie von Manuela Kulpa unter folgendem Link.
http://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=40943

+++ Eingabe von Prozentzahlen in Formularen
Immer wieder führt das Format von Prozentzahlen bei der Eingabe in
Textfelder von Formularen zu Problemen und Fragen. In der MS Office
Forum-FAQ finden Sie alles rund um dieses Thema und erfahren, wie
die Benutzer Prozentzahlen als ganz normale Zahlen eingeben können.
http://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=40946


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Access-Tipps
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- Datum einer beliebigen Datei per API auslesen

Mal angenommen Sie möchten eine Bild- oder Dokumentdatenbank in Access
erstellen und zum jeweiligen Verweis auf das Dokument das Dateidatum
mit in Access speichern. Mit der nachfolgenden Funktion und den zuge-
hörigen API-Deklarationen lässt sich das Datum einer beliebigen Datei
auslesen.

' API für Dateidatum
Private Type FILETIME
dwLowDateTime As Long
dwHighDateTime As Long
End Type

Private Type SYSTEMTIME
wYear As Integer
wMonth As Integer
wDayOfWeek As Integer
wDay As Integer
wHour As Integer
wMinute As Integer
wSecond As Integer
wMilliseconds As Integer
End Type

Private Const GENERIC_WRITE = &H40000000
Private Const OPEN_EXISTING = 3
Private Const FILE_SHARE_READ = &H1
Private Const FILE_SHARE_WRITE = &H2
Private Const FO_DELETE = &H3

Private Declare Function CreateFile Lib "kernel32" _
Alias "CreateFileA" _
(ByVal lpFileName As String, _
ByVal dwDesiredAccess As Long, _
ByVal dwShareMode As Long, _
lpSecurityAttributes As Long, _
ByVal dwCreationDisposition As Long, _
ByVal dwFlagsAndAttributes As Long, _
ByVal hTemplateFile As Long) As Long

Private Declare Function FileTimeToSystemTime Lib "kernel32" _
(lpFileTime As FILETIME, _
lpSystemTime As SYSTEMTIME) As Long

Private Declare Function FileTimeToLocalFileTime Lib "kernel32" _
(lpFileTime As FILETIME, _
lpLocalFileTime As FILETIME) As Long

Private Declare Function GetFileTime Lib "kernel32" _
(ByVal hFile As Long, lpCreationTime As FILETIME, _
lpLastAccessTime As FILETIME, _
lpLastWriteTime As FILETIME) As Long


Public Function DateiDatumAuslesen(sDatei As String)

'---------------------------------------------------
' Datum einer beliebigen Datei auslesen
'---------------------------------------------------

Dim lngHandle As Long
Dim lngLong As Long
Dim Ft1 As FILETIME
Dim Ft2 As FILETIME
Dim SysTime As SYSTEMTIME

lngHandle = CreateFile(sDatei, GENERIC_WRITE, _
FILE_SHARE_READ Or FILE_SHARE_WRITE, _
ByVal 0&, OPEN_EXISTING, 0, 0)

GetFileTime lngHandle, Ft1, Ft1, Ft2
FileTimeToLocalFileTime Ft2, Ft1
FileTimeToSystemTime Ft1, SysTime

DateiDatumAuslesen = DateSerial(SysTime.wYear, _
SysTime.wMonth, SysTime.wDay)

End Function


- Die Starteigenschaften von Access

Über das Accessmenü [Extras][Start…] lassen sich die Starteigen-
schaften von Access einstellen. Neben Eigenschaften wie „Anwendungs-
titel“ und „Anwendungssymbol“ kann man ein Formular einstellen das bei
Start der Datenbank automatisch geöffnet wird. Weiters lassen sich das
Datenbankfenster sowie die Statuszeile ausblenden, Menü- und
Kontexmenüleisten auswählen und konfigurieren sowie verschiedene
Spezialtasten von Access deaktivieren.


- Das Makro AutoExec

Befindet sich ein Makro mit dem Namen Autoexec in der Datenbank wird
auch dieses beim Start der Datenbank automatisch ausgeführt. Über ein
solches Makro lassen sich direkt beim Öffnen der Datenbank verschiedene
Aktionen ausführen. So kann man im einfachsten Fall ein Startformular
öffnen lassen.


- Autostart und AutoExec unterbrechen

Wurde z.B. über die Starteigenschaften ein Formular ausgewählt, das
Datenbankfenster ausgeblendet und die Spezialtasten deaktiviert, kann
man beim Start der Datenbank ggf. nicht mehr in das Datenbankfenster um
auf die Access-Objekte zuzugreifen.

Um dennoch auf die Objekte zugreifen zu können lassen sich mit der
Shift-Taste (Großschreibetaste) die Starteigenschaften sowie ein evtl.
vorhandenes Autoexec-Makro unterbrechen. Sie können hierzu entweder die
DB über den Windows-Datei-Explorer öffnen oder zunächst Access starten
und über das Menü [Datei][Öffnen] die Datenbank öffnen.
Über den Explorer markieren Sie die Datenbank erst durch einen einfachen
Klick, drücken dann die Shift-Taste, halten Sie gedrückt und drücken
anschließen einmal die Return-Taste oder klicken die Datenbank mit der
Maus doppelt. Über den Access-Öffnen-Dialog wählen Sie zunächst die
Datenbank aus, drücken dann die Shift-Taste, halten Sie gedrückt und
klicken dann auf Öffnen.


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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
Access-Newsletter vom 18.10.2005 - Ausgabe 10/2004Access-Newsletter vom 18.10.2005 - Ausgabe 10/2004Access-Newsletter vom 18.10.2005 - Ausgabe 10/2004Access-Newsletter vom 18.10.2005 - Ausgabe 10/2004










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