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         Tipps
Access-Newsletter vom 18.07.2006 - Ausgabe 07/2006
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Access und Office News
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- Sicherheitsupdate für Microsoft Word (917336)

In einigen Versionen von Microsoft Word wurde eine Sicherheitslücke
entdeckt, durch die ein Angreifer die Kontrolle über Ihren Rechner
übernehmen könnte. Mit der Installation des von Microsoft veröffentlichten
Sicherheitsupdates beheben Sie das Problem. Alle diesbezüglichen Infor-
mationen finden Sie im Microsoft Security Bulletin MS06-027.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5136227


- Update für Microsoft Office PowerPoint

Eine neu entdeckte Sicherheitsanfälligkeit in Microsoft PowerPoint könnte
von Angreifern dazu genutzt werden, beliebigen Code auszuführen, wenn eine
schädliche Präsentation geöffnet wird. Mit unserem Sicherheitsupdate
verhindern Sie derartige Angriffe. Alle wichtigen Informationen und die
Downloadlinks für das Update finden Sie im Microsoft Security Bulletin
MS06-028.

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5136231


- MS Office Online Webcast
Einfacheres Zusammenarbeiten im Team - mit dem Microsoft Office System und
Windows SharePoint Services
20.07.2006, 14.30 bis 15.30 Uhr

Microsoft Office SharePoint Services ist ein Tool, das die Zusammenarbeit
in Teams erleichtert. In Verbindung mit Microsoft Office 2003 ergibt sich
eine konsistente und produktive Arbeitsumgebung, in der Sie gemeinsam
Dokumente erstellen, Teamaktivitäten organisieren und Daten auswerten
können. Verpassen Sie diesen Webcast nicht, denn hier verraten wir Ihnen
einige unserer beliebtesten Tipps zu SharePoint und Office 2003!

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5136241


- MS Office Online Webcast
Worddokumente schneller und besser!
25.07.2006, 14.30 bis 15.30 Uhr

Auch erfahrene Anwender von Microsoft Office Word 2003 lernen gerne weiter
dazu. Dieser Webcast liefert Ihnen Insidertipps- und tricks, mit denen Ihre
Dokumente den letzten Schliff erhalten. Sehen Sie, wie Sie mit weniger
Aufwand noch bessere Ergebnisse erzielen!

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5136243


- Kostenloser Download von 2007 Microsoft Office System Beta 2!

Lassen Sie sich nicht die Gelegenheit entgehen! Testen Sie bereits jetzt
die Betaversionen der Programme von 2007 Microsoft Office System auf Herz
und Nieren. Erleben Sie selbst, wie Sie durch die Vielzahl der Neuerungen
Ihre Aufgaben produktiver und erfolgreicher erledigen. Am besten, Sie
starten hier gleich den Download!

Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5136249


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Interessante Links
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- Zitate, Sprüche, Aphorismen, Weisheiten, Zitat Quiz, Zitat Mail

Suchen Sie mit beliebigen Stichworten in über 14400 Zitaten und 2400
Autoren. In der Autor-Liste sind alle Autoren von A bis Z aufgelistet.
Einfach auf den Namen klicken und alle Zitate dieses Autors erscheinen.

http://www.zita.de


- Bau- und Bastelpläne für Heimwerker und Profis

Die Baupläne der BAUPLANWELT sind ohne großen Maschinenaufwand, nur mit
Handelsüblichen Baumarkt-Heimwerkermaschinen zu realisieren. Man muß kein
Tischler sein, oder eine Tischlerei aufsuchen um sie nachzubauen. Sämtliche
Baupläne sind von der Schraube bis zum Holz speziell auf Baumarktartikel
zugeschnitten. Alle Baupläne sind grafisch hochwertig und mit Bilder von
jedem Bauschritt.

http://www.bauplanwelt.de


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Access-Home News -
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- 2 neue Beispieldatenbanken

Neuen Datensatz markieren
Um Endlosformular übersichtlicher zu gestalten kann man mit Hilfe
der "bedingten Formatierung", die Access Version 2000 zur Verfügung
stellt, den letzten, neuen Datensatz markieren. Im Beispiel wird im
Feld "BackCol" per Wenn-Funktion eine Kennung gesetzt die dann in der
bedingten Formatierung ausgewertet wird. Die bedingte Formatierung
kann über das Access-Menü [Format][bedingte Formatierung...] erreicht
werden.

Flugplätze weltweit
In der Beispieldatenbank findet sich eine Tabelle mit über 9000
weltweiten Flugplätzen. Keine Garantie auf Vollständigkeit und
Aktualität.


- 3 neue Funktionen

Funktion FensterMini()
In Verbindung mit der API-Deklaration dient die Funktion dazu
das Access-Fenster zu minimieren. So lässt sich z.B.beim Start
einer DB das Access-Fenster minimieren.

Funktion FensterWiederherstellen()
In Verbindung mit der API-Deklaration dient die Funktion dazu
das Access-Fenster wiederherzustellen. So lässt sich z.B.beim
Start einer DB das Access-Fenster wiederherstellen.

Funktion FensterMaxi()
In Verbindung mit der API-Deklaration dient die Funktion dazu
das Access-Fenster zu maximieren. So lässt sich z.B.beim Start
einer DB das Access-Fenster maximieren.


- Professionelle Access-Datenbank-Programmierung

Sie sind auf der Suche nach einem Entwickler die Ihnen eine individuelle
Access-Lösung für Ihre Anforderungen erstellt?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Haben Sie eine bestehende Access-Anwendung die Überarbeitet werden muss?
Soll Ihre bestehende Access-Anwendung um neue Funktionalitäten erweitert
werden?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Macht Ihre Access-Datenbank Probleme? Stürzt die Datenbank immer wieder
einmal ab? Bestehen Performance-Engpässe?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Nutzen Sie eine Datenbank einer älteren Access-Version die in eine neue
Access-Version konvertiert werden muss?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

Schicken Sie einfach eine eMail mit den für Ihre Datenbank benötigte
Anforderungen an die eMailadresse programmierung@access-home.de. Unser
Entwickler setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung.


- Access-Home-Datenbank "Belegungsplan"

Der Belegungsplan ist eine reine Access-Lösung zum grafischen Anzeigen von
Belegungen. Ein Anwendungsbeispiel wäre zum Beispiel das Verwalten von
Ferienwohnungen. Im Belegungsplan lassen sich mit einem Blick alle
Belegungen innerhalb eines Monats zu einem beliebigen Zeitpunkt anzeigen.
Mit geringem Aufwand lässt sich der Belegungsplan in Ihre Datenbank
integrieren.

Anwendungsbereiche wären z.B.:
- Urlaubsplanung
- Schulungszimmer
- Wohnungen
- Fahrzeuge eines Fuhrparks
- Gerätenutzung
- Verleih
- ...

Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
Sie sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

Demo für Access 97
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_97_ah.zip

Demo für Access 2000
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_00_ah.zip

Demo für Access XP
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_xp_ah.zip


- Serientermine - Entwicklerversion

/shopentw.htm
/shopvoll.htm

Die Datenbank dient zum einfachen Anlegen von Serienterminen. Es
können folgende Serienterminarten angelegt werden:
- tägliche Terminserien
- wöchentliche Terminserien
- monatliche Terminserien
- jährliche Terminserien

Mögliche Einsatzgebiete
- Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig da immer dort wo
wiederkehrende Termine vorkommen die in der Datenbank enthaltenen
Funktionen genutzt werden können. So wird zum Beispiel das Anlegen
von 10 Massage-Terminen die jede Woche am Donnerstag um 19:00 Uhr
stattfinden ein Kinderspiel oder ein jährliches Ereignis wie ein
Geburtstag kann spielend einfach über die "Serientermin-Datenbank"
angelegt werden.
- Wiederkehrende Zahlungstermine für Überweisungen, firmeninterne
Besprechungen, Wartungsarbeiten mit wiederkehrendem Zyklus,
Jahrestagerinnerungen und Vieles mehr lassen sich so auf
einfachste weise in eigenen Projekten realisieren.
- Die enthaltenen Funktionen bieten auf einfach weise die Möglichkeit
Serientermine in eigenen Projekten zu realisieren.
Jeder Datenbankentwickler, der mit dem Verwalten von Terminen
arbeitet, kann mit dieser Datenbank das Eingeben von Terminen
erheblich vereinfachen und so dem späteren Benutzer eine angenehme
Möglichkeit bieten seine Termine anzulegen


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Dokumentenmanagement-Modul für Access

Mit unserem neuesten Access-Entwicklermodul statten Sis eigene Datenbanken
mit Serien- und Einzelbrief-Funktionen aus. Damit erstellt man Briefe aus
Access ohne Word-Kenntnisse und übergibt dabei die Daten aus der Access-
Datenbank an Word. Die Breife können komplett automatisch gespeichert und
dem Access-Datensatz zugeordnet werden. Damit können die Dokumente und
Briefe bequem in der Datenbank gefunden werden und von dort aus dirket
gestartet und geöffnet werden. Auch andere Dateien und Dokumente lassen
sich an den Access-Datensatz anhängen. Somit machen Sie im Handumdrehen
aus Ihrer Datenbank ein Dokumentenmanagement-System.

Ausführliche Informationen sowie die Demoversionen finden Sie unter:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170010


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Access-Tipps
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- Makro in VBA umwandeln

Access besitzt leider keine Funktionen zum Aufzeichnen von 'Makros' wie es
z.B. Word oder Excel bieten. So aufgezeichnete Makros bieten eine einfach
Möglichkeit VBA besser kennen zu lernen und Befehle und Funktionen zu
finden und zu verstehen.

In Access kann man allerdings ein vorhandenes Makro in VBA-Code umwandeln
und kann so zumindest für einfache Befehle erkennen, was ein Makrobefehl
in VBA bedeutet, wie die einzelnen Argument verwendet werden und diese
in VBA durch Variablen ersetzen.

Nachfolgend wird beschrieben wie ein Makro in ein VBA-Modul umgewandelt
wird:

1. klicken Sie das Makro das umgewandelt werden soll mit der rechten
Maustaste an um das Kontexmenü zu öffnen

2. wählen Sie um Kontexmenü "Speichern unter/Exportieren..." aus

3. im folgenden Dialog markieren Sie den Punkt "Als Visual Basic-Modul
speichern" und klicken auf OK

4. im Folgedialog kann eingestellt werden ob automatisch ein Fehler-
handler in den konvertierten Code eingefügt werden soll und ob im
Makro vorhandene Bemerkungen in das Modul übernommen werden sollen.
Bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche "Konvertieren"

5. das Makro wird nun in VBA umgewandelt und in einem neuen Modul
gespeichert

Um das konvertierte Makro aufzurufen wechseln sie einfach in die Module
und öffnen das Modul "Konvertiertes [Name des Makros]" mit einem Doppel-
klick.

Die konvertierten Makros werden als öffentlichen Funktionen gespeichert
und können überall im Code aufgerufen werden.


- Sie können ihre Access-Datenbank nicht konvertieren

Wenn Sie versuchen, eine Microsoft Access-Datenbank in ein anderes
Access-Format zu konvertieren, wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

Das das Microsoft Jet-Datenbank-Modul kann die Datei nicht öffnen. Es
wird bereits von einem anderen Benutzer geöffnet oder Sie haben nicht
die benötige Berechtigung.

http://support.microsoft.com/kb/319310/de


- Sie können ihre Access-Datenbank nicht konvertieren

Sie erhalten eine Fehlermeldung "Das aktuelle Benutzerkonto ist nicht
berechtigt, diese Datenbank zu konvertieren oder zu aktivieren", wenn
Sie versuchen, eine Access-Datenbankdatei in Access 2000 zu öffnen.

Wenn Sie in Microsoft Access 2000 versuchen, eine gesicherte Access-
Datenbank zu öffnen oder zu konvertieren, die in einer früheren Version
von Access erstellt wurde, wird Ihnen möglicherweise die folgende Fehler-
meldung angezeigt:

Das aktuelle Benutzerkonto ist nicht berechtigt, diese Datenbank zu
konvertieren oder zu aktivieren.

http://support.microsoft.com/kb/232589/de


- Lokale Laufwerke per VBA auslesen

Nachfolgende, relativ einfache Funktion, liefert einen String zurück der
für ein Kombinationsfeld als Werteliste eingetragen werden kann und eine
Auswahl aller lokaler Laufwerke zurückgibt.
Die Funktion arbeitet mit der Funktion ChDir() die den Zugriff auf ein
Laufwerk per Laufwerkswechsel prüft. Ist z.B. in einem CD-Laufwerk eine
CD eingelegt, wird das CD-Rom als Laufwerk zurückgegeben, ist keine CD
eingelegt wird das laufwerk nicht mit in der Liste angegeben.

Function LWAuslesen()

' -----------------------------------------------
' Laufwerksbuchstaben auslesen und als String
' für ein Kombinationsfeld zurückgeben
' -----------------------------------------------

On Error Resume Next

Dim m As String
Dim i As Integer

For i = 1 To 26
Err = 0
m = Chr(i + 64) & ":"
ChDir m
If Err = 0 Then
LWAuslesen = LWAuslesen & m & ";"
End If
Next i
LWAuslesen = Left(LWAuslesen, Len(LWAuslesen) - 1)

End Function


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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
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