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Access und Office News
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- 2007 Microsoft Office System geht in Produktion
Microsoft hat die Entwicklung von 2007 Microsoft Office System abge-
schlossen und zur Produktion freigegeben. Das "Release to Manufacturing"
(RTM) beendet das bislang umfangreichste Microsoft Office Beta Programm,
die Beta Version steht daher ab sofort zum Download nicht mehr bereit.
Weltweit wurden mehr als 3,5 Millionen Beta Versionen heruntergeladen,
davon in Deutschland über 500.000. Die große Anzahl an Rückmeldungen
und Anregungen der Beta Tester hat dem Office Team wesentlich dabei
geholfen, eine hohe Qualität des Produkts zu gewährleisten und dessen
Leistungsfähigkeit zu optimieren. Der Produktionsbeginn von 2007 Microsoft
Office System ist ein wichtiger Schritt zur weltweiten Verfügbarkeit von
2007 Microsoft Office System, Windows Vista und Exchange Server 2007 ab
dem 30. November 2006 für Unternehmen. Die allgemeine Verfügbarkeit der
Produkte wird für Anfang 2007 erwartet.
Weitere Informationen zum 2007 Microsoft Office System auf Office Online
unter http://office.microsoft.com/germany
- Microsoft Small Business+
Microsoft Small Business+ ist das kompetente und kostenfreie Online
Vorteilsprogramm für kleine Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie einen oder
50 Mitarbeiter beschäftigen, unseren Teilnehmern bieten wir eine Fülle
an technischer Unterstützung, Ratgeber- und Hilfeleistungen, Weiter-
entwicklungsmöglichkeiten und aktuelle Neuigkeiten. Nutzen Sie dieses
Angebot und erhöhen Sie die Produktivität am Arbeitsplatz.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741840
- Update für den Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 (KB923095)
Mit diesem Update wird der Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office Outlook
2003 mit einer aktuelleren Definition von Junk-E-Mails aktualisiert.
Dieses Update wurde Mitte Oktober 2006 veröffentlicht.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741841
- Sicherheitsupdate für Office 2003 (KB924424)
Dieses Update für Microsoft Office 2003 schützt Ihr System gegen
Angriffe aus dem Internet. Spielen Sie regelmäßig aktuelle Updates und
Patches ein, um die bestmögliche Leistung für Microsoft Office zu
gewährleisten.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741842
- Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint
2007 File Formats (Beta 2 Technical Refresh)
Microsoft führt mit 2007 Microsoft Office System neue Dateiformate ein,
die einerseits die Sicherheit und den Datentransfer verbessern, ander-
erseits weniger Speicherplatz beanspruchen. Dieses Compatibility Pack
gibt Ihnen die Möglichkeit, Dateien der Anwendungen Word 2007, Excel
2007 und PowerPoint 2007 auch in Office 2003 und früheren Versionen von
Microsoft Office zu öffnen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741859
- Sicherheitsupdate für Office XP (KB923273)
Dieses Update für Office XP schützt ihr System vor möglichen Infektionen
durch schadhafte Dateien. Nutzen Sie unser Download-Angebot, um Ihr System
jederzeit auf dem aktuellen Stand zu halten.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741861
- Wie Dokumente formatieren richtig Spaß macht - mit dem neuen 2007
Microsoft Office System
21.11.2006; 14:30 Uhr- 15:30 Uhr
Mit einem Mausklick ein Dokument lebendig gestalten? Farbe, Schriftart
oder Seitenlayout verändern ohne langwieriges Suchen und umständliches
Hin- und Herklicken? Klingt gut? Dann schauen Sie unserem Experten zu,
welche neuen Möglichkeiten der Formatierung die kommende Version von
Microsoft Office bietet. Am Beispiel von Word, Excel und PowerPoint
geben wir Ihnen zahlreiche, praxisnahe Tipps.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741845
- Tipps und Tricks zum professionellen Umgang mit E-Mails
23.11.2006; 16:00 Uhr - 16:30 Uhr
In dieser halbstündigen Session lernen Sie die Tricks und Tipps der
Profis kennen, um Ihre E-Mails übersichtlich zu verwalten. Dadurch
können Sie gewünschte Informationen zielsicher finden und täglich
wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren. Damit Sie weniger Zeit mit
Suchen und Sortieren verbringen und sich mehr Ihren eigentlichen Aufgaben
widmen können.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5741846
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Interessante Links
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- Das Baustelleninformationssystem des Bundes und der Länder
Das bundesdeutsche Autobahnnetz ist täglich einer hohen Belastung aus-
gesetzt. Die Bundesländer führen im Auftrag des Bundesministeriums für
Verkehr, Bau und Stadtentwicklung Reparatur- und Ausbaumaßnahmen an Auto-
bahnen durch. Mit dem Baustelleninformationssystem bietet die Seite die
Möglichkeit, diese baustellenbedingten Staus zu meiden und großzügig zu
umfahren. Wir Seite informiert schon vor Antritt der Reise über alle
Baustellen auf den bundesdeutschen Autobahnen, die länger als acht Tage
dauern. Alle Daten werden wöchentlich aktualisiert und ermöglichen Ihnen
auf diese Weise eine vorausschauende Planung Ihrer Fahrt.
http://www.bmvbs.de/Baustellen-informationssystem-.373.htm
- Seemannslexikon
Na, irgendwo einen Seemannsbegriff aufgeschnappt und keine Ahnung was er
bedeutet! Diese Seite hilft weiter und bietet zudem noch viele weitere
Infos rund um die Seefahrt.
http://www.janmaat.de/seemlex.htm
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Access-Home News -
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- 2 neue Beispieldatenbanken
Festplattenplatz prüfen
Die Beispieldatenbank prüft das ausgewählte Festplatten-Verzeichnis
auf den benötigten Speicherplatz. Der Speicherplatz wird in KB
angegeben.
Eingabe direkt auf Sonderzeichen prüfen
Im Beispiel wird ein Eingabefeld so überwacht, dass keine Hochkomma
oder Semikolon eingegeben werden können. Bei der Eingabe eines nicht
gewünschten Zeichens kann eine Fehlermeldung ausgegeben werden.
Speziell für Daten die später in eine Textdatei exportiert werden
müssen ist es ggf. erforderlich die Eingabe von Trennzeichen zu
verhindern.
- Ein neuer FAQ
Einfacher Zugriff auf Outlookdaten
Access bietet per Tabellenverknüpfung eine schnelle um einfache
Möglichkeit um auf die in Outlook gespeicherten Daten zuzugreifen.
Über den Assistenten zum Einbinden von Tabellen wird auch die
Möglichkeit geboten verschiedene Tabellen von Outlook einzubinden.
So ist es mit ein paar Klicks zum Beispiel möglich auf die Mails
im Posteingang zuzugreifen und die Daten auszulesen.
- Eine neue Funktionen
Funktion VBAModuleSichern()
Die Funktion exportiert alle vorhandenen Module in externe Text-
Dateien. Zum Export der Dateien wird das Datenbankverzeichnis ver-
wendet. Die Funktion benötigt zusätzlich die VBA-Funktion
"PfadUndName()" die auch auf Access-Home.De zur Verfügung steht.
- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"
/shopentw.htm
Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.
Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.
/shopentw.htm
- Professionelle Access-Datenbank-Programmierung
Sie sind auf der Suche nach einem Entwickler die Ihnen eine individuelle
Access-Lösung für Ihre Anforderungen erstellt?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Haben Sie eine bestehende Access-Anwendung die Überarbeitet werden muss?
Soll Ihre bestehende Access-Anwendung um neue Funktionalitäten erweitert
werden?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Macht Ihre Access-Datenbank Probleme? Stürzt die Datenbank immer wieder
einmal ab? Bestehen Performance-Engpässe?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Nutzen Sie eine Datenbank einer älteren Access-Version die in eine neue
Access-Version konvertiert werden muss?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Schicken Sie einfach eine eMail mit den für Ihre Datenbank benötigte
Anforderungen an die eMailadresse programmierung@access-home.de. Unser
Entwickler setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung.
- Access-Home-Datenbank "Belegungsplan"
Der Belegungsplan ist eine reine Access-Lösung zum grafischen Anzeigen von
Belegungen. Ein Anwendungsbeispiel wäre zum Beispiel das Verwalten von
Ferienwohnungen. Im Belegungsplan lassen sich mit einem Blick alle
Belegungen innerhalb eines Monats zu einem beliebigen Zeitpunkt anzeigen.
Mit geringem Aufwand lässt sich der Belegungsplan in Ihre Datenbank
integrieren.
Anwendungsbereiche wären z.B.:
- Urlaubsplanung
- Schulungszimmer
- Wohnungen
- Fahrzeuge eines Fuhrparks
- Gerätenutzung
- Verleih
- ...
Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
Sie sich selbst von den Leistungen der Datenbank.
Demo für Access 97
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_97_ah.zip
Demo für Access 2000
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_00_ah.zip
Demo für Access XP
http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_xp_ah.zip
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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Lange Jahre gab es im Access-Paradies die AP-Developer-Tools CD mit 24
offenen Access-Entwickler-Modulen. Viele Interessenten dachten, es handelt
sich hierbei um die Microsoft Office Developer Version mit der
Access Runtime. Immer wieder gab es Verwechslungen, weshalb wir uns dazu
entschlossen haben, die CD umzubenennen.
Die AP-Developer-Tools CD ist tot -
Es leben die AP-Entwickler-Tools für Access!
Was ist neu und besonders an den neuen AP-Entwickler-Tools 2007 für Access?
Die Sammlung wurde um neue, nützliche Tools (AP-Serienbrief-Manager,
AP-PDFPrint usw.) ergänzt und enthält nun 28 Entwicklermodule auf der CD
(Pro-Version: 29). Einige davon können Sie auch unter VB, VBA (Office,
Word, Excel), .NET und Delphi einsetzen. Die meisten Tools wurden über-
arbeitet, der Datenbestand (z.B. BLZ, PLZ) wurde aktualisiert, das Layout
der CD wurde komplett erneuert, eine Suche wurde eingebaut und die
VBA-Tipps wurden um ein Vielfaches ergänzt.
Es gibt auch eine Pro-Version der Entwickler-Tools, die nun auch das
Entwickler-Modul AP-DTA zum Erzeugen von DTA-Dateien enthält. Zudem kommt
die Pro-CD mit einem Tool mit der Microsoft Access XP Runtime, das Käufer
der CD ohne zusätzlichen Lizenzkosten an Ihre Kunden und Mitarbeiter weiter-
geben dürfen. PCs ohne Access können mit dieser Runtime-Version Access-
Datenbanken ausführen. Mit Access können keine selbstlaufenden EXE-Dateien
erzeugt werden, hierzu wird die Access Runtime benötigt. Diese wird mit
unserem Tool installiert und damit können auch andere Datenbanken ausge-
führt werden.
Kurz gesagt, Sie erhalten eine Access-Version, die Sie überall installieren
können, wo keine Access-Vollversion enthalten ist.
Die AP-Entwickler-Tools 2007 für Access gibt es für unsere Kunden zum Ein-
führungspreis. Sie als Abonnent des Access-Newsletters erhalten für kurze
Zeit ebenfalls diesen Preisvorteil. Sie gelangen nur über folgende Links
zu den Aktionsseiten.
AP-Entwickler-Tools 2007 für Access
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Kdn
AP-Entwickler-Tools Pro 2007 für Access
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Pro_Kdn
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Access-Tipps
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- Formulardesign für eine Datenbank festlegen
Access bietet eine einfache Möglichkeit um die Formateinstellungen eines
Formulars oder Berichts in ein neues Formular oder Bericht zu übernehmen.
Wenn Sie eine Datenbank erstellen und die Formulare und Feldfarben sowie
Schriften auf Ihre Bedürfnisse anpassen möchten, diese Einstellungen aber
nicht für jedes Formular immer wieder vornehmen möchten, können Sie die
Einstellungen des Formulars Access bekannt geben und diese automatisch
in ein neue Formular übernehmen.
Legen Sie sich zunächst ein neues leeres Formular an und formatieren
dieses komplett auf Ihre Bedürfnisse. Nehmen Sie die nötigen Einstellungen
an den Formular-Bereichen sowie dem Formular selbst vor. Speichern Sie
das neue Formular unter dem Namen "FormVorlage".
Damit Access das Formular als Vorlage erkennt muss dieses in den Access-
Optionen angegeben werden. Öffnen Sie über das Access-Menü [Extras]
[Optionen] die Access-Optionen und wechseln in den Kartenreiter
"Formular/Berichte". Geben Sie nun im Feld "Formularvorlage:" den Namen
Ihrer Vorlage ein (in diesem Fall "FormVorlage").
Neben der Möglichkeit eine Berichtsvorlage anzugeben lässt sich in diesem
Kartenreiter auch einstellen ob beim Anlegen eines Ereignisses, in einem
Formular oder Bericht, direkt in in die VBA-Umgebung gewechselt werden
oder vorher die Auswahl des Ereignis-Generators (Ausdrucks-Generator,
Makro-Generator oder Code-Generator) angezeigt werden soll.
Die selben Einstellungen lassen sich auch für Berichte vornehmen. Speziell
für einen Bericht bietet sich das Angeben einer Vorlage an da diese, um
ein professionelles Aussehen der DB zu erreichen, möglichst die gleichen
Grundeinstellungen haben sollten. Zudem muss so die Seiteneinstellung nur
ein einziges mal vorgenommen werden.
Damit Access die Formateigenschaften verarbeiten und in ein neues Formular
oder Bericht übernehmen kann, muss dieses von Hand erstellt werden und
darf nicht mit einem Assistenten generiert werden! Die vorgenommen
Einstellungen beziehen sich nur auf die aktuelle Datenbank.
- Funktion SpaltePruefen()
Die nachfolgende Funktion prüft ob die angegebene Spalte in der an-
gegebenen Tabelle oder Abfrage vorhanden ist.
Public Function SpaltePruefen(TabNam As String, _
SplNam As String) As Boolean
'-------------------------------------------------
' Die Funktion prüft ob die angegebene Spalte in
' der angegebenen Tabelle oder Abfrage vorhanden
' ist.
'-------------------------------------------------
Dim fld As Field
For Each fld In CurrentDb.OpenRecordset(TabNam).Fields
If fld.Name = SplNam Then
SpaltePruefen = True
Exit Function
End If
Next fld
SpaltePruefen = False
End Function
- Steuerelement-Standardeigenschaften anzeigen und einstellen
Access ist in der Lage die Standardeigenschaften für Steuerelemente zu
speichern und Steuerelemente beim Einfügen in ein Formular oder einen
Bericht vor formatiert einzustellen.
Um die Standardeigenschaften für einen Steuerelementtyp einzustellen gehen
Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie ein bestehendes Formular oder legen ein neues
Formular an.
- Fügen Sie ein Steuerelement ein dessen Standardeigenschaften
Sie ändern möchten
- Stellen Sie das Steuerelement nun Ihren Bedürfnissen ent-
sprechend ein
- Legen Sie nun die Eigenschaften über das Menü [Format]
[Steuerelementvorgaben festlegen] fest
Beim Einfügen eines neuen Steuerelements in ein Formular oder einen Bericht
werden nun die gesetzten Standardeinstellungen verwendet.
Um die Standardeigenschaften für ein Steuerelement anzuzeigen und um-
zustellen gehen Sie folgendermaßen vor:
- Zeigen Sie die Symbolleiste "Toolbox" an (Sie können entweder
ein Formular oder einen Bericht in der Entwurfsansicht öffnen
oder die Symbolleiste direkt über das Menü [Ansicht][Symbol-
leisten][Anpassen...] aktivieren).
- Öffnen Sie nun das Eigenschaftsfenster durch drücken von [F4]
oder über das Menü [Ansicht][Eigenschaften].
- In der Überschriftsleiste des Eigenschaftsfensters wird nun
"Formular" angezeigt um zu signalisieren das die Formular-
eigenschaften angezeigt werden.
- Klicken Sie nun auf das Bezeichnungs-Steuerelement in der
Toolbox-Menüleiste. Die Überschrift des Eigenschafts-Fensters
ändert sich in "Standard: Bezeichnungsfeld" um anzuzeigen
das die Standard-Eigenschaften des Steuerelements "Bezeich-
ner" aufgelistet werden.
- Passen Sie nun die relevanten Eigenschaften im Eigenschafts-
fenster an.
Beim Einfügen eines neuen Steuerelements in ein Formular oder einen Bericht
werden nun die gesetzten Standardeinstellungen verwendet. Die vorgenommen
Einstellungen beziehen sich nur auf die aktuelle Datenbank.
Zusätzlich zu den bekannten Eigenschaften von Steuerelementen stehen
folgende zusätzliche Standard-Eigenschaften zur Verfügung:
- "MitBezeichnungsfeld"
- Gibt ob z.B. ein Textfeld standardmäßig mit einem Bezeichnungs-
feld eingefügt werden soll
- "MitDoppelpunkt"
- Gibt ob Bezeichnungsfelder standardmäßig mit einem Doppel-
punkt eingefügt werden
- "Bezeichnungsfeld X" und "Bezeichnungsfeld Y"
- Gibt die X- und Y-Position eines Bezeichnungsfeldes relativ zum
Hauptsteuerelement an (z.B. bei Textfeldern zu denen automatisch
ein Bezeichnungsfeld eingefügt wird).
Das Anpassen der Standardeinstellungen von Steuerelementen funktioniert
nur innerhalb von Formularen und Berichten, nicht allerdings bei Daten-
zugriffsseiten.
- Datenbankbeziehungen per SQL-Abfrage anzeigen
In großen Datenbanken mit vielen Tabellen wird das Beziehungsfenster sehr
schnell unübersichtlich. Der nachfolgende SQL-String gibt alle Beziehungen
einer Datenbank als Abfrageergebnis aus und bietet so einen schnellen
Überblick:
SELECT [grbit] AS A, [szReferencedObject] & " - " &
[szReferencedColumn] AS B,
[szObject] & " - " & [szColumn] AS C
FROM MSysRelationships
ORDER BY [szReferencedObject] & " - " & [szReferencedColumn];
Die SQL-Abfrage zeigt die formatierten Daten der internen Access-Tabelle
"MSysRelationships". In dieser Tabelle verwaltet Access die Beziehungen.
Die Daten der Spalte "A" basieren auf der Tabellenspalte "grbit" in der
die Einstellungen zur Verknüpfung gespeichert werden. Die Werte bedeuten
im Einzelnen folgendes:
0 - Mit referentielle Iintegrität
2 - Keine referentielle Iintegrität
256 - Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder
4096 - Löschweitergabe an verwante Datensätze
16777218 - Verknüpfungstyp 2 (Right-Join)
33554432 - Verknüpfungstyp 3 (Left-Join)
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Zugang zum Members Only Bereich
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Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.
Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX
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