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FAQ - Frequently Asked Questions
    Access 2000 braucht ungewöhnlich lange um z.B. ein Formular im Entwurf zu öffnen?
    Meine Access 2000 Datenbank brauch ungewöhnlich lange um ein Datenbankobjekt im Entwurf zu öffnen. Auch bei anderen Funktionen kommt es oft zu hohen Verzögerungen die die Arbeit mit der Datenbank beeinträchtigen. Wodurch werden diese Verzögerungen verursacht und wie kann man sie beheben

    Access-Optionen per VBA einstellen
    In Access lassen sich per VBA die Access-Optionen auslesen und einstellen. Zum Einstellen und Auslesen werden die Befehle "SetOption" und "GetOption" in Verbindung mit den englischen Bezeichnungen der Optionen verwendet

    Access-Optionen per VBA einstellen
    Die Applikationsoptionen von Access lassen sich per VBA schnell und einfach einstellen. Man kann so während der Laufzeit verschiedene Datenbankeigenschaften ändern oder dem Anwender bestimmte Access-Optionen über einen eigenen Dialog zur Verfügung stellen. Zum Einstellen und Auslesen werden die Befehle "SetOption" und "GetOption" in Verbindung mit den englischen Bezeichnungen der Optionen verwendet

    Access-Zoom-Fenster
    Das Zoom-Fenster von Access: Access bietet ein Standard-Zoomfenster mit dem man den Inhalt von zu kleinen Textfeldern in einem größeren Fenster zum Editieren anzeigen kann

    Alternative zum Datentyp "AutoWert"
    Microsoft Access unterstützt den Datentyp "AutoWert". Ein "AutoWert" erscheint nur einmalig in einer Tabelle und dient dazu einen Datensatz eindeutig zu identifizieren. Alternativ können Sie per VBA einen benutzerdefinierten Autowert erstellen. Im Beispiel wird der benutzerdefinierte Autowert in einer eigenen Tabelle gespeichert, per Funktion ausgelesen und erhöht. Das Beispiel kann leicht um benutzerdefinierte Autowerte für verschiedene Tabellen erweitert werden

    Alternative zum Datentyp "AutoWert"
    Microsoft Access unterstützt den Datentyp "AutoWert". Ein "AutoWert" erscheint nur einmalig in einer Tabelle und dient dazu einen Datensatz eindeutig zu identifizieren. Alternativ können Sie per VBA einen benutzerdefinierten Autowert erstellen. Im Beispiel wird der benutzerdefinierte Autowert in einer eigenen Tabelle gespeichert, per Funktion ausgelesen und erhöht. Das Beispiel kann leicht um benutzerdefinierte Autowerte für verschiedene Tabellen erweitert werden

    Anführungszeichen, Doppeltes Hochkomma, Gänsefüßchen im Code verwenden
    Ein Zeichen und jeder nennt es anders. Im VBA-Code ist das Zeichen (") zum Begrenzen von Strings unabdingbar

    Anzahl Datensätze aller Tabellen per Abfrage ermitteln
    Der Artikel zeigt wie man per SQL-String als Ergebnis eine Liste aller in der Datenbank enthaltenen Tabellen (interne wie verknüpfte Tabellen) zurückgibt und die Anzahl der enthaltenen Datensätze anzeigt

    Autostart und AutoExec unterbrechen
    Unterdrücken der Starteinstellungen einer Access-Datenbank

    Beispielfunktionen zum Erzeugen von Testdaten
    In Microsoft Access möchte ich Testdaten erzeugen. Wie kann ich dies erreichen

    Bilddatenbank nur mit Verweis auf Bild-Dateien
    Bilder in Access zu speichern ist in den meisten Fällen nicht sinnvoll, da die Datenbank schnell sehr groß, unhandlich und fehleranfällig wird. Der FAQ zeigt wie man eine Bilddatenbank mit Access realisiert und dabei nicht das Bild sondern nur den Pfad zum Bild in der Datenbank ablegt und das Bild beim Anzeigen in das Formular nachlädt

    Das Makro AutoExec
    Die Verwendung des Makros "AutoExec

    Dateianhänge über Registry-Keys freischalten
    Outlookversionen der neueren Generation sind direkt mit einer Attachmentsperre versehen, die es verbietet bestimmte Dateitypen als eMail zu empfangen. Die mitgeschickte Datei befindet sich zwar in der eMail, wird aber von Outlook blockiert und kann nicht gespeichert werden. Einer dieser gesperrten Dateitypen ist *.MDB - eine Access-Datenbank

    Daten von Works nach Access übertragen
    Oft kommt es vor, dass man einen bestehenden Datenbestand von Works nach Access übertragen muss. Wenn man unter Access versucht die Daten direkt einzulesen, sucht man vergeblich nach dem entsprechenden Datenformat

    Datenbank reparieren
    Kann ich eine defekte Datenbank wieder reparieren

    Datenbankbeziehungen per SQL-Abfrage anzeigen
    In großen Datenbanken mit vielen Tabellen wird das Beziehungsfenster sehr schnell unübersichtlich. Der Artikel beschreibt wie man die Beziehungen einer Datenbank als Abfrageergebnis ausgibt und sich so einen besseren Überblick verschaffen kann

    Datenbankobjekte ausblenden/einblenden
    Viele Datenbankentwickler verstecken einige ihrer Access-Objekte, wie Tabellen, Formulare oder Berichte, einfach indem sie die Objekteigenschaft "Sichtbar" auf "nein" setzen. Solche Objekte verschwinden dann aus dem Datenbankcontainer und werden nicht mehr angezeigt. Es kommt auch vor das die Eigenschaft unbeabsichtigt gesetzt wird und nicht direkt klar ist warum man das Objekt nicht mehr sieht oder keine neues Objekt mit demselben Namen erstellen kann. Auch beim Import oder Export in andere Datenbanken sind diese Objekte dann nicht verfügbar

    Datenbankobjekte per Abfrage anzeigen
    Wie kann ich in Access auf die Namen vorhandenen Datenbankobjekte zugreifen ohne VBA zu nutzen

    Datenbankpfad der aktuellen Datenbank auslesen
    Wie kann ich den Pfad der aktuellen Datenbank ermitteln

    Datenbankpflege
    Was hat es mit der Datenbankpflege auf sich

    Datensatzblättern im Formular unterbinden
    In Accessformularen kann man mit den Bildtasten der Tastatur einfach zwischen den Datensätzen blättern. In vielen Datenbankanwendungen möchte man diese Funktion für den Benutzer sperren. Der Artikel zeigt eine einfache Möglichkeit diese Funktion zu unterbinden

    Datensatzblättern im Formular unterbinden
    In Accessformularen kann man mit den Bildtasten der Tastatur einfach zwischen den Datensätzen blättern. In vielen Datenbankanwendungen möchte man diese Funktion für den Benutzer sperren

    Die Starteigenschaften von Access
    Festlegen von verschiedenen Starteigenschaften von Access

    Die VBA-Funktionen DateSerial(), Now(), Day(), Month() und Year()
    Mit den 5 VBA-Datums-Funktionen DateSerial(), Now(), Day(), Month() und Year() lassen sich Datums- und Zeit-Werte vom System auslesen und per VBA weiterverarbeiten

    Dokumente oder Internetadresse über Access starten
    Die Methode FollowHyperlink ist nicht nur in der Lage eine Internetseite zu öffnen sondern kann auch beliebige Dokument ein der zugehörigen Anwendung öffnen. Access nutzt zum Aufruf des Dokuments die in Windows eingestellten Dokumentverknüpfungen (*.doc wird mit Word aufgerufen, *.txt wird mit dem Notizblock geöffnet, ...)

    Einfacher Zugriff auf Outlookdaten
    Access bietet eine schnelle um einfache Möglichkeit um auf die in Outlook gespeicherten Daten zuzugreifen. Über den Assistenten zum Einbinden von Tabellen wird auch die Möglichkeit geboten verschiedene Tabellen von Outlook einzubinden. So ist es mit ein paar Klicks zum Beispiel möglich auf die Mails im Posteingang zuzugreifen und die Daten auszulesen

    Export von Zahlen mit führenden Nullen
    Wenn ich versuche Zahlen zu exportieren, werden führende Nullen, die in der Tabelle angezeigt werden, nicht mit exportiert. Kann ich die führenden Nullen exportieren

    Fehlermeldung beim Starten von Access: "Microsoft Access kann nicht gestartet werden da auf diesem Computer keine Lizenz vorliegt.".
    Nach der Installation von Office kommt beim Starten von Access eine Fehlermeldung. Die Fehlermeldung lautet "Microsoft Access kann nicht gestartet werden da auf diesem Computer keine Lizenz vorliegt.

    Fehlermeldung: "Das Microsoft Jet Datenbankmodul hat die Verabeitung angehalten, da Sie und ein anderer Benutzer auf die selben Daten zugreifen."
    Benutzer auf die selben Daten zugreifen." Ich bekomme beim Starten meiner Datenbank den Fehler : "Das Microsoft Jet Datenbankmodul hat die Verarbeitung angehalten, da Sie und ein anderer Benutzer auf die selben Daten zugreifen.". Was kann ich dagegen tun

    Formulardesign für eine Datenbank festlegen
    Access bietet eine einfache Möglichkeit um die Formateinstellungen eines Formulars oder Berichts in ein neues Formular oder Bericht zu übernehmen

    Frontend auf Client vom Server aus beenden
    Kennen Sie das Problem - Sie haben eine Access-Datenbank, die in Front- und Backend aufgeteilt und im Netz verteilt ist. Auf verschiedenen Clients läuft jeweils eine Frontend und auf dem Server liegt die Backend. Um nun an der Backend Anpassungen vornehmen zu können oder neue Versionen der Frontend auf die Clients zu spielen, müssen alle Datenbanken beendet werden

    Frontend auf Client vom Server aus beenden
    Kennen Sie das Problem - Sie haben eine Access-Datenbank, die in Front- und Backend aufgeteilt und im Netz verteilt ist. Auf verschiedenen Clients läuft jeweils eine Frontend und auf dem Server liegt die Backend. Um nun an der Backend Anpassungen vornehmen zu können oder neue Versionen der Frontend auf die Clients zu spielen, müssen alle Datenbanken beendet werden. So bleiben nur entweder jeden Platz abzulaufen und die Datenbanken selbst zu Beenden oder den Benutzern hinterher zu telefonieren und drum bitten die DB zu beenden. Der Artikel beschreibt wie man per VBA von der Backend aus alle offenen CLients im Netz beendet

    Hintergrundfarbe pro Datensatz ändern
    Um meine Berichte übersichtlicher zu gestalten möchte ich, dass abwechselnd jeder Datensatz mit einer anderen Hintergrundfarbe hinterlegt wird. Wie kann ich das erreichen

    In VBA per SQL einen Wert in eine Tabelle schreiben
    Es kommt immer wieder vor, dass ein einzelner Wert in einer Tabelle geschrieben werden muss. Dieser FAQ zeigt eine Möglichkeit auf, dies per SQL-Anweisung in VBA zu erledigen. Zusätzlich wird eine Beispiel-Datenbank zur Verfügung gestellt

    Informationen aus aktivem Steuerelement auslesen
    Per VBA lässt sich mittels "Screen.ActiveControl" direkt auf das Steuerelement zugreifen das gerade den Focus hat. Dies ist speziell dann hilfreich wenn man z.B. in VBA mit Funktionen arbeitet möchte die aus verschiedenen Controls aufgerufen werde

    Informationen aus aktivem Steuerelement auslesen
    Per VBA lässt sich mittels "Screen.ActiveControl" direkt auf das Steuerelement zugreifen das gerade den Focus hat. Dies ist speziell dann hilfreich wenn man z.B. in VBA mit Funktionen arbeitet möchte die aus verschiedenen Controls aufgerufen werden

    Informationen aus mehrspaltigen Listen- und Kombinationsfeldern auslesen
    Um auf eine bestimmte Spalte eines Listen- und Kombinationsfeldes zuzugreifen, können Sie sich direkt auf das Steuerelement, Listen- oder Kombinationsfeld, beziehen und geben dabei zusätzlich die Spaltennummer an

    Informationen in der Registry speichern
    Access bietet 2 einfache Befehle um Daten in der Windows-Registry zu speichern und diese wieder auszulesen. Man kann so z.B. datenbankabhängig Daten auf dem jeweilige Rechner speichern auf dem die Datenbank läuft. So kann man z.B. den User der die DB zuletzt genutzt hat, die Datenbankversion, lokal verwendete Verzeichnisse oder andere Rechnerabhängige Daten auf dem PC speichern und per Access schnell darauf zugreifen

    Kann ich eine Variable aus VBA in einer Abfrage als Kriterium verwenden?
    Kann ich eine Variable aus VBA in einer Abfrage als Kriterium verwenden

    Kann ich meine Access-Datenbank auf einem Rechner ausführen auf dem kein Access installiert ist?
    Ich habe eine Accessdatenbank erstellt die auf einem Rechner ausgeführt werden soll auf dem kein Access installiert ist. Ist das möglich

    Kombinationsfeld und "Bei nicht in Liste"
    Mit dem Ereignis "Bei nicht in Liste" ("NotInList") dem Kombinationsfeld einen Eintrag hinzufügen. Sie möchten, dass ein Wert, der in einem Kombinationsfeld eingegeben wird und dort noch nicht vorhanden ist, sofort in die Liste der Werte des Kombifeldes aufgenommen wird und danach zur Auswahl bereit steht

    Konvertierung von Access 2.0 Datenbanken in Access 7.0
    Die Konvertierung einer Access 2.0 Datenbank in eine Access 7.0 Datenbank funktioniert nicht und wird vorzeitig abgebrochen

    Lieferdatum unter Berücksichtigen von Wochenenden errechnen
    Mit einer einfachen Funktion lässt sich das Lieferdatum einer Ware unter, Berücksichtigung von Wochenendtagen, per VBA errechnen

    Makro in VBA umwandeln
    Access besitzt leider keine Funktionen zum Aufzeichnen von 'Makros' wie es z.B. Word oder Excel bieten. In Access kann man allerdings ein vorhandenes Makro in VBA-Code umwandeln

    Nach der Konvertierung von Access 97 nach Access 2000 bekomme ich Fehlermeldungen in VBA. Wie kann ich diese beheben?
    Ich habe meine Access97-Datenbank nach Access 2000 konvertieren. Wenn ich die Datenbank nun in Access 2000 aufrufe bekomme ich Fehler in meinen VBA-Prozeduren angezeigt. Auch beim Debuggen werden Befehle, Funktionen und Deklarationen als Fehler erkannt (z.B. Datentyp "Database" wird als "nicht definierter Benutzertyp" erkannt, die Funktion "Database()" wird nicht erkannt). Wie kann ich dieses Problem beheben

    Nutzen des Formular-Timerintervalls
    Jedes Access-Formular besitzt das Ereignis "Beim Zeitgeber" mit dem zugehörigen Eigenschaft "Zeitgeberintervall". Der Artikel beschreibt wie man das Zeitgeber-Ereignis in einem Formular nutzt

    Office 2000 "sauber" deinstallieren
    Beschreibung zum sauberen Deinstallieren von Microsoft Office 200

    Office 97 "sauber" deinstallieren
    Beschreibung zum sauberen Deinstallieren von Microsoft Office 9

    Office XP "sauber" deinstallieren
    Beschreibung zum sauberen Deinstallieren von Microsoft Office X

    Per VBA Text in Textfeldern markieren
    VBA bietet 2 Anweisungen mit denen sich beliebiger Text in Formulartextfeldern markieren lässt - im Grunde genauso wie wenn man mit der Maus von Zeichen 11 bis Zeichen 23 den Text mit Klicken und Ziehen markiert

    Per VBA Text in Textfeldern markieren
    VBA bietet 2 Anweisungen mit denen sich beliebiger Text in Formulartextfeldern markieren lässt - im Grunde genauso wie wenn man mit der Maus von Zeichen 11 bis Zeichen 23 den Text mit Klicken und Ziehen markiert

    Reparieren von Office-Programmen
    Ausführen der Office-Reparatur zum Beheben von Problemen mit den einzelnen Office-Applikationen

    Reservierte Wörter in Access
    Access verwendet eine ganze Reihe von Begriffen, die man nicht unbedingt in Tabellen oder als VBA-Variablen verwenden sollte. Der Artikel bietet eine Liste aller von Access verwendeten Wörtern

    Schreibschutz eines Replikates zurücksetzen
    Wie kann ich in einem Replikat die schreibgeschützten Objekte ändern

    Shortcuts von Access 2.0, 95 und 97
    Wie lauten die Shortcuts in den einzelnen Accessversionen

    Spezifikationen von Access 2000
    Welche Spezifikationen hat Access 2000

    Standard-Datensatznavigation in einem Formular beeinflussen
    Wie kann ich verhindern, dass beim Verlassen des letzten Feldes in einem Formular automatisch auf den nächsten Datensatz oder einen neuen Datensatz gesprungen wird

    Steuerelement-Standardeigenschaften anzeigen und einstellen
    Access ist in der Lage die Standardeigenschaften für Steuerelemente zu speichern und Steuerelemente beim Einfügen in ein Formular oder einen Bericht vorformatiert einzustellen. Der Artikel beschreibt wie Sie vorgehen müssen um die Formate einzustellen und die Einstellungen einsetzen können

    Stundenaddition über 24 Stunden
    Ich habe in Microsoft Access für Windows einen Bericht mit einem Feld [Datumswert] im Detailbereich vom Typ "Datum/Zeit" erstellt. In diesem Feld werden Stunden und Minuten angezeigt. Nun möchte ich im Berichtsfuß die Summe dieser Werte ausgeben. Überschreitet die Summe allerdings 24 Stunden, wird nur der Anteil unter 24 Stunden angezeigt. Wie kann ich das korrekte Ergebnis ausgeben

    Sub eines anderen Formulars auslösen
    Wie kann ich aus dm Formular X den Code im Formulat Y ausführen

    Tabelle per SQL-Anweisung mit VBA erstellen
    Wie kann ich per VBA mitels einer SQL-Anweisung eine Tabelle in Access erstellen

    Transparente Schalflächen
    Zu was kann man transparente Schaltflächen verwenden

    Ungenützte Codefragmente aus Formularen und Berichten entfernen
    Beim Löschen von z.B. Schaltflächen aus einem Formular mit zugeordnetem VBA-Code, bleibt der Code erhalten und muss separat aus dem Modul des Formulars gelöscht werden. Der Artikel beschreibt wie man diese Codefragmente findet und entfernt

    VBA-Code lesbarer machen
    Um die Lesbarkeit von Code zu verbessern empfielt es sich bei langen Zeilen den Code so umzubrechen das alles im Fenster sichtbar ist und nicht per Scrollbalken gelesen werden muss

    Verbergen der Produkt-ID bei eigenen Startbildern
    Ich habe für meine Access-Datenbank eine Startgrafik erstellt, die die Standardgrafik von Access ersetzt. Beim Starten meiner Datenbank wird nun diese Grafik eingeblendet. Leider werden aber seit Access 97 in diese Grafik die Produkt-ID und die Angaben die ich beim Setup von Office gemacht habe (Benutzer und Firma), eingeblendet. Wie kann ich die Anzeige dieser Angaben unterdrücken

    Verknüpfen von Steuerelementen und Bezeichnungsfeldern
    Ich habe in ein Access-Formular ein Textfeld eingefügt und das zugehörige Bezeichnungsfeld gelöscht. Nun möchte ich ein neues Bezeichnungsfeld mit dem Textfeld verknüpfen, wie kann ich das erreichen

    Verschiedene Access-Konstanten
    Die beschriebenen Konstanten sind in der Klassenbibliothek von Visual Basic für Applikationen definiert und können überall im Code anstelle der tatsächlichen Werte verwendet werden

    Verweise auf Formulare, Unterformulare, Steuerelemente und Eigenschaften
    Access bietet die Möglichkeit per Ausdruck, per VBA oder z.B. in einem Abfragekriterium auf Formularfelder und deren Inhalte sowie Formulareigenschaften zuzugreifen. Der Artikel beschreibt wie Verweise auf Formulare, Unterformulare, Eigenschaften und Felder angegeben werden

    Verwendung der Funktion NZ()
    Addition in Formular- oder Berichtsfeldern trotz fehlender Werte (Null-Werte

    Warnmeldungen in Access ausschalten
    Ausschalten von Warnmedlungen in Access z.B. beim Ausführen von Aktualisierungsabfragen

    Was ist ADT, was ist ODE?
    Was verbirgt sich hinter dem Begriff ADT, und was hinter ODE

    Wie kann ich meine Access97-Datenbank nach Access 2000 konvertieren?
    Ich habe eine Datenbank mit Access 97 erstellt und möchte diesen nach Access 2000 konvertieren. Wie gehe ich am besten vor

    Wie kann ich meine Access 2000 Datenbank in eine Access 97 Datenbank konvertieren?
    Ich habe mit Access 2000 eine Datenbank erstellt und möchte diese auch mit Access 97 nutzen. Wie kann ich die Access 2000 Datenbank nach Access 97 konvertieren

    Zeilenumbrüche in VBA und Abfragen
    Will man in VBA einen Text zusammensetzen und diesen mit Absätzen formatieren muss man einen Zeilenwechsel einfügen. Im FAQ wird beschrieben wie diese Zeilenwechsel in VBA oder in einer Abfrage gesetzt werden


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