Access-Newsletter vom 04.11.2000 - Ausgabe 3/2000

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 Allgemeine News
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 - Neues Diskussionsforum für Microsoft Office

     In zahlreichen Firmen ist der Zugriff auf Newsgroups durch den Einsatz von
     Firewalls, Proxyservern und Sicherheitsbeschränkungen nicht gegeben. 
     Aus diesem Grund haben wir uns dazu entschlossen das Angebot für unsere
     Besucher zu erweitern und eine Austauschplattform für offene Office-Fragen
     anzubieten. Im MS-Office-Forum finden Sie zahlreiche Foren für verschiedene
     Microsoft Office Programme. Hier können Sie Ihre Fragen zu Microsoft-
     Produkte loswerden und erhalten "fast" immer eine Antwort, die Sie nichts 
     kostet. Die Foren leben von dem Motto: " User helfen User ". Machen Sie mit 
     und lassen Sie andere Teilnehmer von Ihren Knowhow profitieren. Die User 
     werden es Ihnen danken.
     http://www.ms-office-forum.de   


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - AP-DTA (Datenträgeraustausch)

     Wie im letzten Newsletter bereits angekündigt, wurde unser Zahlungsmodul
     für den bargeldlosen Zahlungsaustausch, MS-DTA, komplett überarbeitet und
     wird seit April unter den Programmnamen AP-DTA vertrieben. 
     Zahlreiche Verbesserungen wurden in des neue DTA-Modul eingearbeitet.
     Aber wie immer, so auch hier, eine Demo- bzw. eine etwas eingeschränkte 
     Freeware-Version sagt mehr als tausend Worte.
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/ap_dta/default.htm


 - AP-DTA-IN (Modul zum Einlesen von DTA-Dateien)

     Diese Modul ist das Gegenstück von AP-DTA. Hiermit lassen sich erstellte
     DTA-Dateien wieder in eine Access-Anwendung bzw. Tabellen einlesen. Diese
     Daten können anschließend in Access weiterverarbeitet oder in ein anderes
     Datenformat (txt, xls usw.) exportiert werden.
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/ap_dta_in/default.htm


 - AP-Mail-Manager Bundel

     Das Versenden von Mail war noch nie so leicht wie mit den AP-Mail-Manager-
     Modulen. Sämtliche Module wurden nach den Wünschen unserer Kunden angepasst,
     zum Teil komplett überarbeitet bzw. neu erstellt. Was dabei entstanden ist, 
     können Sie selbst testen. Auf unserer Homepage steht für jede Access- und
     Outlookversion eine Test- bzw. Freewareversion zur Verfügung. 
     
     Dieses neue Mail-Modul setzt neue Maßstäbe beim Drucken und Mailen aus
     Access-Anwendungen. 

     Sämtliche Mail-Module gibt es als Einzelmodule. Das AP-Mail-Manager Bundel 
     ist ein Paket aus allen Mail-Modulen, die wir zu einem Paketpreis anbieten.
      
     - AP-Mail-Manager Bundel 
     http://www.access-paradies.de/Code/Default.htm -> AP-Mail-Manager Bundel

     - AP-Druck-Mail-Manager Pro
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/AP_DruckMailManager/Default.htm
    
     - AP-Mail-Manager
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/AP_MailManager/Default.htm

     - AP-Mail-Manager Pro
     http://www.access-paradies.de/Code/Default.htm -> AP-Mail-Manager Pro

     - AP-Sammelmail-Manager
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/ap_sammelmail/default.htm

     - AP-Serienmail-Manager
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/ap_serienmail_manager/default.htm


 - AP-Developer-Tools

     Mit den AP-Developer-Tools erhält man eine CD mit vielen unserer Access-
     Modulen, die hier als Programmpaket zu einem sehr attraktiven Komplett-
     preis angeboten werden.
     Einige der Module sind nicht als Einzelmodul erhältlich. Diese und andere
     Entwicklerversionen sind exklusiv nur in den AP-Developer-Tools enthalten.
     Mit diesem Tool-Paket erhält der Access-Entwickler eine umfangreiche 
     Sammlung an praxisorientierten Access-Modulen. Alle Module liegen in der 
     offenen Entwicklerversion vor. Der VBA-Code sowie alle Tabellen, Formulare
     und Berichte können in eigene Anwendungen übernommen, importiert und nach
     eigenen Vorstellungen angepasst und ergänzt werden. Durch den Import in 
     eigene Access-Programme können die Module der AP-Developer-Tools lizenzfrei
     an Dritte weitergegeben werden. Das heißt, durch Integration der Module 
     (oder Teile davon) in eine Anwendung, kann diese an Ihre Kunden ausge-
     liefert werden, ohne hierfür weitere Lizenzkosten zu entrichten.
     Mit der CD "AP-Developer-Tools" erhält man alle AP-Access-Module für die
     Versionen Access 97 und Access 2000.
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/ap_developer_tools/Default.htm
     

 - MDB Strukturmanager
     
     Dieses Tool fanden wir so tool, dass wir es in unser Angebot mit aufge-
     nommen haben.
     Was ist der MDB Strukturmanager?
     Der MDB Strukturmanager ist ein Datenstrukturmanager für Microsoft Jet 
     Datenbanken. Das Tool besteht aus einem Analysewerkzeug für die 
     Ermittlung von Strukturunterschieden und einem Update Control, das 
     Kundendatenbanken aktualisiert. Bei der Analyse werden Datenbanken auf 
     Änderungen untersucht und aus den gewonnenen Informationen ein Updatescript
     erstellt. Das Update Control (eingebunden in Ihre Anwendung) führt dieses 
     Updatescript aus. Auf diese Weise können Sie die Datenbankdateien Ihrer 
     Kunden schnell aktualisieren.
     http://www.access-paradies.de/Code/Programme/mdb_strukturmanager/Default.htm
  

 - Vorschau:

     Auch im Jahre 2001 wird es wieder neue Access-Praxis-Tools geben.
     Aufgrund der großen Nachfrage arbeiten wird gerade an der Mehrkontenfähig-
     keit des Moduls AP-DTA. Dieses werden wir ab dem kommenden Jahr unter der
     Bezeichnung AP-DTA Pro anbieten. Kunden von AP-DTA können dabei kosten-
     günstig auf das neue mehrkontenfähige DTA-Modul updaten. Interessenten die
     bis zum 30.11.2000 AP-DTA erwerben, zahlen für AP-DTA Pro nur die Differenz
     der Bezugspreise. Dieser Vorzugs-Update-Preis gilt nur für Abonnenten des 
     Access-Newsletters oder Kunden von AP-DTA.
     
     So einfach wie das Versenden von Mails, wird zukünftig auch das versenden 
     von Faxen. Der neue Fax-Manager für Winfax wird ein weiterer Baustein, der
     jede Access-Anwendung noch komfortabler machen wird.
     Senden von Serienfaxe und mitsenden von Anhängen (z.B. Word-, Exceldateien
     usw.) wird mit dem neuen Fax-Modul ebenfalls machbar sein.
     

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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - Neue VOLLVERSION                     http://www.access-home.de/shopvoll.htm

   - Urlaubs-Datenbank
        Mit dieser Access-Datenbank lassen sich bequem alle Fehltage der
        erfassten Mitarbeiter verwalten. Holen Sie sich die Demo-Version der
        Datenbank auf Ihren Rechner und überzeugen Sie sich von den Funktionen
        dieser Datenbank.


 - Neue FUNKTIONEN                       http://www.access-home.de/accfunc.htm

   - Function TextSperren()
        Diese Funktion gibt den mitgegebenen String als gesperrten Text zurück,
        z.B.: "Wasserfall" --> "W a s s e r f a l l". 

   - Function CleanString()
        Funktion zum Ersetzen aller ä, ö, ü, ß in ae, oe, ue, ss und
        Leerzeichen in "_". 

   - Function KillSpace()
        Funktion zum Löschen aller Leerzeichen innerhalb des mitgegebenen
        Strings. 

   - Function PfadUndName()
        Diese Funktion trennt den mitgegebenen Pfad vom Dateinamen und gibt
        je nach Parameter den Pfad oder den Dateinamen zurück. 

   - Function WartenSekunden()
        Diese Funktion hält die Verarbeitung für X Sekunden an. X wird über
        das rufende Programm definiert. 

   - Funktion NurZahlen()
        Wandelt den mitgegebenen String so um, dass nur noch Zahlen enthalten
        sind.


 - Neue TECHNISCHE INFORMATIONEN           http://www.access-home.de/accti.htm

   - Wie kann ich meine Access 2000 Datenbank in eine Access 97 Datenbank
     konvertieren?  

   - Access 2000 braucht ungewöhnlich lange um z.B. ein Formular im Entwurf
     zu öffnen.   

   - Nach der Konvertierung von Access 97 nach Access 2000 bekomme ich
     Fehlermeldungen in VBA. Wie kann ich diese beheben?  

   - Wie kann ich meine Access97-Datenbank nach Access 2000 konvertieren?  

   - Kann ich meine Access-Datenbank auf einem Rechner ausführen auf dem
     kein Access installiert ist?  
 

 - Neue BEISPIELDATENBANKEN               http://www.access-home.de/accbsp.htm

   - Listfeldsumme
        Diese Beispieldatenbank berechnet aus den in einem Listfeld
        markierten Zahlen die Summe und zeigt sie in einer Messagebox
        an.  

   - Datensatz beliebig oft drucken
        In dieser Beispieldatenbank wir ein Datensatz beliebig oft in
        einem Bericht ausgegeben. Dieses Beispiel lässt sich ideal für
        den Etikettendruck verwenden.  

   - Listfelddatensatz ändern
        Durch einen Doppelklick lässt sich ein in einem Listfeld
        stehender Datensatz ändern. Im Beispiele wird ein "X" gesetzt
        oder entfernt.


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 Kauftipp
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     Im PC Magazin Ausgabe 11/2000 ist die Vollversion von Seagate Crystal 
     Reports Professional 6.0 enthalten. 
     Seagate Crytal Reports ist ein Desktop-Tool für Berichtserstellung, 
     Design und Anzeige, welches eine schnelle und einfache Berichtserstellung 
     ermöglicht. Daten aus Accesstabellen können einfach und intuitiv übernommen
     werden. 
     Mehr Infos unter
     http://www.seagatesoftware.com/localized/de/homepage/
     http://www.pc-magazin.de/magazin/default.htm


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 Monatsumfrage
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     In unserer Oktoberumfrage wollten wir von den Besuchern unserer Website 
     wissen, mit welcher Access-Version (noch) gearbeitet wird. 
     Das Ergebnis ist nicht nur erstaunlich, es sollte Microsoft auch zu 
     denken geben.
     
     Nachdem Microsoft Office 2000 nun schon seit mehr als 1 Jahr auf dem
     Mark ist, arbeiten nur 39,00% mit Access 2000. Oder anders gesagt: "Über
     57% der Anwender benutzen immer noch Access 97." Das liegt bestimmt daran,
     dass ein neues Produkt immer eine gewissen Einführungszeit benötigt. Grund
     für die große Dominanz von Access 97 ist jedoch die Stabilität des
     Programms.
     Im Gegensatz zur neuersten Version läuft Access 97 rund und ohne größere
     Bugs. Der Umgang mit der Oberfläche ist dem Anwender schon seit Access 1.0,
     1.1, 2.0 und 95 vertraut. Entwickler, die eine Runtimeversion mit der er-
     stellten Datenbank ausliefern müssen, haben mit der ODE (Office Developer
     Edition) von Micrsoft Office 97 eine soweit gut funktionierende Version.
     Die Office Developer Edition 2000 ist voller Bugs und zwingt den Anwender,
     ob er es will oder nicht, den kompletten Internet Explorer zu installieren.
     Ein Servicepack, welches in Irland bestellt werden muss und ca. 3 Monate 
     Lieferzeit hat, soll hierzu Abhilfe schaffen. Jedoch bleibt die Frage
     offen, ob dadurch die Akzeptanz von Access 2000 wirklich verbessert werden
     kann. Man kann nur hoffen, dass Microsoft Office 10, der Nachfolger von
     Office 2000, weniger Bugs mit sich bringt und die Version bis zur 
     Einführung Mitte 2001 besser getestet wird, als der Vorgänger.

     Teilnehmer der Umfrage:   1887

     Version      Stimmen   Prozent 
     Access 1.0         5     0,26% 
     Access 1.1         0     0,00% 
     Access 2.0        32     1,70% 
     Access 95         32     1,70% 
     Access 97       1082    57,34% 
     Access 2000      736    39,00% 

 
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 Access-Tipp's
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 - Bedingte Formatierung in Access 2000

     Bis Access 97 war eine datensatzabhängige Formatierung in einem
     Endlosformular nur mit diversen Tricks zu lösen, die etwas KnowHow und
     VBA-Kenntnisse voraussetzten. In Access 2000 hat Microsoft reagiert und
     dem Anwender die "Bedingte Formatierung" an die Hand gegeben. Mit Ihr
     lassen sich Felder in einem Endlosformular inhaltsabhängig formatieren.
     Die Formatierung steht für Textfelder zur Verfügung und kann mit bis zu
     3 Bedingungen umgehen. Sie unterstützt Änderungen der Schriftart,
     der Schriftfarbe, der Schriftformatierung, der Hintergrundfarbe und kann
     das Steuerelement aktivieren oder deaktivieren. Einstellen können Sie
     dieses Feature, indem Sie im Entwurfsmodus eines Formulars ein Textfeld
     markieren und über das Menü [Format][bedingte Formatierung...] auswählen.


 - Vertikales Bewegen in Endlosformularen

     In Access-Endlosformularen ist das vertikale Bewegen in Datensätzen, so
     wie man das beispielsweise von Excel her gewohnt ist, nicht ohne weiteres
     möglich. Mit einer kleinen und einfachen Prozedur lässt sich diese
     Funktionalität auch in Access einstellen.
     Kopieren Sie sich nachfolgende Prozedur in das Ereignis "Bei Taste Ab"
     des Textfeldes, aus dem Sie den Cursor vertikal Bewegen möchten:

         ' --------------------------------------------
               On Error GoTo Fehler
              
                  If KeyCode = 40 Then
                      DoCmd.GoToRecord , , acNext
                  ElseIf KeyCode = 38 Then
                      DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
                  End If
                  
              ende:
                  Exit Sub
                  
              fehler:
                  Resume ende
     ' --------------------------------------------

     Dieser Aufruf überprüft um welche Tastencode es sich handelt, wird
     "nach unten" (KeyCode=40) gedrückt, wird der Cursor zum nächsten
     Datensatz bewegt, wird "nach oben" (KeyCode=38) gedrückt, zum
     vorhergehenden.