Access-Newsletter vom 15.02.2003 - Ausgabe 2/2003

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 Allgemeine News
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 - Windows Media Player 9-Reihe 

   Über 120 neue Features, wie z. B. Schnelle Ausstrahlung, schnellerer
   Programmstart, intelligente Jukeboxfeatures und vieles mehr.

            FamilyID=290777b3-4e1c-4f6a-930f-e60bfde255e3&displaylang=de>


 - Microsoft SQL Server 2000 Service Pack 3

   Microsoft hat das dritte Service Pack für die Datenbank SQL Server 2000
   veröffentlicht. Neben den gesammelten Sicherheits-Updates und Bug-Fixes
   der vergangenen 14 Monate erwähnen die Release Notes auch einige funktionale
   Erweiterungen. Das komplette Service Pack 3 liegt in verschiedenen Sprachen
   zum Download bereit

            FamilyID=9032f608-160a-4537-a2b6-4cb265b80766&displaylang=de>

 - Wissen was kommt, mit der Vorschau auf Office 11

   Schwerpunkt von Access 11 wird unter anderem auch "Smart Tags" und "XML" sein. 
   Microsoft "Access 11" Beta 1 Preview
   http://msdn.microsoft.com/library/en-us/dnacc11/html/odc_acov.asp
   What's New for "Office 11" Developers?
   http://msdn.microsoft.com/library/en-us/dnofftalk/html/office12092002.asp   

 - Sie verwenden Microsoft Office 2000? Haben Sie schon das SP3?

   Um die Verbindung mit Access 2000 und dem SQL Server 2000 zu verbessern, 
   sollten Sie dieses Servicepack installieren. Welche Neuerungen noch in diesem
   Update stecken, erfahren Sie auf der Website direkt.

   http://office.microsoft.com/germany/downloads/2000/o2ksp3.aspx


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 Sonderthema: SQL und MSDE
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 - Uns veranlasste der SQL-Wurm (Slammer) im Januar 2003 zu diesem Sonderthema.
   Da wir gerade mit einigen SQL-Projekten beschäftigt sind, finden wir es sehr
   wichtig, auch in diesem Newsletter über SQL zu schreiben. 
  
   SQL ist heute kein Thema mehr, welches für einen Access-Entwickler ein 
   Fremdwort sein sollte. Seit der Version Access 2000 gibt es die MSDE, die 
   eigens installiert werden muss. Die MSDE ist die Desktop-Variante des großen
   Bruders, dem SQL Server. Bei der Desktop-Ausgabe fehlen zwar die Verwaltungs-
   tools und es können sich nur 5 User gleichzeitig auf die Datenbank verbinden, 
   aber im wesentlichen Kern ist des der SQL-Server.

   Wir haben für Sie diesen Monat das Fachbuch "Microsoft Access-Projkete mit 
   SQL Server 7.0/2000" gelesen und dieses in unserem Buchtipp ausführlich be-
   schrieben. Hier geht es um das Zusammenspiel mit Access 2000 und SQL Server 7.0
   bzw. Access XP und SQL 2000.

   Da Access 2002/XP die MSDE 2000 verwendet, die im Kern der SQL Server 2000 ist, 
   sollte jeder Access-Entwickler auch beim Thema SQL-Slammer-Wurm hellhörig werden.
   Setzen Sie die MSDE von Access XP ein, ist ihr System genauso anfällig für diesen
   Virus, wie ein SQL Server 2000. Ende Januar hat der Wurm innerhalb von 10 Minuten
   ca. 75.000 Rechner infizieren. Unglücklicherweise wurde der Virus Freitag 
   Nachmittag verbreitet und somit hatte dieser teilweise das gesamte Wochenende
   Zeit, sich zu verbreiten. Viele Firmen können heute ohne Computer gar nicht mehr
   existieren, da die gesamte Abwicklung und Verwaltung über die EDV läuft. Leider
   vergessen viele Firmen und deren IT-Verantwortliche, dass Computersysteme regel-
   mäßig gewartet und upgedatet werden müssen. Keine Software ist fehlerfrei und 
   wenn dazu noch eine Verbindung ins Web besteht, gibt es immer wieder Sicherheits-
   lücken (nicht nur bei Windows-Systemen!). Man sollte daher regelmäßig die kosten-
   losten Servicepacks und Updates einspielen. Bei großen SQL-Systemen ist das
   nicht immer einfach, aber nicht minder wichtig.
   Traurig ist, dass sich der SQL-Wurm in diesem Ausmaße verbreiten konnte. War
   die Sicherheitslücke in MSDE/SQL 2000 doch bereits seit Monaten bekannt und 
   Microsoft stellte sehr frühzeitig einen Patch dafür bereit.

     Allgemeine Informationen zum Slammer-Wurm
                     slammerbulletin.asp>

     Hilfe für Entwickler, die MSDE 2000 mit ihren Produkten vertreiben 
                     isvswithmsdes.asp>

     Scan-Tool für SQL Server- oder MSDE-Installationen (Download)
          http://www.microsoft.com/sql/downloads/securitytools.asp


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 Interessante Links
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 - Freewareportal

   In diesem Archiv finden Sie nur "echte Freeware". Shareware, Adware/Spyware,
   Demo-, Test- und Trial-Versionen werden nicht aufgenommen.

      http://www.freewareportal.de

 - DLL-Scan 

   DLL-Scan ermittelt über einen wählbaren Zeitraum alle ungenutzten DLL-Dateien 
   im Systemverzeichnis von Windows. Dieses Tool ist Freeware und für so manchen 
   Entwickler bestimmt ganz hilfreich.

      http://www.dg-software.de


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - Access-Tool-CD 
   Unsere CD ist bereits in der "Mache". Freuen Sie sich auf diese CD!
   Der Inhalt, die vielen Tipps und der günstige Preis sind der Wahnsinn.
   Wir hoffen, dass diese CD bis zur nächsten Ausgabe des Newsletters verfügbar
   sein wird.

 - Mailen über Access und Outlook 2000/2002/XP
   Ärgern Sie sich auch, dass Microsoft das Mailprogramm Outlook dicht ge-
   macht hat, dass es nur noch mit einer Bestätigung eines Dialogs möglich ist,
   aus Fremdprogrammen (auch Access) über Outlook Mails zu versenden?
   Wir haben die Lösung! Mit den neuen Versionen unserer Mailtools müssen Sie
   den Outlook-Sicherheitshinweis nicht mehr bestätigen. Ab Ende Februar haben
   wir hierzu auch Demo-Versionen auf unserer Webseite. Schauen Sie doch vor-
   bei und testen Sie die neuen Versionen von:
   - AP-Mail-Manager
   - AP-Mail-Manager Pro
   - AP-Druck-Mail-Manager Pro
   - AP-Serienmail-Manager
   - AP-Sammelmail-Manager

   Alle Besteller der o.g. Module erhalten ab sofort die neuen Versionen!

   Infos und Download unter: http://www.access-paradies-shop.de


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - 3 neue Beispieldatenbanken

   Datensatzänderung speichern
   Im Beispiel wird gezeigt wie man pro Datensatz verschiedene Informationen
   zur Eingabe und zur Änderung der Daten speichern kann. Es wird das Datum,
   die Uhrzeit, der Rechnername sowie der Name des Benutzers beim Anlegen eines
   Datensatzes und das Datum, die Uhrzeit, der Rechnername und der Benutzername
   zur letzten Änderung eines Datensatzes gespeichert. Im Beispiel wird die
   Formulareigenschaft "Dirty" benutzt um eine Änderung am Datensatz festzu-
   stellen. Zusätzlich sind im Beispiel die Funktionen "BenutzerName()" und
    "RechnerName()" enthalten.

   Laufbalken
   Eine weitere Spielerei zum Verschönern von Access-Formularen. Im Beispiel
   wandert ein Balken vom linken zum rechten Formularrand und wieder zurück.

   Rechnen
   Dieses Beispiel zeigt eine einfache Möglichkeit einen Rechner in Access zu
   realisieren. Die Beispieldatenbank unterstützt die 4 Grundrechenarten
   (plus, minus, mal und geteilt). Im Beispiel wird die Berechnung über ein
   einzelnes Eingabefeld realisiert, über das die Zahl und die Rechenart
   eingeben wird. Nach Eingabe der Rechenart wird automatisch das Ergebnis
   aktualisiert. Gibt man bei der ersten Eingabe 16+ ein wird 16 in das
   Ergebnisfeld übernommen. Wird nun 20+ eingeben werden zum Ergebnis 20
   addiert und im Ergebnisfeld steht 36. Durch Eingabe von 6/ wird das
   Ergebnis durch 6 geteilt und es steht 6 im Ergebnisfeld. Das Beispiel
   lässt sich einfach um weitere Rechenarten erweitern und kann z.B. für
   ein Kassenformular oder einen einfachen Taschenrechner eingesetzt werden.


 - Jahreskalender - als Entwicklerversion und Vollversion
     http://www.access-home.de/shopentw.htm
     http://www.access-home.de/shopvoll.htm

     Die Datenbank ist in der Lage Tagestermine zu verwalten und diese
     in einer Halbjahresübersicht darzustellen. Die Termine werden nach
     Terminarten gruppiert und je nach Auswahl im Halbjahresblatt
     angezeigt.

        Mögliche Einsatzgebiete 
         - Vereins-Terminverwaltung 
         - Geburtstagskalender 
         - Ferienkalender 
         - Verschiedene Horoskope 
         - Mondkalender 
         - Urlaubsplanung 
         - Feiertage 
         - ...

        Features der Datenbank
         - Anlegen beliebig vieler Terminarten, wie z.B. Geburtstage, Ferien,
           Vereinsveranstaltungen, ... 
         - Unterscheiden zwischen „Einzel-Terminen“ und „Jahres-Terminen“
           o ein Einzeltermin wäre z.B. ein Geschäftsessen, dass einmal
             stattfindet und dadurch an das Jahr gebunden ist (Essen
             am 22.11.2001)
           o ein Jahrestermin ist z.B. ein Geburtstag, da dieser jedes
             Jahr am selben Tag ist und dessen Jahr zur Anzeige keine
             Rolle spielt 
         - Importfunktion für bestehende Termine (z.B. aus Outlook) 
         - Exportfunktionen um die gesammelten Termindaten zu sichern oder
           sie in anderen Programmen weiter zu verwenden 
         - Anlegen von Terminbereichen um z.B. die Sommerferien nicht einzeln
           einzugeben und nur den Terminbereich mit Von-Datum und Bis-Datum
           eingeben zu müssen 
         - Definieren beliebiger Termine innerhalb der Gruppe durch Klicken
           auf das Datum im Kalender 
         - Definieren verschiedener Farben je Termin 
         - Voll kommentierter Code - jede wichtige Programmzeile wurde mit
           einer Beschreibung kommentiert und jede Funktion beginnt mit einer
           kleinen Funktionsbeschreibung (Entwicklerversion)

        Entwicklerversion bedeutet
         - keinerlei Lizenzgebühren 
         - offener VBA-Code 
         - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
         - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
         - keine Access-Rechte definiert 


 - Serientermine - Entwicklerversion
     http://www.access-home.de/shopentw.htm
     http://www.access-home.de/shopvoll.htm

     Die Datenbank dient zum einfachen Anlegen von Serienterminen. Es
     können folgende Serienterminarten angelegt werden: 
         - tägliche Terminserien 
         - wöchentliche Terminserien 
         - monatliche Terminserien 
         - jährliche Terminserien 

        Entwicklerversion bedeutet
         - keinerlei Lizenzgebühren 
         - offener VBA-Code 
         - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
         - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
         - keine Access-Rechte definiert 
 
        Mögliche Einsatzgebiete 
         - Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig da immer dort wo
           wiederkehrende Termine vorkommen die in der Datenbank enthaltenen
           Funktionen genutzt werden können. So wird zum Beispiel das Anlegen
           von 10 Massage-Terminen die jede Woche am Donnerstag um 19:00 Uhr
           stattfinden ein Kinderspiel oder ein jährliches Ereignis wie ein
           Geburtstag kann spielend einfach über die "Serientermin-Datenbank"
           angelegt werden. 
         - Wiederkehrende Zahlungstermine für Überweisungen, firmeninterne
           Besprechungen, Wartungsarbeiten mit wiederkehrendem Zyklus,
           Jahrestagerinnerungen und Vieles mehr lassen sich so auf
           einfachste weise in eigenen Projekten realisieren. 
         - Die enthaltenen Funktionen bieten auf einfach weise die Möglichkeit
           Serientermine in eigenen Projekten zu realisieren. 
           Jeder Datenbankentwickler, der mit dem Verwalten von Terminen
           arbeitet, kann mit dieser Datenbank das Eingeben von Terminen
           erheblich vereinfachen und so dem späteren Benutzer eine angenehme
           Möglichkeit bieten seine Termine anzulegen 


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 Access-Tipps
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 - Datenbankobjekte per Abfrage anzeigen
   
   Mit dem nachfolgenden SQL-Statement kann man in Access alle vorhandenen
   Datenbankobejkte innerhalb einer Abfrage ausgeben. Unter Anderem werden
   auch einige Datensätze angezeigt die accessinterne Daten bzw. temporäre
   Objekte wiederspiegeln. Das Abfrageergebnis bassiert auf der Access-
   Systemtabelle "MSysObjects" und ist schreibgeschützt. In der Spalte
   "Name" wird der Name des Access-Objekts ausgegeben und über die Spalte
   "Type" ein interner Code über die die Objekte selektiert werden können.

      SELECT DISTINCTROW MSysObjects.Name, MSysObjects.Type FROM MSysObjects;

   Folgende Kriterien können zum Selektieren der Objekte verwendet werden:
          1 --> Tabelle (intern)
          6 --> Tabelle (eingebunden)
          5 --> Abfrage
     -32768 --> Formular
     -32764 --> Bericht
     -32766 --> Makro
     -32761 --> Modul


 - Informationen in der Registry speichern

   Access bietet 2 einfache Befehle um Daten in der Windows-Registry
   zu speichern und diese wieder auszulesen. Man kann so z.B. Datenbank-
   abhängig Daten auf dem jeweilige Rechner speichern auf dem die
   Datenbank läuft. So kann man z.B. den User der die DB zuletzt genutzt
   hat, die Datenbankversion, lokel verwendete Verzeichnisse oder andere
   Rechnerabhängige Daten auf dem PC speichern und per Access schnell
   darauf zugreifen.

   Die Daten werden mit dem Befehl "SaveSetting" in der Registry
   gespeichert und können mit "GetSetting" wieder ausgelesen werden.
   Gespeichert werden die Daten immer in folgendem Zweig:

      HKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program Settings

   Nachfolgend 2 Funktionen um z.B. einen String der die Datenbankversion
   enthält, in der Registry zu speichern und diesen wieder auszulesen.

      Public Function VersionSetzen(wert As String)
      
      ' ------------------------------------------------------------------
      '  Schreibt die DB-Version in die Registry
      ' ------------------------------------------------------------------
          SaveSetting "TestDB", "Datenbank", "Version", wert
          
      End Function
      
   Die in der Variablen "wert" übergebenen Daten werden in der Registry im Zweig

      HKEY_CURRENT_USERSoftwareVB and VBA Program SettingsTestDBDatenbank

   unter dem Namen "Version" abgelegt. Nachfolgende FUnktion dient zum Auslesen
   des Wertes:
      
      Public Function VersionHolen()
      
      ' ------------------------------------------------------------------
      '  Gibt die Datenbankversion aus der Registry zurück
      ' ------------------------------------------------------------------
          VersionHolen = GetSetting("TestDB", "Datenbank", "Version")
      
      End Function

   Mit dem Registry-Editor (Start-Ausführen: regedit) können Sie sich die
   so gespeicherten Daten in der Registry ansehen.

   WARNUNG: Die unsachgemäße Verwendung des Registrierungs-Editors kann
   ernsthafte, systemübergreifende Probleme verursachen, deren Behebung
   eine Neuinstallation von Windows erforderlich machen kann. Es kann keine
   Gewähr dafür übernommen, dass Probleme, die durch die Verwendung des
   Registrierungs-Editors entstanden sind, behoben werden können. Das Risiko
   der Verwendung des Registrierungs-Editors liegt vollständig Ihnen.


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         Kennwort: xxxxxxxxxx
         Achten Sie bitte unbedingt auf die Kleinschreibung aller Wörter!!!

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