Access-Newsletter vom 15.05.2003 - Ausgabe 5/2003

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 Allgemeine News
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 - Sicherheitslücke bei Passport macht Microsoft weiter Schwierigkeiten
 
   Die Schwachstelle in Passport ist offensichtlich noch immer nicht beseitigt.
   Das unautorisierte Zurücksetzen von Passwörtern ist teilweise weiterhin
   möglich. 
 
   http://www.heise.de/newsticker/data/dab-09.05.03-000/
   http://www.heise.de/newsticker/data/dab-08.05.03-001/
 
 
 - Sicherheitsloch in Microsofts Windows Media Player 7.1/8.0
 
   Microsoft meldet einen Fehler bei der Behandlung neu geladener Skins.
   Die Schwachstelle wird als "kritisch" eingeschätzt. Betroffen sind die
   Versionen 7.1 sowie 8.0, der mit Windows XP mitgeliefert wird. Der neue
   Windows Media Player 9 Series ist von dem Leck nicht betroffen.  
 
   http://www.heise.de/newsticker/data/dab-08.05.03-000/
   http://www.microsoft.com/technet/treeview/?url=/technet/security/bulletin/MS03-017.asp
 
 
 - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
 
   Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik informiert über 
   mögliche Sicherheitsrisiken im Internet. Sie erfahren:
   - wie Sie Ihre Privatsphäre schützen und sicher surfen
   - wie Sie sich gegen Viren und andere Gefahren aus dem Internet schützen können
   - wie Sie Ihre E-Mails "abhörsicher" machen
 
   Und falls Sie sich grundsätzlich über das Internet schlau machen wollen, 
   sind Sie hier auch an der richtigen Adresse.
 
   http://www.bsi.bund.de/
 
  
 - Praxisnahe Schulungen für Privat, Beruf und Firma! 
 
   Erfahrene Trainerin mit fundiertem Fachwissen bietet in Berlin & Umgebung 
   Kurse für das gesamte Office-Paket incl. Access an. Außerdem im Angebot: 
   Christliches (& Finden allgemein) im Internet / Mailen - leicht gemacht. 
 
   http://www.veronika-kaiser.de
 
 
 - Access-Beispiel
   Etiketten-ACCESS-Bank für Disketten und CDs (Access 97 und 2000/XP)
   Herr Richard Mittelstaedt stellte dieses Beispiel zur Verfügung.
   Mit diesem Beispiel lassen sich Labes und Etiketten ganz genau ausdrucken.
 
   http://www.access-paradies.de/tipp/Disk_etk_A2000.zip (Access 2000/XP)
   http://www.access-paradies.de/tipp/Disk_etk_A97.zip (Access 97)
 
 
 - Geändertes Rundungsverhalten unter Windows XP
 
   In Windows XP ersetzt das bankübliche Runden das arithmetische. 
   Mit Service Pack 1 für Windows XP wird das Rundungsverhalten wieder auf das 
   arithmetische Runden zurück gesetzt.
 
   http://go.microsoft.com/?linkid=141639


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 Interessante Links
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 - mvps.org
 
   Ein sehr umfangreicher Access-FAQ von und für Access-Entwickler. Die Seite
   bietet viele Tipps und Tricks zu den verschiedenen Access-Objekten, Beispiel-
   code, Downloads und Hilfe zu verschiedenen Bugs. (englische Seite)
 
   http://mvp.org
 

 - donkarl.com
 
   Erstklassiger FAQ zu allen Access-Versionen und Access-Belangen. Der FAQ
   wird ständig erweitert und ist immer Topaktuell.
 
   http://www.donkarl.com
 
 
 - galileocomputing.de
 
   HTML-Bücher zum Nulltarif
 
   http://www.galileocomputing.de/katalog/openbook
 
 
 - Woher kommt VB?
 
   Visual Basic ist mit Access sehr nah verbunden. Aus diesem Grund finden wir
   die Geschichte, die auf der folgenden Webseite erzählt wird, sehr interessant
   und wollen Ihnen diese nicht vorenthalten.
 
   http://www.shadoware.de/reports/other/basic.html


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - Access-Home-Datenbank "DBPflege"

   Die Access-Datenbank "DB-Pflege" dient zum komfortablen Sichern und
   Komprimieren von Access-Datenbanken. Durch die einfach zu benutzende
   Oberfläche ist es ein Leichtes, die zu sichernden Datenbanken zur Pflege
   aufzunehmen und die Pflege durchzuführen.
 
   Speziell bei der Entwicklung und auch bei der normalen Arbeit mit Microsoft
   Access kommt es immer wieder vor, dass z.B. eine Datenbank einen irreparablen,
   internen Fehler aufweist und nicht mehr weiterverwendet werden kann, oder
   aber ein einzelnes Datenbankobjekt einen Defekt aufweist. Um solchem
   Datenverlust entgegnen zu können ist in der Regel eine Sicherungskopie der
   jeweiligen Datenbank notwendig. Oft ist es aber zu viel Arbeit oder zu
   umständlich eine Sicherungskopie einer Datenbank anzulegen oder es wird
   schlicht vergessen. Auch können die wenigsten auf teure Backupsysteme
   zurückgreifen um Datenverslust zu verhindern. Zu diesem Zweck wurde die
   "DB-Pflege" erstellt. Sie können z.B. mit der Funktion "Automatikpflege" beim
   Start der "DB-Pflege" alle eingetragenen Datenbanken automatisch sichern und
   komprimieren lassen. In Verbindung mit dem Windows-Taskmanager lassen sich
   z.B. nachts automatisch Sicherungskopien der Datenbanken anlegen und
   komprimieren.

   Verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei
   der Datenbankpflege und helfen die notwendigen Datenbanken zu finden und
   Sicherungen zu erstellen. Loggingfunktionen geben zu jeder eingestellten
   Datenbank Auskunft über den Pflegstand und helfen bei der Problembeseitigung. 
 
   Die wichtigsten Features der Datenbank sind 
    - Menügesteuerte Installation
    - Datenbanksuche
    - Quick-Verzeichnisse
    - Logging
    - Verwalten von gesicherten Datenbanken
    - DB-Gruppierung
    - Wechseln von eingestellten Sicherungsverzeichnissen
    - Automatikpflege
    - Verschiedene Ansichten für die Konfigurationsübersicht
    - Unterstützung von 5 verschiedenen Access-Datenbanktypen
    - Umfangreiches Handbuch
    - Trennung in Frontend und Backend

   Die Datenbank liegt als "Vollversion" und als "Entwicklerversion" vor.
   Eine "Entwicklerversion" hat folgende Eigenschaften: 
    - keinerlei Lizenzgebühren  
    - offener VBA-Code  
    - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten  
    - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB  
    - keine Access-Rechte definiert  
    - keinerlei sonstige Schutzmechanismen  
   Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen
   weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der
   Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert
   werden. Die Entwicklerversion der Datenbank bietet viele Möglichkeiten einer
   Weiterentwicklung. So können zum Beispiel problemlos den Funktionsumfang
   erweitern und die Datenbank auf Ihre speziellen Bedürfnisse zuschneiden. 

   Bei einer "Vollversion" handelt es sich um eine gesperrte Accessdatenbank
   (mde), die ohne Einschränkungen genutzt werden kann. Eine Weiterentwicklung
   ist hier nicht möglich.
 
   Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen Sie
   sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

    Demo für Access 97
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflege97.exe 
    Demo für Access 2000
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflege00.exe 
    Demo für Access XP
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflegexp.exe 


 - "Entwickler-Versionen" - Was ist das ?!

   Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
   schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
   folgende Eigenschaften:  
    - keinerlei Lizenzgebühren 
    - offener VBA-Code 
    - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
    - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
    - keine Access-Rechte definiert 
    - keinerlei sonstige Schutzmechanismen 
   Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
   verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
   können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.  

   Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
   http://www.access-home.de im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
   können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
   Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:

    - DB-Pflege
         Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
    - Rechnungsdatenbank
         Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
    - Urlaubsdatenbank
         Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
         tage.
    - Belegungsplan
         Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
    - Jahreskalende
         Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
    - Serientermine
         Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
    - Selection-DB
         Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
    - Tool-DB
         Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
         und Sperren der Shift-Taste.
    - der kleine Versicherungsmakler "KVM"
         Verwalten von Versicherungsverträgen

    Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
    Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
    einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
    nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
    viel Zeit, Geld und Nerven sparen.


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - Der Frühling macht alles neu.
   Nach diesem Motto präsentieren wir Ihnen neue und überarbeitete Tools.

   - AP-Postleitzahlensuche 
        Mit AP-Postleitzahlensuche können Anwender Ihrer Datenbank einfach und 
        bequem nach Postleitzahlen und Orten zu suchen. Dabei werden gefundene 
        und ausgewählte Informationen wie z.B. Strasse mit Hausnummer, Postfach-
        nummer, Ort, Plz in die eigenen Anwendungsmasken übernommen.
        Entwicklerversion inkl. Code und von uns aufbereitete Daten
        Preis: 49,- EUR 

   - AP-Änderungsprotokoll-Manager PRO 
        Das Modul stellt Funktionen zum Protokollieren und Historisieren von 
        Neuanlagen, Änderungen und Löschungen von Datensätzen und Feldinhalten
        zur Verfügung. In der PRO-Version des AP-Änderungsprotokoll-Managers 
        können auch Daten innerhalb aller Unterformulare der ersten Ebene 
        historisiert werden. Bei einer Löschung eines Hauptdatensatzes werden 
        automatisch alle Nebensätze in den Unterformularen mitgesichert.
        Entwicklerversion inkl. Code
        Einführungspreis: 29,- EUR (danach 49,- EUR)
        
   - AP-SystemInfo-Manager
        Dieses Entwicklermodul stellt eine professionelle Fehlerbehandlung zur
        Verfügung. Der Anwender kann den Entwickler per Brief, Fax oder Mail über
        die Fehlerdetails und Details zum System (Hard- und Software) informieren.
        Die Funktionen zur Systemdetailermittlung können auch zu anderen Zwecken
        in eigene Datenbanken eingefügt werden.
        Entwicklerversion inkl. Code
        Einführungspreis: 29,- EUR (danach 49,- EUR)

   Ausführliche Infos zu unseren neuen Entwicklermodulen finden Sie bei uns im
   SSL-gesicherten Online-Shop im Bereich Access-Tools. Von allen Tools gibt es 
   auch für Access 97, 2000 und XP Demoversionen, die ein ausführliches Testen
   der Tools zulassen.
   Unser Online-Shop: http://www.access-paradies-shop.de  
 

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 Access-Tipps
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 - Access-Datenbankpflege

      Das Thema "Datenbankpflege" wird in der Regel unterschätzt und
      die von Access bereitgestellten Funktionen zu wenig eingesetzt.

      Sicher hat jeder schon einmal beobachtet, dass eine
      Accessdatenbank nach einiger Zeit deutlich an Größe zulegt.
      Diese Vergrößerung tritt speziell während der Entwicklung der
      Datenbank verstärkt auf und hängt damit zusammen, dass Access
      z.B. ein gelöschtes Formular nicht wirklich löscht, sondern es
      sozusagen als "gelöscht" kennzeichnet. Der Speicherplatz, den
      das Objekt in der Datenbank belegt, wird also nicht
      freigegeben. Dies ist leicht nachzuprüfen indem man die
      Dateigröße vor und nach dem Löschen eines Formulars vergleicht.
      Mit den anderen Access-Objekten wird genauso verfahren und auch
      das Löschen und Bewegen von Datensätzen führt zu einer
      Vergrößerung der Datenbank.

      Nach einigen Entwicklungszyklen hat man also eine Datenbank
      vor sich, die riesengroß ist, nur ein paar Objekte enthält
      und zudem in der internen Struktur viele Objekte und Daten
      enthält die nicht mehr benötigt werden und in manchen Fällen
      sogar zu Datenbank-Problemen führen können. 

      Um solchen Problem vorzubeugen ist in jedem Fall eine
      regelmäßige Datenbankpflege durchzuführen. Access bietet hier
      2 Funktionen an: "Komprimieren" und "Reparieren". Was bis
      Access 97 noch getrennt war ist in Access 2000  und XP vereint
      und wird zusammen durchgeführt. Zu erreichen sind die beiden
      Funktionen über das Access-Menü:

           In Access 97
             [Extras]
             [Datenbankdienstprogramme]
             [Datenbank komprimieren]
             [Datenbank reparieren]
           In Access 2000 und Access XP
             [Extras]
             [Datenbankdienstprogramme]
             [Datenbank komprimieren und reparieren]

      Die Reparatur der Datenbank ist nur notwendig wenn bereits
      Probleme mit der Datenbank auftreten. Interne Strukturfehler
      können so in manchen Fällen erkannt und repariert werden.
      Es schadet aber auch unter Access 97 nicht die Datenbank
      ab und zu einer Reparatur zu unterziehen.

      Das Komprimieren einer Datenbank hingegen sollte in
      regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. "Komprimieren"
      bedeutet ja, dass etwas verkleinert wird, was zwar auch bei der
      Komprimierung von Access-Datenbanken zutrifft hier aber nur
      ein positiver Nebeneffekt ist. Viel wichtiger ist, dass bei
      der Komprimierung die interne Struktur der Datenbank
      bereinigt wird, nicht mehr benötigte Objekte entfernt werden
      und der belegte Platz freigegeben wird.
      Am Besten lässt sich der Komprimiervorgang mit der
      Defragmentierung einer Festplatte vergleichen. Ein weiterer
      Vorteil einer komprimierten Datenbank ist eine kleine
      Performance-Verbesserung, klar, auf eine kleine Datenbank
      kann schneller zugegriffen werden wie auch eine Große.

      Somit kann man sagen - regelmäßig komprimiert - weniger
      Probleme und schnellere Datenbank.


 - Restaurieren von defekten Datenbanken

   Die hier aufgeführte Vorgehensweise klappt nicht immer hat aber schon bei
   vielen Probleme mit Access geholfen. Gerade bei Datenbanken die beim Starten
   Fehler melden oder gar nicht mehr anlaufen können folgende Schritte helfen.

      1. Sicherungskopie der Datenbank anlegen
      2. die Datenbank reparieren
      3. die Datenbank komprimieren
      4. eine neue, leere Datenbank anlegen und
      5. die Objekte der alte Datenbank importieren
         Anmerkung: Beziehungen, Menü- und Symbolleisten sowie Import-
                    spezifikationen lassen sich beim Importieren über
                    die Optionen aktivieren.
                    Evtl. eingestellte Verweise der Ursprungsdatenbank
                    müssen in der neuen Datenbank von Hand eingestellt 
                    werden.

   Durch diese Vorgehensweise werden nur die Objekte der Datenbank kopiert die
   auch tatsächlich ausgewählt wurden. Interne, bereits gelöschte oder fehler-
   hafte Objekte bleiben so in der alten Datenbank.

   In vielen Fällen können Probleme auch durch das Konvertieren von Datenbanken
   in eine ältere oder neuere Access-Version behoben werden. Beim Konvertieren
   werden so mitunter fehlerhafte Code-Fragmente aus der Datenbank gelöscht.
   Nachfolgend wird kurz beschrieben wie Sie eine Datenbank von Access 2000
   mach Access 97 konvertieren können.

      1. zu konvertierende Datenbank in Access 2000 öffnen
      2. über das Menü [Extras][Datenbank-Dienstprogramme][Datenbank
         konvertieren][In vorhergehende Access-Datenbankversion]
      3. Verzeichnis und Name der neuen DB angeben

   Je nach Access-Version variieren die Menübezeichnungen sowie die Konvertier-
   möglichkeiten. Folgende Konvertier-Varianten werden in den Access verschie-
   denen Access-Versionen angeboten:

      Access 97
         - keine Konvertierung in andere Formate möglich
      Access 2000
         - Konvertierung in vorhergehende Version (Access 97)
      Access XP
         - Konvertieren in Access-97-Dateiformat
         - Konvertieren in Access-2000-Dateiformat
         - Konvertieren in Access-2002-Dateiformat

   Die beschriebenen Vorgehensweisen zum Restaurieren von Datenbanken sind
   sicher keine "Allheilmittel", können aber bei verschiedenen Access-Problemen
   hilfreich sein.


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 Zugang zum Members Only Bereich
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     Dort stellen wir für jede Ausgabe des Newsletters einige AP-Module und 
     Produkte zum freien Download zur Verfügung.
     
     Und so wird's gemacht:

     1.) Rufen Sie unsere Homepage http://www.access-paradies.de auf

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         User:     xxxxxxxxxx
         Kennwort: xxxxxxxxxx
         Achten Sie bitte unbedingt auf die Kleinschreibung aller Wörter!!!

     4.) Nun sind Sie im geschützten Bereich, der exklusiv nur den Newsletter-
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         nicht frei zugänglich ist.