Access-Newsletter vom 15.09.2003 - Ausgabe 09/2003

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 Access News
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 - VBA-Sicherheitslücke (05.09.2003)
   Eine Sicherheitslücke in VBA ist bekannt geworden, die die Ausführung
   beliebigen Codes ermöglichen könnte.

   Betroffene Produkte:
 	Visual Basic für Applikationen SDK 5.0 , 6.0. 6.2 und 6.3 
 	Office 97, 2000 und Office XP 
 	Word 98 
 	Visio 2000 und Visio 2002 
 	Project 2000 und Project 2002 
 	Publisher 2002 
 	Works Suite 2001, 2002 und 2003 
 	Business Solutions Great Plains 7.5 
 	Business Solutions Dynamics 6.0 und 7.0 
 	Business Solutions eEnterprise 6.0 und 7.0 
 	Business Solutions Solomon® 4.5, 5.0 und 5.5

   Problembeschreibung und Downloadmöglichkeit für dieses Problem ist unter
   nachfolgendem Link zu finden.

   http://www.microsoft.com/germany/ms/security/officesicherheit.htm


 - Microsoft Security Bulletin MS03-038

   Dieses Bulletin beschreibt eine Sicherheitsanfälligkeit im Zusammenhang mit
   Access 97, Access 2000 und Access 2002 (Ungeprüfter Puffer in Microsoft
   Access Snapshot Viewer kann Codeausführung ermöglichen). Benutzer dieser
   Access-Versionen oder des als Download verfügbaren Microsoft Access Snap-
   shot Viewer sollten den Patch bei nächster Gelegenheit installieren. 

   http://go.microsoft.com/?linkid=238462


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 Allgemeine News
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 - Microsoft Security Bulletin MS03-036
   Dieses Bulletin richtet sich an Benutzer von Microsoft Office, Microsoft
   FrontPage, Microsoft Publisher oder Microsoft Works Suite. Es beschreibt
   eine mit der Gefährlichkeitsstufe "Hoch" bewertete Sicherheitsanfälligkeit
   (Pufferüberlauf in WordPerfect-Konverter), die potenziellen Angreifern
   das Ausführen von beliebigem Code ermöglichen kann. 

   http://go.microsoft.com/?linkid=238464


 - Microsoft Security Bulletin MS03-035
   Dieses Bulletin beschreibt eine Sicherheitsanfälligkeit in verschiedenen
   Versionen von Microsoft Word (Fehler in Microsoft Word kann das automatische
   Ausführen von Makros ermöglichen). Benutzer der betroffenen Produkte
   sollten den Patch umgehend installieren.
 
   http://go.microsoft.com/?linkid=238465


 - Microsoft Security Bulletin MS03-033

   Dieses Bulletin richtet sich an Benutzer von Windows und enthält ein Sicher-
   heitsupdate für die Microsoft Data Access Components (MDAC).

   http://go.microsoft.com/?linkid=232670


 - Microsoft Security Bulletin MS03-032

   Dieses Bulletin enthält einen kumulativen Patch für den Internet Explorer,
   der drei insgesamt als kritisch bewertete Sicherheitslücken behebt.

   http://go.microsoft.com/?linkid=232671


 - Übersicht aller deutschsprachigen Microsoft-Sicherheits-Meldungen

   Eine Übersicht aller deutschsprachigen Sicherheits-Meldungen finden Sie 
   unter nachfolgendem Link.

   http://go.microsoft.com/?linkid=238467


 - Schützen Sie Ihren PC

   Auf diesen Seiten erhalten Sie Hinweise zum Schutz vor Viren und Würmern.

   http://go.microsoft.com/?linkid=226077


 - Power Toys für Windows XP

   Diese Zusatzprogramme bringen mehr Funktionen in Ihr Betriebssystem. Hier
   steht vor allem Spaß für Endanwender im Vordergrund.

   http://go.microsoft.com/?linkid=226082


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 Interessante Links
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 - Produktleitfäden und Testhandbücher zu Microsoft Office System

   In der TechNet-Datenbank finden Sie insgesamt fünf Leitfäden und Test-
   handbücher zu einzelnen Produkten des Microsoft Office Systems. Zweck
   dieser Dokumente ist es, Sie im Detail über die Neuerungen der Anwendungen
   zu informieren, deren Bedienung zu erläutern und mögliche Einsatzszenarien
   aufzuzeigen. Folgende Leitfäden und Handbücher stehen zur Verfügung:

   - Microsoft Office 2003 - Handbuch für Tester
     http://go.microsoft.com/?linkid=226140

   - Microsoft Office Publisher 2003 - Handbuch für Tester
     http://go.microsoft.com/?linkid=226141

   - Produktleitfaden InfoPath 2003
     http://go.microsoft.com/?linkid=226142

   - Produktleitfaden OneNote 2003
     http://go.microsoft.com/?linkid=226143

   - Produktleitfaden FrontPage 2003
     http://go.microsoft.com/?linkid=226144


 - Tipps und Tricks zur Registry

   In dieser mehrteiligen Artikelserie erfahren Sie alles, was man über die
   Registrierungs-Datenbank unter Windows XP Home Edition wissen muss. Im
   ersten Teil der Reihe lernen Sie die Registry kennen und erhalten einen
   Überblick, welche Informationen in dieser Datenbank gespeichert sind.

   http://go.microsoft.com/?linkid=232668


 - "Verrückte Gesetze"

   Nachfolgend eine Sammlingu von Links zum Thema "Verrükte und sinnlose
   Gesetze". Je nach Aufbau der Datensammlung sind die verschiedenen Gesetze
   nach Thema oder Länder gelistet. Ein kurzer Streifzug durch die Wirren der
   Gesetzesbücher lohnt sich in jedem Fall.

   http://tommo.de/gesetze.php
   http://www.sinnlose-gesetze.de
   http://www.unmoralische.de/law.htm
   http://wcm.krone.at/krone/C4/S2/A3/object_id__7477/hxcms/


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - Access-Home-Datenbank "DBPflege"

   Die Access-Datenbank "DB-Pflege" dient zum komfortablen Sichern und
   Komprimieren von Access-Datenbanken. Durch die einfach zu benutzende
   Oberfläche ist es ein Leichtes, die zu sichernden Datenbanken zur Pflege
   aufzunehmen und die Pflege durchzuführen.
 
   Speziell bei der Entwicklung und auch bei der normalen Arbeit mit Microsoft
   Access kommt es immer wieder vor, dass z.B. eine Datenbank einen irreparablen,
   internen Fehler aufweist und nicht mehr weiterverwendet werden kann, oder
   aber ein einzelnes Datenbankobjekt einen Defekt aufweist. Um solchem
   Datenverlust entgegnen zu können ist in der Regel eine Sicherungskopie der
   jeweiligen Datenbank notwendig. Oft ist es aber zu viel Arbeit oder zu
   umständlich eine Sicherungskopie einer Datenbank anzulegen oder es wird
   schlicht vergessen. Auch können die wenigsten auf teure Backupsysteme
   zurückgreifen um Datenverslust zu verhindern. Zu diesem Zweck wurde die
   "DB-Pflege" erstellt. Sie können z.B. mit der Funktion "Automatikpflege" beim
   Start der "DB-Pflege" alle eingetragenen Datenbanken automatisch sichern und
   komprimieren lassen. In Verbindung mit dem Windows-Taskmanager lassen sich
   z.B. nachts automatisch Sicherungskopien der Datenbanken anlegen und
   komprimieren.

   Verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei
   der Datenbankpflege und helfen die notwendigen Datenbanken zu finden und
   Sicherungen zu erstellen. Loggingfunktionen geben zu jeder eingestellten
   Datenbank Auskunft über den Pflegstand und helfen bei der Problembeseitigung. 
 
   Die wichtigsten Features der Datenbank sind 
    - Menügesteuerte Installation
    - Datenbanksuche
    - Quick-Verzeichnisse
    - Logging
    - Verwalten von gesicherten Datenbanken
    - DB-Gruppierung
    - Wechseln von eingestellten Sicherungsverzeichnissen
    - Automatikpflege
    - Verschiedene Ansichten für die Konfigurationsübersicht
    - Unterstützung von 5 verschiedenen Access-Datenbanktypen
    - Umfangreiches Handbuch
    - Trennung in Frontend und Backend

   Die Datenbank liegt als "Vollversion" und als "Entwicklerversion" vor.
 
   Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen Sie
   sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

    Demo für Access 97
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflege97.exe 
    Demo für Access 2000
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflege00.exe 
    Demo für Access XP
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflegexp.exe 


 - "Entwickler-Versionen" - Was ist das ?!

   Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
   schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
   folgende Eigenschaften:  
    - keinerlei Lizenzgebühren 
    - offener VBA-Code 
    - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
    - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
    - keine Access-Rechte definiert 
    - keinerlei sonstige Schutzmechanismen 
   Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
   verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
   können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.  

   Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
   http://www.access-home.de im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
   können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
   Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:

    - DB-Pflege
         Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
    - Rechnungsdatenbank
         Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
    - Urlaubsdatenbank
         Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
         tage.
    - Belegungsplan
         Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
    - Jahreskalender
         Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
    - Serientermine
         Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
    - Selection-DB
         Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
    - Tool-DB
         Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
         und Sperren der Shift-Taste.
    - der kleine Versicherungsmakler "KVM"
         Verwalten von Versicherungsverträgen

    Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
    Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
    einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
    nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
    viel Zeit, Geld und Nerven sparen.


 - 3 neue Beispieldatenbanken

   Rangliste per VBA
   Die Beispieldatenbank zeigt auf, wie man per VBA eine einfache Reihenfolge
   innerhalb einer Tabelle speichern und aktualisieren kann. Im Beispiel
   werden die Ränge, wie z.B. aus dem Sportbereich, per Feldaktualisierung
   mittels einer VBA-Funktion aktualisiert und in einem Bericht in der rich-
   tigen Reihenfolge ausgegeben.

   Multiselektion in Bericht übergeben
   Im Beispiel wird die Multi-Selektion eines Listfeldes per VBA ausgewertet.
   Die im Listfeld selektierten Daten werden zu einem Kriteriumsstring zu-
   sammengesetzt, mit dem die Daten eines Berichtes gefiltert werden. Als
   Ergebnis sind im Report nun noch die Daten vorhanden, die vorher im List-
   feld ausgewählt wurden.

   Verschiedene Ausfertigungen eines Berichts
   Das Beispiel demonstriert, wie mittels einer globalen Variablen ver-
   schiedene Ausgaben eines Berichts erzeugt werden können. In der Beispiel-
   DB wird der Bericht 3 mal an den Drucker übergeben. Je nach Druckanzahl,
   die über die globale Variable übergeben wird, wird im Bericht per VBA
   der Inhalt eines Textfeldes angepasst. So lassen sich von einem Funktion
   eine Berichtsausgabe für den Kunden, für die Buchhaltung und für die
   Kundenakte ausdrucken.

  
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 Access-Tipps
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 - Bilddatenbank nur mit Verweis auf Bild-Dateien 

   Bilder in Access zu speichern ist in den meisten Fällen nicht sinnvoll,
   da die Datenbank schnell sehr groß, unhandlich und fehleranfällig wird.
   Access speichert die Daten intern sinngemäß im Bitmapformat, was dazu
   führt das z.B. eine JPG (komprimiertes Dateiformat) je nach Farbtiefe
   das Vielfache an Speichergröße innerhalb von Access benötigt. Um 
   dennoch z.B. eine Bilddatenbank mit Access zu realisieren empfiehlt es
   sich nicht das Bild sondern nur den Pfad zum Bild in der Datenbank ab-
   zulegen und das Bild beim Anzeigen in Access von der Festplatte zu laden.
   Dies können Sie durch das Setzen der Eigenschaft "Herkunftsdokument" in
   einem ungebundenem OLE-Feld erreichen. Beim Anzeigen muss dann die Ver-
   knüpfung neu aufgebaut werden.

   Nachfolgend wird anhand eines Beispiels aufgezeigt wie eine Bilddatenbank
   mit Verweis auf Bilddateien zu realisieren ist:

   Die Tabelle "Bilder" enthält ein Feld "Pfad" vom Typ "Text", in der die
   komplette Pfadangabe zu den einzelnen Bildern gespeichert wird (z.B.
   "C:WINDOWSKARO.BMP" oder "C:WINDOWSWINLOGO.BMP"). Dabei ist der
   Standardwert dieses Feldes leer.

   1. Erstellen Sie ein Formular, das auf der Tabelle Ihrer Pfadangaben beruht
      (im Beispiel "Bilder"). Stellen Sie sicher, daß das Textfeld in dem das
      Feld "Pfad" angezeigt wird, auch den Namen "Pfad" trägt.

   2. Fügen Sie zusätzlich zu den vorhandenen Feldern ein ungebundenes Objekt-
      feld ein (Menü [Einfügen][Objekt]). Wählen Sie im Dialogfeld "Objekt
      einfügen" die Option "Aus Datei erstellen". Wählen Sie nun eine
      beliebige Bilddatei aus. Kreuzen Sie danach die Option "Verknüpfen" an.
      Nun können Sie das Dialogfeld "Objekt einfügen" mit "OK" verlassen.

   3. Stellen Sie folgende Eigenschaften des Objektfeldes ein:
      Name:         Bild
      Aktiviert:    Ja
      Gesperrt:     Nein

   4. Erstellen Sie nun eine Ereignisprozedur für das Formularereignis "Beim
      Anzeigen". Diese sollte wie folgt aussehen:

        Private Sub Form_Current()
        
            If Me!Pfad <> "" Then
                Me!Bild.SourceDoc = Me!Pfad
                Me!Bild.Action = 1
            End If
    
        End Sub

   5. Damit das Bild bei einer Neueingabe des Pfades aktualisiert wird,
      können Sie bei dem Ereignis "Nach Aktualisierung" des Textfeldes
      "Pfad" folgende Ereignisprozedur definieren:

        Sub Pfad_BeforeUpdate (Cancel As Integer)
        
            Call form_current
        
        End Sub


 - Vertikales Bewegen in Endlosformularen

     In Access-Endlosformularen ist das vertikale Bewegen in Datensätzen, so
     wie man das beispielsweise von Excel her gewohnt ist, nicht ohne weiteres
     möglich. Mit einer kleinen und einfachen Prozedur lässt sich diese
     Funktionalität auch in Access einstellen.
     Kopieren Sie sich nachfolgende Prozedur in das Ereignis "Bei Taste Ab"
     des Textfeldes, aus dem Sie den Cursor vertikal Bewegen möchten:

         ' --------------------------------------------
               On Error GoTo Fehler
              
                  If KeyCode = 40 Then
                      DoCmd.GoToRecord , , acNext
                  ElseIf KeyCode = 38 Then
                      DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
                  End If
                  
              ende:
                  Exit Sub
                  
              fehler:
                  Resume ende
     ' --------------------------------------------

     Dieser Aufruf überprüft um welche Tastencode es sich handelt, wird
     "nach unten" (KeyCode=40) gedrückt, wird der Cursor zum nächsten
     Datensatz bewegt, wird "nach oben" (KeyCode=38) gedrückt, zum
     vorhergehenden.


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         User:     XXXXXXXXXXXXXXX
         Kennwort: XXXXXXXXXXXXXXX
         Achten Sie bitte unbedingt auf die Kleinschreibung aller Wörter!!!

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