Access-Newsletter vom 15.09.2004 - Ausgabe 09/2004

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 Access und Office News
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 - Laden Sie das neue Microsoft Office 2003 Service Pack 1 herunter

   Das Microsoft Office 2003 Service Pack 1 (SP1) erhöht die Stabilität und
   Zuverlässigkeit von Microsoft Office 2003. Zu den wichtigsten Verbesserungen
   zählen eine erweiterte Entwicklerunterstützung für InfoPath 2003, engere
   Integration von OneNote 2003 und vereinfachte Abwehr von Junk-E-Mails. 

   Weitere Informationen ...
   http://go.microsoft.com/?linkid=886297


 - Microsoft Office 2003 Service Pack für Proofing Tools

   Microsoft Office Proofing Tools für Office 2003 erweitern Sie die
   Korrekturfunktionen für Office 2003 durch eine Vielzahl zusätzlich
   unterstützter Sprachen. Das Service Pack 1 behebt einige kleinere Fehler
   und stellt sicher, dass die Proofing Tools problemlos mit Office 2003
   zusammenarbeiten. 

   Weitere Informationen ...
   http://go.microsoft.com/?linkid=886308


 - Kostenloses Add-In zum Entfernen verborgener Daten aus Office-Dateien 

   Wenn Sie ein Office-Dokument elektronisch verteilen, dann kann die Datei
   eventuell Informationen enthalten, die nicht für Dritte bestimmt sind. Mit
   dem Remove Hidden Data Tool lassen sich diese verborgenen Daten aus
   Microsoft Office XP- oder Microsoft Office 2003-Dateien entfernen. 

   Weitere Informationen ...
   http://go.microsoft.com/?linkid=886299


 - Verbesserter Schutz vor Viren

   Zur Abwehr von externen Angriffen sollten Sie sich nicht nur auf den
   Einsatz von Virenscannern und Firewalls verlassen. Auch Ihr eigenes
   Verhalten trägt dazu bei, eine Gefährdung zu minimieren. In diesem Beitrag
   zeigen wir Ihnen, was Sie tun können, um Angreifern möglichst wenig
   Angriffsfläche zu bieten.

   Weitere Informationen ...
   http://office.microsoft.com/de-de/assistance/HA011030691031.aspx


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 Allgemeine News
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 - Neue Google Toolbar für den Internet Explorer - 09.09.2004  

   Googles nützliche Sucherweiterung für den Microsoft-Browser ist in einer
   neuen Version verfügbar.  Google hat diese Woche die neue Version 2.0.114
   seiner Toolbar veröffentlicht. Sie kann ab sofort heruntergeladen werden.

   Weitere Informationen ...
   http://www.pctipp.ch/webnews/wn/28337.asp


 - Rückschlag für Microsofts Anti-Spam-Technologie - 06.09.2004  

   Führende Entwickler von Open-Source-Software haben Microsofts geplantem
   E-Mail-Authentifizierungsstandard eine Abfuhr erteilt. Ende Juni reichte
   das Redmonder Softwarehaus ein neues Konzept zur Verminderung von Massen-
   mails beim Standardisierungsgremium IETF ein. Die Technologie namens
   «Sender ID» prüft über Infos wie die IP-Adresse, ob eine Mail wirklich
   von dem vorgegebenen Absender stammt. Dadurch soll der Missbrauch mit
   Massenmails eingedämmt werden. 

   Weitere Informationen ... 
   http://www.pctipp.ch/webnews/wn/28318.asp


 - Dem E-Mail-System droht der Kollaps - 05.09.2004

   Das hohe Aufkommen von Spam, Phishing und Viren droht, das bisherige
   E-Mail-System unbrauchbar zu machen. Abhilfe sollen neue technische Systeme
   schaffen, die aufgrund ihrer Komplexität aber umstritten sind, berichtet
   c't in der aktuellen Ausgabe 19/04.  

   Weitere Informationen ...
   http://www.heise.de/newsticker/meldung/50670


 - 19-jähriger Schüler als ebay-Hijacker ermittelt - 04.09.2004

   Für die Umleitung der Webseite des Online-Auktionshauses ebay ist ein 19
   Jahre alter Schüler aus dem Landkreis Helmstedt verantwortlich, teilte das
   Landeskriminalamt heute mit. Der Jugendliche habe die Tat bereits zugegeben,
   er wollte jedoch keinen Schaden anrichten, wie er selbst betonte. Gegen
   ihn ermittelt die Polizei nun wegen des Ausspähens von Daten.  

   Weitere Informationen ...
   http://www.heise.de/newsticker/meldung/50661


 - Sicherheitsupdate für WinZip - 03.09.2004  

   Das bekannte Archivierungs- und Pack-Tool weist laut Hersteller mehrere
   gefährliche Lücken auf. Die Softwarefirma WinZip hat ihr gleichnamiges
   Archivierungsprogramm in der Version 9.0 SR-1 veröffentlicht. Das Update
   schliesst verschiedene kritische Lücken, mit der Angreifer einen Puffer-
   überlauf erzeugen und anschliessend beliebigen Code ausführen können. 

   Weitere Informationen ...
   http://www.pctipp.ch/webnews/wn/28302.asp


 - IBM ruft Notebook-Netzteile wegen Brandgefahr zurück - 03.09.2004

   IBM ruft etwa 553.000 ältere Notebook-Netzteile zurück. Die 56-Watt-
   Netzteile stammen vom taiwanischen Hersteller Delta und wurden zwischen
   Januar 1999 und August 2000 hauptsächlich mit den ThinkPads i, 390 und
   240 ausgeliefert, aber auch einzeln verkauft und im asiatischen Raum mit
   einigen ThinkPads der s-Serie. Die betroffenen Exemplare tragen die 
   Teilenummer 02K6549. In einigen Fällen hätten sich defekte Netzteile so
   sehr aufgeheizt, dass Brandgefahr besteht. Personen sind aber laut IBM
   bisher noch nicht zu Schaden gekommen.  

   Weitere Informationen ...
   http://www.heise.de/newsticker/meldung/50638


 - Microsoft veröffentlicht Windows Media Player 10 - 02.09.2004
   
   Drei Monate nach Erscheinen der ersten technischen Beta des Windows Media
   Player 10 (WMP) veröffentlicht Microsoft nun die finale Version seiner 
   Playersoftware in den USA, Frankreich und Südkorea. Parallel starten die
   Redmonder mit MSN Music in den USA ihren eigenen Musik-Download-Dienst, der
   neben anderen kommerziellen Audio- und Video-Diensten Bezahlinhalte in der
   "Digital-Media-Mall" des Players anbietet.

   Weitere Informationen ...
   http://www.heise.de/newsticker/meldung/50587


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 Interessante Links
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 - Mailhilfe.de

   Die Seite bietet neben einer umfangreichen Sammlung an Downloads rund um
   das Thema 'eMail', zusätzlich Grundlagen-Informationen, Tipps und Tricks,
   Bücher und vieles mehr.
   Speziell der Downloadbereich bietet viele Add-Ins und Tools mit Funktionen,
   die man in den Standard-Anwendungen vergeblich sucht.

   http://www.mailhilfe.de


 - Das Leben der Kampfkunstlegende Bruce Lee

   Die Seite bietet einige interessante Informationen zu Bruce Lee. Auf vier
   Seiten, teils mit Bildern illustriert und Querlinks versehen, erfährt man
   einiges über das Leben der Kampfkunstlegende.
   
   http://www.sidekick.it/walk_on/welcome.html


 - Übersetzung

   LEO, einem Web-Angebot mit dem großen Deutsch-Englischen Wörterbuch, 
   umfangreichen Software-Archiv, einer Fülle wichtiger Links, Informationen
   zum WWW und Internet.

   http://www.leo.org


 - Was zum Schmunzeln

   http://www.w3schools.com/downloadwww.htm


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - 3 neue Beispieldatenbanken

     Vertikales Bewegen im Access-Endlosformular
        Im Beispiel wird gezeigt wie man sich mit ein paar VBA-Befehlen, in
        einem Access-Endlosformular, mit den Cursortasten wie in Excel bewegen
        kann.

     Primzahlen suchen
        Die im Beispiel enthaltene Funktion sucht über eine For-Next-Schleife
        nach allen zahlen die nur durch 1 oder sich selbst teilbar sind. Im
        Beispiel wird mittels dem Befehl 'DoEvent' demonstriert, wie man trotz
        einer im Hintergrund laufenden Funktion trotzdem Eingaben über ein
        Formular verarbeiten kann. Zusätzlich wird währen der Suche ständig der
        aktuelle Suchstand im Formular angezeigt und durch den Befehl 'Repaint'
        aktualisiert.

     Ereignis 'NotInList' eines Kkombinationsfeldes
        Unter Nutzung des Ereignisses 'NotInList' (NichtInListe) eines Kombi-
        nationsfeldes kann man die Datenauswahl eines Kombinationsfeldes direkt
        beim Eingaben erweitern. Im Beispiel wird der benötigte VBA-Code für
        das Ereignis bereitgestellt.
       

 - Access-Home nominiert für den Besucheraward

   Access-Home ist diesen Monat für den Besucher-Award nominiert. Unter
   http://www.besucher-award.de/abstimmungen/internet.php können Sie dazu
   beitragen Access-Home.de noch weiter nach vorne zu bringen - jede Stimme
   zählt.


 - Urlaubs-Datenbank

   Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.

   Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung
   im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt
   Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den
   Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
   Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe der Urlaubsdatenbank
   ersehen ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung für diesen Zeitraum
   Urlaub eingetragen haben. Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner
   und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.

   Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
   die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
   ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
   Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
   sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
   Bedürfnisse angepasst ist.

   Access 97
    - http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip  
   Access 2000
    - http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip  
   Access XP 
    - http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip 
   Access 2003
    - http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip 


 - Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"

   Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
   schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
   folgende Eigenschaften:  
    - keinerlei Lizenzgebühren 
    - offener VBA-Code 
    - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
    - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
    - keine Access-Rechte definiert 
    - keinerlei sonstige Schutzmechanismen 
   Es handelt sich also um Access-Datenbanken die Sie in Ihren Datenbanken
   ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie
   die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in
   andere Projekte kopiert werden.  

   Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
   http://www.access-home.de im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
   können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
   Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:

    - DB-Pflege
         Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
    - Rechnungsdatenbank
         Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
    - Urlaubsdatenbank
         Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
         tage.
    - Belegungsplan
         Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
    - Jahreskalender
         Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
    - Serientermine
         Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
    - Selection-DB
         Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
    - Tool-DB
         Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
         und Sperren der Shift-Taste.
    - der kleine Versicherungsmakler "KVM"
         Verwalten von Versicherungsverträgen

    Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
    Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
    einfließen zu lassen. Sie können auch eine bestehende Entwicklerversion
    nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
    viel Zeit, Geld und Nerven sparen.


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - Inhalte für die AP-Access-Tools-CD Vol.2

   Nach dem riesigen Erfolg der AP-Access-Tools CD Vol. 1, die seit November
   2003 vertrieben wird, legen wir noch einmal richtig nach. Im Augenblick 
   arbeitet unser Entwickler-Team an der Vol. 2. Hier gibt es wieder tolle
   Entwicklertools mit Quellcode, informative Workshops und zahlreiche
   Tipps & Tricks mit Code, zum direkten Übernehmen in eigenen Datenbanken.

   Obwohl der Inhalt schon fest geplant ist, haben wir noch Platz für gute
   Workshops, pfiffige Tipps & Tricks sowie offene Beispiele.

   Wir haben bereits einige Workshops zu bestimmten Themen - suchen jedoch noch 
   weitere. Wenn Sie Lust haben, und bereits ein Thema ausführlich angegangen 
   und beschrieben haben, wäre das evtl. etwas für diese CD. 
   Sämtliche Themen/Tipps zu Access, Programmierung, Datenbank, SQL, VBA und 
   Visual Basic sind willkommen.

   Haben auch Sie ein tolles Beispiel, Tool oder Programm zum Thema Access, 
   sollte es auf der CD nicht fehlen. Bereits jetzt haben wir Hunderte von 
   Software-Komponenten. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um ein Beispiel
   mit offenem Code oder ein Freewaretool  handelt. Auch über Access-, VBA- und 
   Visual Basic-Tipps freuen wir uns.
 
   Jeder Autor von Workshops, Beispielen, Tools und Tipps wird namentlich genannt.
   Zudem kann, wenn der Autor es wünscht, die Email- und Webadresse angegeben 
   werden. Ihr Beitrag ist somit eine gute Werbung für eigene Projekte und die 
   persönliche Homepage. Selbstverständlich erhalten Autoren eines guten
   Beitrags wieder ein kostenloses Belegexemplar der CD.

   Wenn Sie jetzt dabei sein möchten und etwas für diese CD haben, dann melden 
   Sie sich unter:

   webmaster@access-paradies.de (Betreff: Inhalte für die AP-Access-Tool CD Vol.2) 


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 Access-Tipps
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 - Outlook-Dateianhänge über Registry freischalten

   Outlookversionen der neueren Generation sind direkt mit einer Attachment-
   sperre versehen, die es verbietet bestimmte Dateitypen als eMail zu empfan-
   gen. Die mitgeschickte Datei befindet sich zwar in der eMail, wird aber von
   Outlook blockiert und kann nicht gespeichert werden.

   Einer dieser gesperrten Dateitypen ist *.MDB - eine Access-Datenbank. Möchte
   man mit Outlook dennoch Access-Datenbanken per eMail erhalten und auf der
   Platte speichern können, muss man eine Änderung in der Registry vornehmen.
   Nachfolgend wird beschrieben wie Sie vorgehen müssen um den Datentyp MDB
   in Outlook freizugeben. Die Änderung sollten Sie natürlich nur dann vor-
   nehmen, wenn Sie sich des erhöhten Risikos bewusst sind.


   1. Wählen Sie in der Taskleiste von Windows den Befehl Start /Ausführen. 

   2. Tippen Sie die Zeichenfolge regedit ein, und klicken Sie auf OK. Damit
      starten Sie den Registrierungseditor von Windows. Dieses Tool ist für
      alle Einstellungen von Windows und der installierten Software zuständig. 

   3. Aktivieren Sie im Registrierungseditor folgenden Registry-Schlüssel
      für Outlook XP
       - HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0OutlookSecurity
      für Outlook 2003
       - HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0OutlookSecurity

   4. Für die Freigabe der Dateien ist ein neuer Schlüssel nötig: Klicken Sie
      mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich: Wählen Sie aus dem
      Kontextmenü den Befehl Neu/Zeichenfolge: Benennen Sie den Wert mit der 
      Bezeichnung Level1Remove 

   5. Klicken Sie doppelt auf den Namen der Zeichenfolge und geben Sie nun
      die freizugebenden Dateiendungen getrennt durch ein Semikolon nach-
      einander ein. Mit der Zeichenfolge mdb;mde geben Sie Access-Datenbanken
      frei. Damit sorgen Sie dafür, dass Outlook diese Dateien im Mailanhang
      zukünftig übersieht und wie ungefährliche Daten behandelt. 

   6. Klicken Sie auf OK und beenden Sie den Registrierungseditor. 

   7. Nach einem Neustart von Outlook sind die veränderten Einstellungen aktiv. 

   Hinweis: Die unsachgemäße Verwendung des Registrierungs-Editors kann
            ernsthafte, systemübergreifende Probleme verursachen, deren
            Behebung eine Neuinstallation von Windows erforderlich machen
            kann. Es kann keine Gewähr dafür übernommen, dass Probleme, die
            durch die Verwendung des Registrierungs-Editors entstanden sind,
            behoben werden können. Es ist Ihr eigenes Risiko, den Windows
            Registriereditor Regedit.exe oder ähnliche Werkzeuge zur Mani-
            pulation der Windows Registrierdatenbank zu verwenden.


 - Datei per VBA auf Schreibschutz prüfen

   Die nachfolgende Funktion prüft, ob die mitgegebene Datei zur Bear-
   beitung freigegeben oder gesperrt ist. Eine gesperrte Datei kann zum
   Beispiel durch einen aktiven Datei-Schreibschutz zustande kommen. Oder
   eine Datei auf einer CD ist schreibgeschützt und eine geöffnete Datei,
   die evtl. gerade bearbeitet wird, ist auch gesperrt.

       Function DateiGesperrt(DateiNam As String) As Boolean
       
       '------------------------------------------------------------
       ' Diese Funktion prüft ob die mitgegebene Datei zur
       ' Bearbeitung freigegeben oder gesperrt ist. Eine Sperre
       ' kann z.B. durch einen Dateischreibschutz aktiv sein oder
       ' dadurch das die Datei geöffnet ist.
       ' Die Funktion gibt TRUE zurück, wenn die Datei gesperrt
       ' ist und FALSE, wenn Sie zur Bearbeitung frei ist,
       '------------------------------------------------------------
       
       On Error GoTo Fehler
       
       Dim x As Long
       
           x = FreeFile
           Open DateiNam For Append Access Write Lock Read Write As #x
           Close #x
           DateiGesperrt = False
       
       Ende:
           Exit Function
       
       Fehler:
           DateiGesperrt = True
           Exit Function
       
       End Function


 - Funktion für die Addition einschließlich leerer Felder

   Sollte in einem ungebundenen Berechnungsfeld statt einer 0 nichts stehen,
   dieses Feld also leer sein, fällt eine Addition beispielsweise in einem
   Formular aus. Die Formel in besagtem Feld lautet =[Feld1] + [Feld2]. Um
   trotzdem Inhalte zusammenzuzählen, verwenden Sie am besten die Funktion
   Nz, um Null, eine leere Zeichenfolge oder einen anderen festgelegten Wert
   zurückzugeben, wenn eine Variable des Typs Variant den Wert Null hat. Sie
   können diese Funktion unter anderem dazu verwenden, einen Nullwert in einen
   anderen Wert umzuwandeln und zu verhindern, daß er durch einen Ausdruck
   verbreitet wird. Die Formel im ungebundenen lautet: 
   =FeldNz([Feld1])+Nz([Feld2])


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 Zugang zum Members Only Bereich
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   Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
   Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

   Diesen Monat:
   Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
   Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
   und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

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   Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
   Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein 
   neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

   Und hier geht es zum Memberbereich:
   http://www.access-paradies.de/news/member.php