Access-Newsletter vom 15.02.2005 - Ausgabe 02/2005

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Access und Office News
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- Schützen Sie Ihre persönlichen Daten in Word 2003-Dokumenten

Microsoft Office Word 2003 speichert in Dokumenten eine Reihe von so
genannten Metadaten, etwa wer das Dokument erstellt hat und wann Änderungen
erfolgt sind. Unter Umständen möchten Sie jedoch vermeiden, dass Dritte bei
weitergegebenen Dokumenten solche Informationen einsehen können. In diesem
Artikel finden Sie eine Übersicht über die gespeicherten Informationen und
Anweisungen, wie Sie diese vor der Weitergabe von Dokumenten entfernen
können.

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http://go.microsoft.com/?linkid=1950569


- Terminplanung für Fortgeschrittene

Benötigen Sie für ein Projekt eine zuverlässige Ressourcenschätzung
oder möchten Sie Ihre Teammitglieder zeitlich optimal einsetzen? Dann
ist die Terminplanung von Microsoft Office Project 2003 das richtige
Werkzeug für Sie. Dieses Online-Training erläutert Ihnen den Umgang
mit diesem Tool.

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http://go.microsoft.com/?linkid=1950571


- Kalender für 2005 im Word-Format

Office Online bietet Ihnen einen praktischen Jahreskalender für 2005 im
Word-Format, den Sie nach dem Download selbstverständlich nach Belieben
editieren können.

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http://go.microsoft.com/?linkid=1950576


- Vertrauliche Daten schützen

Mit dem Information Rights Management geben Ihnen Word und Co die Mög-
lichkeit, vertrauliche Dokumente vor den Blicken und Zugriffen anderer
zu schützen.

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http://go.microsoft.com/?linkid=1950584


- Gekonnter Umgang mit Pivottabellen

Pivottabellen sind nicht bei allen Office-Anwendern bekannt. Mit dieser
leistungsfähigen Funktion von Microsoft Excel lassen sich Daten struk-
turieren, zusammenfassen und analysieren. In unserem Training erfahren
Sie mehr zu Pivottabellen

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http://go.microsoft.com/?linkid=2123709


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Allgemeine News
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- Installieren Sie die wichtigen Sicherheitsupdates vom Januar

Im Januar 2005 hat Microsoft drei Sicherheitsupdates veröffentlicht, die
neu entdeckte Anfälligkeiten in verschiedenen Windows-Versionen beheben.
Lesen Sie die zugehörigen Security Bulletins und installieren Sie die
Updates so schnell wie möglich.

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http://go.microsoft.com/?linkid=2037020


- Microsoft Windows AntiSpyware (Beta)

Windows AntiSpyware (Beta) ist eine Sicherheitstechnologie, die Ihren
Rechner vor Spyware und anderen Schädlingen schützt. Mit dieser Betaversion
können Sie die Software bereits vor der offiziellen Einführung testen.

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http://go.microsoft.com/?linkid=1888688>


- Microsoft Security Bulletins im Januar 2005

Microsoft hat am 11. Januar drei neue Security Bulletins veröffentlicht.
Informieren Sie sich über die entsprechenden Sicherheitslücken und
installieren Sie die dazugehörigen Patches.

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http://go.microsoft.com/?linkid=1888690


- Microsoft ActiveSync 3.8 - Deutsch

Microsoft ActiveSync 3.8 hilft Ihnen, Daten schnell und komfortabel auf
Ihren Pocket PC oder Ihr Smartphone zu übertragen.

Mehr ...
http://go.microsoft.com/?linkid=1888692


- Zoo Tycoon 2 als kostenlose Testversion

Bauen Sie Ihren ersten Zoo! In der Testversion des Spiels Zoo Tycoon 2
stehen Ihnen neben Dromedaren und Gazellen auch Tiger zur Verfügung.
Natürlich wollen die Tiere auch mit dem richtigen Futter versorgt werden.
Sie müssen sich aber nicht nur als Tierpfleger beweisen, sondern es werden
auch Ihre Fähigkeiten als Baumeister gefragt. Mit den neuen Werkzeugen
errichten Sie einen Zoo genau nach Ihren Vorstellungen. Und wechseln Sie
die Perspektive: Machen Sie als Zoobesucher einen Spaziergang durch Ihren
Tierpark oder gehen Sie mit der Kamera auf Fotosafari.

Mehr ..
http://go.microsoft.com/?linkid=2123707


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Kolumne von Bernd Held
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- Für die Arbeit mit Verzeichnissen stellt VBA die Dir-Funktion zur
Verfügung. Mit ihr lässt sich aber nicht so besonders viel anfangen.
Wesentlich vielseitiger ist das FileSearch-Objekt. Damit lässt sich
beispielsweise nach Verzeichnissen und Dateien suchen und auch die
Ausgabe von Detaileigenschaften dieser Objekte ist kein Problem.

Bernd Held ist VBA-Spezialist und trägt für sein Engagement in der den News-
groupen von Microsoft seit 8 Jahren den Titel "Most Valuable Professional"
(MVP). Nähere Informationen zu seinem erfolgreichen Buch mit Tipps und
Lösungen rund um die VBA-Programmierung in Access, finden Sie unter:

Access-Codebook
http://www.access-paradies.de/buecher/das_access_vba_codebook.php

Kolumne für Februar 2005
http://www.access-paradies.de/news/kolumne_02_2005.php


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Interessante Links
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- WinTotal.de

Die Internetadresse rund um Microsoft Windows - alles was es zu den
Betriebssystemen von Microsoft zu wissen gibt ist auf deiser Seite zu-
sammengefasst.

http://www.wintotal.de


- Babel Fish-Übersetzung

Übersetzen Sie Text oder ganze Websites mit dem kostenlosten Babelfish-
Übersetzungstool. Einfach Text eingeben, Sprache auswählen. Internetseite
in falscher Sprache - auch kein Problem mit Babelfish.

http://babelfish.altavista.com/


- Weltenansicht

Eine private Homepage über Reisefotografie und Individualreisen mit
themenbezogenen Links- und Buchtipps sowie umfangreichen Länderinformationen.
Um jemandem ein fremdes Land zu beschreiben, sind nur Worte eher unzureichend
und der Gegenüber läuft schnell Gefahr, in Langeweile zu verfallen. Denn
sind es nicht meist die Bilder die einem überhaupt Lust auf ein fremdes Land
und die Erinnerungen an dieses unvergessen machen?

http://www.weltenansicht.de/


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Access-Home News - http://www.access-home.de
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- Hallo Unternehmensgründer !!!

Suchen Sie eine kostengünstige und einfache Software Ihre Leistungen
dem Kunden in Rechnung zu stellen, dann ist unsere Rechnungs-Datenbank
das Richtige für Sie!

Mit der Rechnungsdatenbank können Sie umfangreiche Kundendaten pflegen,
bringen Ordnung in die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden und können
direkt aus dem Kundenstammdaten eMails und Internetseiten des Kunden
aufrufen.

Die Rechnungsumgebung bietet eine bequeme Möglichkeit Rechnungen zu er-
stellen und zu verwalten. Rechnungsüberwachung durch ein Rechnungsbuch
sowie Drucken von Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehört ebenso zu den
Features wie Rabatt- und Portofunktionen.

Und das Beste daran - Sie erwerben für wenig Geld eine offene und unge-
schützte Access-Datenbank mit vollem Zugriff auf alle Access-Objekte und
VBA-Code. Mit dieser "Entwickler-Version" der Rechnungsdatenbank sind Sie
in der Lage die bestehende Datenbankumgebung komplett auf Ihre Bedürfnisse
abzustimmen und für Ihr Geschäft nötige Zusatzfeatures selbst zu imple-
mentieren.

Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
Sie sich selbst vom Leistungsumfang.

- Access 97
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdb97.exe
- Access 2000
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdb00.exe
- Access XP
http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdbxp.exe


- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"

Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die Sie in Ihren Datenbanken
ohne Einschränkungen weiterverwendet werden können. Prozedur-Code sowie
die Entwürfe der Access-Objekte können eingesehen, verändert oder in
andere Projekte kopiert werden.

Eine Auswahl von solchen offenen Access-Datenbanken finden Sie auf
http://www.access-home.de im Shop. Zu jeder der angebotenen Datenbanken
können Sie sich eine Demo-Version zur Ansicht auf Ihren PC laden und die
Datenbank ausgiebig Testen. Im Shop finden sich folgende Datenbanken:

- DB-Pflege
Komfortables Sichern und Komprimieren von Access-Datenbanken.
- Rechnungsdatenbank
Verwalten von Kunden und Drucken von Rechungen.
- Urlaubsdatenbank
Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheits-
tage.
- Belegungsplan
Zur grafischen Darstellung von freien und gebuchten Zeiten.
- Jahreskalender
Verwalten von Terminen in einer Halbjahresübersicht.
- Serientermine
Erstellen von Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-Terminserien
- Selection-DB
Eine leicht anzupassende Funktion die eine Where-Klausel generiert.
- Tool-DB
Tools für Accessentwickler. Wiedereinbinden von verknüpften Tabellen
und Sperren der Shift-Taste.
- der kleine Versicherungsmakler "KVM"
Verwalten von Versicherungsverträgen

Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.


- Eine neue Beispieldatenbank aus http://www.access-home.de

Leerzeichen löschen
Mit der im Beispiel enthaltenen Funktion "ReduziereSpace()" kann man
alle doppelten Leereichen innerhalb eines Strings löschen und einen
bereinigten String mit jeweils einem Leerzeichen als Trenner zurück-
geben lassen.


- Urlaubs-Datenbank

Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.

Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung
im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt
Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den
Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe der Urlaubsdatenbank
ersehen ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung für diesen Zeitraum
Urlaub eingetragen haben. Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner
und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.

Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
Bedürfnisse angepasst ist.

Access 97
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip
Access 2000
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip
Access XP
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip
Access 2003
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip


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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Sommer mitten im Winter?
Ja, aber nur für alle Abonnenten des Access-Newsletter.

Das folgende Top-Angebot erhalten Sie nur über den folgenden Link und
ist nicht öffentlich verfügbar!

26 Access-Entwicklerversionen inkl. Quellcode zum Einbau in eigene
Access-Anwendungen und lizenzfreien Weitergeben, erhalten Sie als Abonnent
unseres Access-Newsletters für nur 179,- EUR statt 402,95 EUR.
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- 26 Entwicklerversionen für Access inkl. Quellcode
+ sevZIP32.DLL zum Zippen und Entzippen mit VB, Access, VB.NET
+ sevTAPI.DLL (Telefonieren über den PC)
+ AP-Änderungsprotokoll-Manager PRO (inkl. Source)
+ AP-Änderungsprotokoll-Manager (inkl. Source)
+ AP-Bankleitzahlensuche (inkl. Source und Daten)
+ AP-Datenbank-Service-Service-Manager PRO (inkl. Source und Daten)
+ AP-Datenbank-Service-Manager (inkl. Source)
+ AP-Ereignisprotokoll-Manager (inkl. Source)
+ AP-Vorwahlenermittlung (inkl. Source)
+ AP-Fon-Manager - Wählen aus Access (inkl. Source)
+ AP-Fehlerprotokoll-Manager (inkl. Source)
+ AP-Spruch-Manager (inkl. Source)
+ AP-Mail-Manager (inkl. Source)
+ AP-Datenbank-Schutz-Manager (inkl. Source)
+ AP-Ortsvorwahlensuche (inkl. Source und Daten)
+ AP-Registrier-Manager (inkl. Source)
+ AP-Steuerberechnung (inkl. Source)
+ AP-Druck-Manager (inkl. Source)
+ AP-Druck-Mail-Manager Pro (inkl. Source)
+ AP-Fax-Manager für Fritzfax (inkl. Source)
+ AP-Fax-Manager für Winfax (inkl. Source)
+ AP-Mail-Manager Pro (inkl. Source)
+ AP-Sammelmail-Manager (inkl. Source)
+ AP-Serienmail-Manager (inkl. Source)
+ AP-Postleitzahlensuche (inkl. Source)
+ AP-SystemInfo-Manager (inkl. Source)
- 256 Access-Beispiele mit Sourcecode
- 45 Add-Ins, ActiveX-Komponenten und Freewaretools für Access und VB
- 16 VB-Projekte mit Source
- Icon-Galerie mit über 14.000 sortierten Icons inkl Viewer
- 321 Tipps & Tricks für Access und VB
- 12 informative Workshops für Access und VB
- Riesiger und aktueller Datenpool
- AP-DTA+KTO (Datenträgeraustausch inkl. Kontonummern- und BLZ-Prüfung)

Besuchen Sie die Webseite für unser Abonnenten-Angebot unter:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&kat=14

Hier erfahren Sie mehr über die Aktion und können sich vom Inhalt der CD selbst
überzeugen. Zögern Sie nicht und handeln Sie jetzt.

Alle Entwicklerversionen dürfen Sie in Ihre Datenbanken und Projekte
einfügen und lizenzfrei an Dritte weitergeben.

Der Wert der Entwickler- und Vollversionen liegt weit über 1.150,- EUR.

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- Inhalte für die AP-Access-Tools-CD Vol.2

Nach dem riesigen Erfolg der AP-Access-Tools CD Vol. 1, die seit November
2003 vertrieben wird, legen wir noch einmal richtig nach. Im Augenblick
arbeitet unser Entwickler-Team an der Vol. 2. Hier gibt es wieder tolle
Entwicklertools mit Quellcode, informative Workshops und zahlreiche
Tipps & Tricks mit Code, zum direkten Übernehmen in eigenen Datenbanken.

Obwohl der Inhalt schon fest geplant ist, haben wir noch Platz für gute
Workshops, pfiffige Tipps & Tricks sowie offene Beispiele.

Wir haben bereits einige Workshops zu bestimmten Themen - suchen jedoch noch
weitere. Wenn Sie Lust haben, und bereits ein Thema ausführlich angegangen
und beschrieben haben, wäre das evtl. etwas für diese CD.
Sämtliche Themen/Tipps zu Access, Programmierung, Datenbank, SQL, VBA und
Visual Basic sind willkommen.

Haben auch Sie ein tolles Beispiel, Tool oder Programm zum Thema Access,
sollte es auf der CD nicht fehlen. Bereits jetzt haben wir Hunderte von
Software-Komponenten. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um ein Beispiel
mit offenem Code oder ein Freewaretool handelt. Auch über Access-, VBA- und
Visual Basic-Tipps freuen wir uns.

Jeder Autor von Workshops, Beispielen, Tools und Tipps wird namentlich genannt.
Zudem kann, wenn der Autor es wünscht, die Email- und Webadresse angegeben
werden. Ihr Beitrag ist somit eine gute Werbung für eigene Projekte und die
persönliche Homepage. Selbstverständlich erhalten Autoren eines guten
Beitrags wieder ein kostenloses Belegexemplar der CD.

Wenn Sie jetzt dabei sein möchten und etwas für diese CD haben, dann melden
Sie sich unter:

webmaster@access-paradies.de (Betreff: Inhalte für die AP-Access-Tool CD Vol.2)

Infos zur AP-Access-Tools CD Vol. 1 finden Sie hier:
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170100


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Access-Tipps
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- Daten von Works nach Access übertragen

Oft kommt es vor, dass man einen bestehenden Datenbestand von Works nach
Access übertragen muss. Wenn man unter Access versucht die Daten direkt
einzulesen, sucht man vergeblich nach dem entsprechenden Datenformat. Um
die Daten dennoch nach Access zu bringen ist zunächst eine lauffähige
Worksinstallation erforderlich. Innerhalb Works öffnen Sie nun die Daten-
bank und exportieren diese über das Menü [Datei][Speichern unter] in das
Format dBase (*.dbf).

In Access können Sie nun die exportierten dBase-Daten wiederum importieren.
Öffnen Sie hierzu Ihre Access-Datenbank uns starten den Import über das
Menü [Datei][Externe Daten][Importieren]. Im Importdialog wählen Sie als
Dateityp dBase aus und stellen die exportierte Works-DBF als Importdatei
ein. Beim Import kann es vorkommen, dass lange Feldnamen nicht komplett
übernommen und ggf. gekürzt werden. Es empfiehlt sich somit nach einem
Import die neue Tabelle zu überarbeiten und die Feldeigenschaften zu
prüfen.


- Pfadangabe aufsplitten

Nachfolgend eine komfortable Lösung zum Aufsplitten von Pfad- oder Ver-
zeichnisangaben unter VBA. Die Funktion wurde von Marc Niemann zur Ver-
fügung gestellt. Vielen dank Marc.

Beim Funktionsauf kann man folgende Schalter (Switch) übergeben: drive,
path, filename, filebody und extension. Übergibt man als Parameter FilePath
den String "D:workdokubrief.txt", so kann man mit Hilfe des Parameters
Switch folgende Rückgabestrings erhalten:

Switch="drive" --> "D:"
Switch="path" --> "D:workdoku"
Switch="filename" --> "brief.txt"
Switch="filebody" --> "brief"
Switch="extension" --> "txt"

Entspricht der Switch keinem der angegebnen Strings, so wird als default
der Filename zurückgegeben.

Public Function SplitFilePath(FilePath, Switch)

'-------------------------------------------------------
' Zerlegt den String FilePath und gibt je nach Switch
' einen Teilstring davon zurück.
' Switch = "drive"
' --> Gibt das Laufwerk zurück z.B. "D:"
' Switch = "path"
' --> Gibt den Pfad zurück z.B. "D:workdoku"
' Switch = "filename"
' --> Gibt den Dateinamen zurück z.B. "brief.txt"
' Switch = "filebody"
' --> Gibt den Dateinamen ohne extension zurück
' Switch = "extension
' --> Gibt die Dateierweiterung zurück z.B. "txt"
' Eine Funktion von Marc Niemann.
'--------------------------------------------------------


Dim abl as String
Dim drv as String
Dim pth as String
Dim FN as String
Dim Ext as String
Dim FB As String
Dim pos As Integer
Dim lsp As Integer

pos = 1
abl = FilePath

'Drive ermitteln
lsp = InStr(pos, FilePath, ":")
If lsp > 0 Then drv = Left(FilePath, lsp) Else drv = ""
'Path und Filename ermitteln
Do
lsp = InStr(pos, abl, "")
If lsp > 0 Then
pth = pth & Left(abl, lsp)
abl = Right(abl, Len(abl) - lsp)
FN = abl
Else
FN = abl
End If
Loop Until lsp = 0
'Dateierweiterung ermitteln
lsp = InStr(1, FN, ".")
If lsp > 0 Then Ext = Right(FN, Len(FN) - lsp) Else Ext = ""
'Filebody ermitteln
If lsp > 0 Then FB = Left(FN, InStr(1, FN, Ext) - 2) Else FB = FN
Select Case LCase(Switch)
Case "drive"
SplitFilePath = drv
Case "path"
SplitFilePath = pth
Case "extension"
SplitFilePath = Ext
Case "filebody"
SplitFilePath = FB
Case Else
SplitFilePath = FN
End Select
End Function


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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX

Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.

Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php



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