Access-Newsletter vom 14.06.2005 - Ausgabe 06/2005

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 Access und Office News
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 - Testen Sie Microsoft Office OneNote 2003 60 Tage kostenlos

   Behalten Sie den Überblick über kreative Ideen und wichtige Notizen: Mit
   Microsoft Office OneNote 2003. Denn diese Anwendung hilft Ihnen, Infor-
   mationen ganz einfach zu organisieren. Probieren Sie es aus: Mit der
   kostenlosen 60-Tage-Testversion! 

   Mehr... 
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242743


 - Microsoft Office Communicator 2005 

   Der neue Microsoft Office Communicator 2005 ist Ihre Kommunikationszentrale
   auf dem PC, mit der Sie Sofortnachrichten (Instant Messages - IMs), 
   erweiterbare Anwesenheitsinformationen, PC-basierte Sprach- und Video-
   übertragung, VoIP (Voice over Internet Protocol, Sprachübertragung über
   ein IP-Netzwerk) und Unternehmenstelefonie nutzen können. Lesen Sie hier
   die ersten Informationen zu der neuen Anwendung. 

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   http://go.microsoft.com/?linkid=3242745


 - Sechs Funktionen für die bessere Zusammenarbeit

   In der modernen Berufswelt ist es auch bei kleinen Unternehmen nicht
   selten, dass Mitarbeiter zwischenzeitlich im Homeoffice arbeiten, Kunden
   oder Geschäftspartner an anderen Orten sitzen. Wenn Sie mit diesen online
   zusammenarbeiten können, spart das Zeit und Kosten. In diesem Artikel
   beschreiben wir die wichtigsten Methoden dafür. Alles, was Sie dazu
   brauchen ist Microsoft Office System. 

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   http://go.microsoft.com/?linkid=3242747


 - Scannen eines Dokuments ohne automatische optische Zeichenerkennung 

   Wenn Sie mit Microsoft Office Document Imaging Text aus einem Dokument
   einscannen, wird dabei automatisch eine Texterkennung (OCR, Optical
   Character Recognition) durchgeführt. Dies ist aber nicht in jedem Fall
   notwendig oder erwünscht. Dieser Praxisartikel beschreibt, wie Sie eine
   Vorlage auch ohne automatische OCR scannen. 

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   http://go.microsoft.com/?linkid=3242751


 - Erstellen von originellen ClipArts in Publisher

   Mit ClipArts können Sie Flugblätter, Broschüren, Newsletter und andere
   Publikationen interessanter gestalten. Lesen Sie diese Tipps, damit Ihre
   Publikationen nicht vorgefertigt oder langweilig aussehen. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242753


 - FrontPage-Servererweiterungen 2002 für Windows x64

   Die FrontPage-Servererweiterungen 2002 für Windows x64 sind für den Einsatz
   unter 64-Bit Windows-Betriebssystemen konzipiert. Sie erweitern auf Front-
   Page basierende Websites durch Funktionen wie Unterstützung für Mehrbenutzer-
   und Remotebearbeitung, Suche, Formularfunktionen sowie Nutzungsanalysen. 

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   http://go.microsoft.com/?linkid=3242758


 - Microsoft Application Analyzer 2003 für Lotus Notes 

   Dieses nützliche Tool erstellt Berichte, mit dem sich Umfang und Kom-
   plexität von Notes-Anwendungen erfassen lassen und gibt Empfehlungen, wie
   sich diese Anwendungen am effizientesten auf eine Microsoft-Plattform
   übertragen lassen. 

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   http://go.microsoft.com/?linkid=3242760


 - Wunschliste zu Verbesserungen von Access

   Auf der Seite msaccessadvisor.com finden Sie eine Wunschliste zu Neuer-
   ungen und Verbesserungen der Folgeversionen von Access. Die Liste wurde von
   Mike Groh, technischer Berater und Herausgeber der Zeitschrift Access
   Advisor, im Internet veröffentlicht.

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   http://msaccessadvisor.com/doc/13958


 - Microsoft Office 2004 für Mac - Deutsche Korrekturhilfe

   Dank dieses Downloads erkennen Sie Tippfehler jetzt noch schneller - die
   deutsche Korrekturhilfe von Microsoft Office 2004 für Mac unterstreicht
   Wörter, die möglicherweise nicht richtig geschrieben sind, und bietet
   Korrekturvorschläge an.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3183453


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 Allgemeine News
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 - Update für Windows XP (KB896344)

   Dieses Update behebt einen Fehler beim Assistenten zum Übertragen von Dateien
   und Einstellungen von Windows XP 32-Bit auf Windows XP 64-Bit. Betroffen
   sind Windows XP-Systeme mit SP2.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242231


 - 10 Tipps für mehr Sicherheit beim Instant Messaging 

   Instant Messaging bietet die Möglichkeit, ohne Zeitverzug mit anderen
   Benutzern zu kommunizieren. Hier lesen Sie, wie Sie private Nachrichten
   vor den Blicken anderer verbergen.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242233


 - Tipps & Tricks: Dateien schneller umbenennen 

   Das Problem kennt jeder: Immer wieder erhält man Dateien mit nichts
   sagenden Namen, weil etwa der Autor eines Textes nur den vorgegebenen
   Standard-Dateinamen von Word verwendet oder die Digitalkamera sinnlose 
   Dateinamen für Fotos vergibt. Mit ein paar Klicks können Sie das gleich
   für mehrere Dateien korrigieren.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242243


 - Microsoft Windows Rights Management Services mit Service Pack 1 

   Windows Rights Management Services (RMS) 1.0 Service Pack 1 (SP1) stellt
   die Plattform für ein Richtlinienverwaltungssystem für Unternehmensrechte
   bereit.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242245


 - Update für Windows XP (KB894391) 

   Installieren Sie dieses Update, um ein Problem zu beheben, bei dem möglich-
   erweise die Fehlermeldung "Generic Host Process" angezeigt wird, nachdem
   das Sicherheitsupdate MS05-012 installiert wurde, oder wenn Dateinamen von
   Anlagen nicht in Rich-Text-E-Mail-Nachrichten angezeigt werden.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=3242249


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 Interessante Links
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 - Vereinigung der Sternfreunde e.V.

   In Deutschland gehen durchschnittlich jedes Jahr ca. 40 Meteoriten nieder
   - bislang sind aber insgesamt nur 44 bekannt, die in den letzten 280 Jahren
   entdeckt wurden und Gesamtgewichte zwischen 17 g und 1,5 t haben. Es müssen
   also noch Tausende von Meteoriten unentdeckt im Boden ruhen. 

   http://www.vds-astro.de/


 - Schneekristalle 

   Auf der Seite finden sich einige schöne Bilder zu Schneekristallen in ihren
   verschiedenen Formen sowie Informationen rund um das Schneekristall.

   http://www.snowcrystals.com/


 - Eindimensionales Tetris

   Dieses Spiel ist nicht sonderlich sinnvoll, man sollte es aber schon und
   ggf. einmal gespielt haben kennen!

   http://www.tetris1d.org/


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - 3 neue Beispieldatenbanken

     Funktion CheckIP()
       Diese Funktion überprüft ob der mitgegebene ob der mitgegebene String
       eine IP-Adresse ist. Der String muss sich aus 4 durch Punkte getrennte
       Zahlen zusammensetzen die zwischen 0 und 255 liegen (wobei die erste
       Zahl keine 0 sein darf). Die Funktion gibt True zurück, wenn es sich
       um eine gültige IP-Adresse handelt und False wenn der String keine IP-
       Adresse ist.

     Startdatum der Sommerzeit ermitteln
       Die Funktion gibt für das mitgegebene Jahr das Startdatum der Sommer-
       zeit zurück. Der Tag an dem die Sommerzeit beginnt, ist der letzte
       Sonntag im März.

     Startdatum der Winterzeit ermitteln
       Die Funktion gibt für das mitgegebene Jahr das Startdatum der Winter-
       zeit zurück. Der Tag an dem die Winterzeit beginnt, ist der letzte
       Sonntag im Oktober.


 - Ein neuer FAQ

     Reparieren von Office-Programmen
       Ausführen der Office-Reparatur zum Beheben von Problemen mit den
       einzelnen Office-Applikationen.


 - Rechnungs-Datenbank

   http://www.access-home.de/shopentw.htm
   http://www.access-home.de/shopvoll.htm

   Mit der Rechnungsdatenbank können Sie umfangreiche Kundendaten pflegen,
   bringen Ordnung in die Kommunikationsdaten Ihrer Kunden und können sogar
   direkt aus dem Kundenstammdaten eMails und Internetseiten des Kunden
   aufrufen.

   Die Rechnungsumgebung bietet eine bequeme Möglichkeit Rechnungen zu er-
   stellen und zu verwalten. Rechnungsüberwachung durch ein Rechnungsbuch
   sowie Drucken von Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehört ebenso zu den
   Features wie Rabatt- und Portofunktionen.

   Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
   Sie sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

    - Access 97
      http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdb97.exe 
    - Access 2000
      http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdb00.exe 
    - Access XP
      http://www.access-pool.de/accshop/rechdb/setup-ahdemo-rechdbxp.exe 


 - Urlaubs-Datenbank

   http://www.access-home.de/shopentw.htm
   http://www.access-home.de/shopvoll.htm

   Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.

   Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder
   Abteilung im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten
   unterstützt Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und
   hilft Ihnen den Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mit-
   arbeiter zu behalten. Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe
   der Urlaubsdatenbank ersehen ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung
   für diesen Zeitraum Urlaub eingetragen haben. Laden Sie sich die Demo-
   version auf Ihren Rechner und überzeugen Sie sich selbst von den Funk-
   tionen der Datenbank.

   Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
   die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
   ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
   Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
   sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
   Bedürfnisse angepasst ist.

    - Access 97
      http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip 
    - Access 2000
      http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip 
    - Access XP
      http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip


 - "Entwickler-Versionen" - Was ist das ?!
   http://www.access-home.de/shopentw.htm

   Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
   schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
   folgende Eigenschaften:  
    - keinerlei Lizenzgebühren 
    - offener VBA-Code 
    - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
    - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
    - keine Access-Rechte definiert 
    - keinerlei sonstige Schutzmechanismen 
   Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
   verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
   können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.  

   Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
   Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
   einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
   nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
   viel Zeit, Geld und Nerven sparen.

   http://www.access-home.de/shopentw.htm


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - AP-PDFPrint ist da!

   Viele unserer Kunden haben darauf gewartet. Bislang hat unser Druck-Tool,
   der AP-Druck-Manager, nur den Acrobat PDFWriter unterstützt. Dieser wird
   seit der Version Acrobat 6.0 nicht mehr von Adobe unterstützt. 
   Nun gibt es das neue, ultimative Druck- und PDF-Tool, welches zurzeit
   9 verschiedene PDF-Tools ansteuert. Der Entwickler muss sich nicht darum
   kümmern, welches PDF-Tool bei seinem Kunden installiert ist. Es genügen
   einige Codezeilen und schon wird der Report bzw. Ausdruck als PDF-Datei 
   erstellt. Die AP-PDFPrint.DLL sorgt dafür, dass die Datei über das 
   jeweilige PDF-Tool bzw. den PDF-Drucker richtig erstellt wird.

   Kunden, die im Besitz der AP-Druck-Manager-Entwicklerversion sind, erhalten
   in den kommenden Tagen ein gesondertes Email, in welchem ein attraktives
   Updateangebot unterbreitet wird.
   
   Ausführliche Informationen zu AP-PDFPrint finden Sie unter:
   http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=172000


 - Informationen zur AP-Access-Tools-CD Vol.2

   Viele Kunden fragen uns immer wieder nach dem Erscheinungstermin der
   zweiten Ausgabe unserer erfolgreichen 	Access-Tools CD. 
   Wir arbeiten mit Hochdruck an der Zusammen- und Fertigstellung der CD.
   Die Qualität soll noch besser und die Entwickeler- und Vollversionen noch
   interessanter werden. Aus diesem Grund hat sich der Termin immer wieder
   verschoben. Die Planung ist, dass der Erscheinungstermin der Vol. 2 im 
   September 2005 liegt.

   Obwohl der Inhalt schon fest geplant ist, haben wir noch Platz für gute
   Workshops, pfiffige Tipps & Tricks sowie offene Beispiele.

   Wir haben bereits einige Workshops zu bestimmten Themen - suchen jedoch noch 
   weitere. Wenn Sie Lust haben, und bereits ein Thema ausführlich angegangen 
   und beschrieben haben, wäre das evtl. etwas für diese CD. 
   Sämtliche Themen/Tipps zu Access, Programmierung, Datenbank, SQL, VBA und 
   Visual Basic sind willkommen.

   Haben auch Sie ein tolles Beispiel, Tool oder Programm zum Thema Access, 
   sollte es auf der CD nicht fehlen. Bereits jetzt haben wir Hunderte von 
   Software-Komponenten. Es spielt dabei keine Rolle, ob es sich um ein Beispiel
   mit offenem Code oder ein Freewaretool  handelt. Auch über Access-, VBA- und 
   Visual Basic-Tipps freuen wir uns.
 
   Jeder Autor von Workshops, Beispielen, Tools und Tipps wird namentlich genannt.
   Zudem kann, wenn der Autor es wünscht, die Email- und Webadresse angegeben 
   werden. Ihr Beitrag ist somit eine gute Werbung für eigene Projekte und die 
   persönliche Homepage. Selbstverständlich erhalten Autoren eines guten
   Beitrags wieder ein kostenloses Belegexemplar der CD.

   Wenn Sie jetzt dabei sein möchten und etwas für diese CD haben, dann melden 
   Sie sich unter:

   webmaster@access-paradies.de (Betreff: Inhalte für die AP-Access-Tool CD Vol.2) 

   Infos zur AP-Access-Tools CD Vol. 1 finden Sie hier:
   http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170100


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 Access-Tipps
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 - Excel-Makro von Access aus starten

   Nachfolgend eine Funktion mit der sich ein beliebiges Excel-Makro von
   Access aus starten lässt. Damit die Funktion fehlerfrei ausgeführt wird,
   muss ein Verweis auf die Excel-Bibliothek aktiviert sein.

   Um den Verweis zu Excel-Bibliothek zu aktivieren gehen Sie folgendermaßen
   vor: 
     1. öffnen Sie in Ihrer Access-Datenbank ein beliebiges Modul 
     2. über das Menü [Extras][Verweise] können Sie den Dialog zum Einstellen
        der Verweise öffnen
     3. suchen Sie in der Liste den Verweis auf die Bibliothek "Microsoft 
        Excel XX.X Object Libary" und aktivieren diesen
     4. schließen Sie den Dialog


        Function RunExcelMakro(XlsDat As String, XlsMak As String)
        
        '--------------------------------------------------------
        ' Diese Funktion startet das mitgegebene Makro der
        ' mitgegebenen Excel-Datei.
        ' Nach Ausführung des Makros wird die Exceldaten wieder
        ' geschlossen.
        '--------------------------------------------------------
        
        On Error GoTo fehler
        
        Dim XlsObj As Excel.Application
        Dim XlsWb As Excel.Workbook
        
            Set XlsObj = New Excel.Application
            Set XlsWb = XlsObj.Workbooks.Open(XlsDat)
            
            XlsObj.Visible = True
            XlsObj.Run XlsMak
            
            XlsWb.Close saveChanges:=True
            Set XlsWb = Nothing
            XlsObj.Quit
            Set XlsObj = Nothing
        
        ende:
            Exit Function
            
        fehler:
            MsgBox Err.Description, 16, _
                   "http://www.access-home.de"
            Resume ende
            
        End Function


 - Gängige Präfixliste für Access-Objekte

     Präfix  Objekt 
    ---------------------
     tbl     Tabelle 
     qry     Abfrage 
     frm     Formular 
     rep     Bericht 
     mac     Makro 
     mnu     Menümakro 
     mod     Modul 
     lbl     Bezeichnungsfeld 
     txt     Textfeld 
     ogr     Optionsgruppe 
     tog     Umschaltfläche 
     opt     Optionsfeld 
     chk     Kotrollkästchen 
     cmb     Kombinationsfeld 
     lst     Listenfeld 
     btn     Befehlsschaltfläche 
     img     Bild 
     ole     Objektfeld 
     pbr     Seitenumbruch 
     lin     Linie 
     rec     Rechteck 

   Ein Präfix ist speziell bei der Programmierung unter Access sehr hilfreich,
   da man im Code zu jedem Zeitpunkt direkt erkennen um welches Access-Objekt
   es sich handelt. Ein Präfix mit zugehörigen Objektnamen (z.B. tbl_Kunden
   oder tblKunden) macht somit den Code transparenter und hilft beim Erstellen
   von komplexen Funktionen.


 - CLIP - Community Verzeichnis – Office

   Community Leader/Influencer Program - CLIP ist das Basis-Betreuungsprogramm
   von Microsoft für alle Betreiber deutschsprachiger, nichtkommerzieller
   Online- und Offline-Communities, die sich mit Microsoft-Produkten, 
   -Services und -Technologien beschäftigen – z.B. in Form von Web-Portalen,
   Online-Foren, Bulletin-Boards oder User Groups.

   Mit CLIP möchte Microsoft Sie bei Ihrer Community-Arbeit unterstützen. CLIP
   hilft Ihnen mit persönlicher Betreuung durch Microsoft-Experten, versorgt
   Sie frühzeitig mit technischen Informationen und kümmert sich darum, dass
   Ihre qualifizierten Community-Services die öffentliche Resonanz erfahren,
   die sie verdienen.

   http://www.microsoft.com/germany/community/verzeichnis/office.mspx


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 Zugang zum Members Only Bereich
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   Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

   Diesen Monat:
   Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
   Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
   und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

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