Access-Newsletter vom 17.10.2006 - Ausgabe 10/2006

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 Access und Office News
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 - Testen Sie 2007 Microsoft Office System online

   Sie haben (noch) nicht am Beta-Programm von 2007 Microsoft Office System
   teilgenommen, möchten aber dennoch schnell und einfach einen umfassenden
   Eindruck über die Verbesserungen und neuen Funktionen gewinnen? Dann nutzen
   Sie die kostenlose Online-Testversion und erleben Sie 2007 Microsoft Office
   System live im Browser - ohne Download und Installation.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5563997


 - Microsoft Office Communicator 2005 - Test-Version

   Verbessern Sie die innerbetriebliche Kommunikation von Teams und Projekt-
   gruppen. Microsoft Office Communicator 2005 ist ein integrierter Kommunika-
   tionsclient, der einen Informationsaustausch in Echtzeit ermöglicht. 
   Diese Trial-Version können Sie 120 Tage lang im Unternehmen einsetzen.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5563999


 - Update für den Junk-E-Mail-Filter von Microsoft Office Outlook 2003 

   Dieses Update aktualisiert den Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office
   Outlook 2003 mit einer neuen Definition zu typischen Junk-E-Mails.
   Spielen Sie das September-Update ein, um eine größtmögliche Zahl
   unerwünschter E-Mails automatisch auszusortieren. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5564000


 - Excel ersetzt Ihren Taschenrechner 

   In Microsoft Excel können Sie mathematische Aufgaben erledigen, indem Sie
   einfache Formeln zum Addieren, Dividieren, Multiplizieren und Subtrahieren
   eingeben. Darüber hinaus können Sie die Werte in einer Spalte mit Hilfe
   einer Formel addieren, die das Ergebnis bei späteren Änderungen der Werte
   aktualisiert. Und das sind nur einige der vielen Möglichkeiten, die Ihnen
   Excel als mathematischer Rechner bietet. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5564010


 - Microsoft Office Outlook 2003
   Die Funktion AutoVervollständigen in der Adresszeile 

   Bei der Eingabe von E-Mail-Adressen können Sie sich viel Arbeit sparen, wenn
   Sie die nützliche Funktion AutoVervollständigen in Outlook nutzen. Office
   Online stellt das Feature vor. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5564011


 - Microsoft Office Word 2003: Übersetzungsdienst nutzen

   Microsoft Office 2003 stellt in fast allen Anwendungen einen Über-
   setzungsdienst (Recherche) bereit, der lokale und online verfügbare
   zweisprachige Wörterbücher und Maschinenübersetzungen im Web verwendet.
   Office Online zeigt, wie Sie die Recherche-Funktion im Alltag einsetzen. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5564012


 - Sicherheitsupdate für Microsoft Office Publisher 2003 (KB894542) 

   In Microsoft Office Publisher 2003 existiert eine Sicherheitslücke, durch
   die beim Öffnen schädlicher Dokumente beliebiger Code ausgeführt werden
   könnte. Mit diesem Update wird die Sicherheitslücke geschlossen. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5564016


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 Interessante Links
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 - Mailhilfe.de lässt keine Fragen offen

   Probleme mit Outlook, Fragen zu anderen Mailprogrammen, Fragen zu Exchange
   Downloads und Tools rund um eMails, Tipps und Tricks, Forum, Links, und
   und und. Alles was es zum Thema eMail gibt findet sich auf dieser Seite. 

   http://www.mailhilfe.de


 - Planet Outlook - das Outlook, Outlook Express und Exchange Portal

   Die Seite will helfen, Microsoft Outlook, Outlook Express und Exchange
   Server besser zu verstehen, praxisorientierter zu nutzen und Fehler zu
   beseitigen.

   http://www.planet-outlook.de


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - 2 neue Beispieldatenbank

      Eingabe auf bestimmte Zeichen prüfen
         Das Beispiel zeigt wie man beim Verlassen eines Textfeldes per
         Funktion prüft ob bestimmte Zeichen eingegeben wurden. Je nach
         Anwendung kann man entsprechend auf die Eingabe reagieren und, wie
         im Beispiel, verhindern das bestimmte Zeichen gespeichert werden.
      
      Zeit mit Hundertstel als Zahl speichern
         In verschiedenen Anwendungsbereichen, wie zum Beispiel Zeitmessungen
         bei Rennen, ist es nötig eine Zeit im Format hh:mm:ss in eine Zahl
         umzurechnen und die Zeit als Zahl zu speichern. Die Beispiel-DB zeigt
         wie man aus einer Zeit eine Zahl macht und aus einer Zahl eine Zeit.
         Bei der Berechnung werden die Hundertstel mit berücksichtigt. Durch
         die Umrechnung in eine Zahl lässt sich mit der Zeit auch bequem
         rechnen.


 - 2 neue FAQs

      Makro in VBA umwandeln
         Access besitzt leider keine Funktionen zum Aufzeichnen von 'Makros'
         wie es z.B. Word oder Excel bieten. In Access kann man allerdings
         ein vorhandenes Makro in VBA-Code umwandeln.

      Nutzen des Formular-Timerintervalls
         Jedes Access-Formular besitzt das Ereignis "Beim Zeitgeber" mit dem
         zugehörigen Eigenschaft "Zeitgeberintervall". Der Artikel beschreibt
         wie man das Zeitgeber-Ereignis in einem Formular nutzt.


 - Access-Home "DB-Pflege"

   Die Access-Datenbank "DB-Pflege" dient zum komfortablen Sichern und
   Komprimieren von Access-Datenbanken. Durch die einfach zu benutzende
   Oberfläche ist es ein Leichtes, die zu sichernden Datenbanken zur Pflege
   aufzunehmen und die Pflege durchzuführen.
 
   Speziell bei der Entwicklung und auch bei der normalen Arbeit mit Microsoft
   Access kommt es immer wieder vor, dass z.B. eine Datenbank einen irreparab-
   len, internen Fehler aufweist und nicht mehr weiterverwendet werden kann, 
   oder aber ein einzelnes Datenbankobjekt einen Defekt aufweist. Um solchem
   Datenverlust entgegnen zu können ist in der Regel eine Sicherungskopie der
   jeweiligen Datenbank notwendig. Oft ist es aber zu viel Arbeit oder zu
   umständlich eine Sicherungskopie einer Datenbank anzulegen oder es wird
   schlicht vergessen. Auch können die wenigsten auf teure Backupsysteme
   zurückgreifen um Datenverslust zu verhindern. Zu diesem Zweck wurde die
   "DB-Pflege" erstellt. Sie können z.B. mit der Funktion "Automatikpflege" 
   beim Start der "DB-Pflege" alle eingetragenen Datenbanken automatisch
   sichern und komprimieren lassen. In Verbindung mit dem Windows-Task-
   manager lassen sich z.B. nachts automatisch Sicherungskopien der Daten-
   banken anlegen und komprimieren.

   Verschiedene Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei
   der Datenbankpflege und helfen die notwendigen Datenbanken zu finden und
   Sicherungen zu erstellen. Loggingfunktionen geben zu jeder eingestellten
   Datenbank Auskunft über den Pflegstand und helfen bei der Problembeseiti-
   gung. 
 
   Die wichtigsten Features der Datenbank sind 
    - Menügesteuerte Installation
    - Datenbanksuche
    - Quick-Verzeichnisse
    - Logging
    - Verwalten von gesicherten Datenbanken
    - DB-Gruppierung
    - Wechseln von eingestellten Sicherungsverzeichnissen
    - Automatikpflege
    - Verschiedene Ansichten für die Konfigurationsübersicht
    - Unterstützung von 5 verschiedenen Access-Datenbanktypen
    - Umfangreiches Handbuch
    - Trennung in Frontend und Backend

   Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
   Sie sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

    Demo für Access 97
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflege97.exe 
    Demo für Access 2000
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflege00.exe 
    Demo für Access XP
       http://www.access-pool.de/accshop/pflege/setup-ahdemo-dbpflegexp.exe 


 - Professionelle Access-Datenbank-Programmierung

   Sie sind auf der Suche nach einem Entwickler die Ihnen eine individuelle
   Access-Lösung für Ihre Anforderungen erstellt?
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Haben Sie eine bestehende Access-Anwendung die Überarbeitet werden muss?
   Soll Ihre bestehende Access-Anwendung um neue Funktionalitäten erweitert
   werden? 
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Macht Ihre Access-Datenbank Probleme? Stürzt die Datenbank immer wieder
   einmal ab? Bestehen Performance-Engpässe?
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Nutzen Sie eine Datenbank einer älteren Access-Version die in eine neue
   Access-Version konvertiert werden muss?
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Schicken Sie einfach eine eMail mit den für Ihre Datenbank benötigte
   Anforderungen an die eMailadresse programmierung@access-home.de. Unser
   Entwickler setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung.   


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - AP-Entwickler-Tools für Access

   Lange Jahre gab es im Access-Paradies die AP-Developer-Tools CD mit 24 
   offenen Access-Entwickler-Modulen. Viele Interessenten dachten, es handelt
   sich hierbei um die Microsoft Office Developer Version mit der 
   Access Runtime. Immer wieder gab es Verwechslungen, weshalb wir uns dazu
   entschlossen haben, die CD umzubenennen. 

   Die AP-Developer-Tools CD ist tot - 
   Es leben die AP-Entwickler-Tools für Access!

   Was ist neu und besonders an den neuen AP-Entwickler-Tools 2007 für Access?

   Die Sammlung wurde um neue, nützliche Tools (AP-Serienbrief-Manager, 
   AP-PDFPrint usw.)  ergänzt und enthält nun 28 Entwicklermodule auf der CD
   (Pro-Version: 29). Einige davon können Sie auch unter VB, VBA (Office, 
   Word, Excel), .NET und Delphi einsetzen. Die meisten Tools wurden über-
   arbeitet, der Datenbestand (z.B. BLZ, PLZ)  wurde aktualisiert, das Layout
   der CD wurde komplett erneuert, eine Suche wurde eingebaut und die 
   VBA-Tipps wurden um ein Vielfaches ergänzt.

   Es gibt auch eine Pro-Version der Entwickler-Tools, die nun auch das
   Entwickler-Modul AP-DTA zum Erzeugen von DTA-Dateien enthält. Zudem kommt 
   die Pro-CD mit einem Tool mit der Microsoft Access XP Runtime, das Käufer
   der CD ohne zusätzlichen Lizenzkosten an Ihre Kunden und Mitarbeiter weiter-
   geben dürfen. PCs ohne Access können mit dieser Runtime-Version Access-
   Datenbanken ausführen. Mit Access können keine selbstlaufenden EXE-Dateien
   erzeugt werden, hierzu wird die Access Runtime benötigt. Diese wird mit 
   unserem Tool installiert und damit können auch andere Datenbanken ausge-
   führt werden.
   Kurz gesagt, Sie erhalten eine Access-Version, die Sie überall installieren
   können, wo keine Access-Vollversion enthalten ist.

   Die AP-Entwickler-Tools 2007 für Access gibt es für unsere Kunden zum Ein-
   führungspreis. Sie als Abonnent des Access-Newsletters erhalten für kurze
   Zeit ebenfalls diesen Preisvorteil. Sie gelangen nur über folgende Links
   zu den Aktionsseiten.

   AP-Entwickler-Tools 2007 für Access
   http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Kdn

   AP-Entwickler-Tools Pro 2007 für Access
   http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Pro_Kdn

 
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 Access-Tipps
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 - Festplatte auf benötigten Speicherplatz prüfen

   Die nachfolgende VBA-Funktion prüft ein beliebiges Laufwerk auf Speicher-
   platz, der zum Beispiel für eine Installation benötigt wird. 
   In die Funktion wird der Laufwerksbuchstabe als String sowie der benötigte
   Plattenplan in KB übergeben. Die Funktion gibt TRUE zurück wenn der be-
   nötigte Platz vorhanden ist, FALSE, wenn der Platz nicht ausreicht.


     Function PlattenPlatzPruefen(LaufW As String, BenKB As Double) As Boolean

     ' -----------------------------------------------
     '  Laufwerk (LaufW) auf benötigten Platz (BenKB)
     '  prüfen. Benötigter Platz wird in KB übergaben.
     ' -----------------------------------------------

     Dim AktPlatz As Double
     Dim PL As Object
     Dim LW As Object

         BenKB = BenKB * 1000
         Set PL = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
         Set LW = PL.GetDrive(LaufW)
         If LW.IsReady Then
             AktPlatz = LW.AvailableSpace
             If AktPlatz >= BenKB Then
                 PlattenPlatzPruefen = True
             Else
                 PlattenPlatzPruefen = False
             End If
         End If

     End Function


 - Access 2000 - White Paper zur Konvertierung

   Das Microsoft Access 2000 White Paper zum Thema Konvertierung enthält 
   nützliche Informationen dazu, wie Sie Datenbanken, die in früheren 
   Versionen von Access erstellt wurden, in das Access 2000-Dateiformat
   konvertieren können. Dieses Dokument beschreibt auch die Probleme, die
   sich beim Abspeichern einer Datenbank in einer früheren Version ergeben
   können. Dabei handelt es sich um eine neue Funktion in Access 2000, die
   es Ihnen ermöglicht, Ihre Access 2000-Datenbank im Access 97-Dateiformat
   zu speichern. 

   http://support.microsoft.com/kb/237313/de


 - Access-Optionen per VBA einstellen

   Die Applikationsoptionen von Access lassen sich per VBA schnell und
   einfach einstellen. Man kann so während der Laufzeit verschiedene
   Datenbankeigenschaften ändern oder dem Anwender bestimmte Access-
   Optionen über einen eigenen Dialog zur Verfügung stellen.

   Zum Einstellen und Auslesen werden die Befehle "SetOption" und
   "GetOption" in Verbindung mit den englischen Bezeichnungen der Optionen
   verwendet. Mit nachfolgendem Code kann man Beispielsweise die Option
   "Standarddatenbankordner" auslesen:

       Dim OpErg As Variant
       OpErg = Application.GetOption("Default Database Directory")

   Zum Ändern der Access-Option "Standarddatenbankordner" nutzt man den
   Befehl "GetOption" wie nachfolgend beschrieben:

       Application.SetOption "Default Database Directory", "C:TestDB"

   Nachfolgender Link bietet eine Liste aller in Access verfügbaren Optionen:
   http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/en-us/dnacc2k/html/acglobaloptions.asp


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 Zugang zum Members Only Bereich
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   Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
   Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

   Diesen Monat:
   Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
   Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
   und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

   Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
   Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
   Kennwort:     XXXXXXXXXXXXX

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   http://www.access-paradies.de/news/member.php