Access-Newsletter vom 14.11.2006 - Ausgabe 11/2006

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 Access und Office News
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 - 2007 Microsoft Office System geht in Produktion

   Microsoft hat die Entwicklung von 2007 Microsoft Office System abge-
   schlossen und zur Produktion freigegeben. Das "Release to Manufacturing"
   (RTM) beendet das bislang umfangreichste Microsoft Office Beta Programm,
   die Beta Version steht daher ab sofort zum Download nicht mehr bereit.
   Weltweit wurden mehr als 3,5 Millionen Beta Versionen heruntergeladen,
   davon in Deutschland über 500.000. Die große Anzahl an Rückmeldungen
   und Anregungen der Beta Tester hat dem Office Team wesentlich dabei
   geholfen, eine hohe Qualität des Produkts zu gewährleisten und dessen
   Leistungsfähigkeit zu optimieren. Der Produktionsbeginn von 2007 Microsoft
   Office System ist ein wichtiger Schritt zur weltweiten Verfügbarkeit von
   2007 Microsoft Office System, Windows Vista und Exchange Server 2007 ab
   dem 30. November 2006 für Unternehmen. Die allgemeine Verfügbarkeit der
   Produkte wird für Anfang 2007 erwartet. 

  Weitere Informationen zum 2007 Microsoft Office System auf Office Online
  unter http://office.microsoft.com/germany


 - Microsoft Small Business+ 

   Microsoft Small Business+ ist das kompetente und kostenfreie Online
   Vorteilsprogramm für kleine Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie einen oder
   50 Mitarbeiter beschäftigen, unseren Teilnehmern bieten wir eine Fülle
   an technischer Unterstützung, Ratgeber- und Hilfeleistungen, Weiter-
   entwicklungsmöglichkeiten und aktuelle Neuigkeiten. Nutzen Sie dieses
   Angebot und erhöhen Sie die Produktivität am Arbeitsplatz.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741840


 - Update für den Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 (KB923095)

   Mit diesem Update wird der Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office Outlook
   2003 mit einer aktuelleren Definition von Junk-E-Mails aktualisiert. 
   Dieses Update wurde Mitte Oktober 2006 veröffentlicht.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741841


 - Sicherheitsupdate für Office 2003 (KB924424)

   Dieses Update für Microsoft Office 2003 schützt Ihr System gegen
   Angriffe aus dem Internet. Spielen Sie regelmäßig aktuelle Updates und
   Patches ein, um die bestmögliche Leistung für Microsoft Office zu
   gewährleisten.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741842


 - Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint
   2007 File Formats (Beta 2 Technical Refresh)

   Microsoft führt mit 2007 Microsoft Office System neue Dateiformate ein,
   die einerseits die Sicherheit und den Datentransfer verbessern, ander-
   erseits weniger Speicherplatz beanspruchen. Dieses Compatibility Pack
   gibt Ihnen die Möglichkeit, Dateien der Anwendungen Word 2007, Excel
   2007 und PowerPoint 2007 auch in Office 2003 und früheren Versionen von
   Microsoft Office zu öffnen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741859


 - Sicherheitsupdate für Office XP (KB923273) 

   Dieses Update für Office XP schützt ihr System vor möglichen Infektionen
   durch schadhafte Dateien. Nutzen Sie unser Download-Angebot, um Ihr System
   jederzeit auf dem aktuellen Stand zu halten.

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741861


 - Wie Dokumente formatieren richtig Spaß macht - mit dem neuen 2007
   Microsoft Office System
   21.11.2006; 14:30 Uhr- 15:30 Uhr

   Mit einem Mausklick ein Dokument lebendig gestalten? Farbe, Schriftart
   oder Seitenlayout verändern ohne langwieriges Suchen und umständliches
   Hin- und Herklicken? Klingt gut? Dann schauen Sie unserem Experten zu,
   welche neuen Möglichkeiten der Formatierung die kommende Version von 
   Microsoft Office bietet. Am Beispiel von Word, Excel und PowerPoint
   geben wir Ihnen zahlreiche, praxisnahe Tipps. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741845


 - Tipps und Tricks zum professionellen Umgang mit E-Mails
   23.11.2006; 16:00 Uhr - 16:30 Uhr

   In dieser halbstündigen Session lernen Sie die Tricks und Tipps der
   Profis kennen, um Ihre E-Mails übersichtlich zu verwalten. Dadurch
   können Sie gewünschte Informationen zielsicher finden und täglich
   wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren. Damit Sie weniger Zeit mit
   Suchen und Sortieren verbringen und sich mehr Ihren eigentlichen Aufgaben
   widmen können. 

   Mehr...
   http://go.microsoft.com/?linkid=5741846


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 Interessante Links
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 - Das Baustelleninformationssystem des Bundes und der Länder

   Das bundesdeutsche Autobahnnetz ist täglich einer hohen Belastung aus-
   gesetzt. Die Bundesländer führen im Auftrag des Bundesministeriums für
   Verkehr, Bau und Stadtentwicklung Reparatur- und Ausbaumaßnahmen an Auto-
   bahnen durch. Mit dem Baustelleninformationssystem bietet die Seite die
   Möglichkeit, diese baustellenbedingten Staus zu meiden und großzügig zu
   umfahren. Wir Seite informiert schon vor Antritt der Reise über alle
   Baustellen auf den bundesdeutschen Autobahnen, die länger als acht Tage
   dauern. Alle Daten werden wöchentlich aktualisiert und ermöglichen Ihnen
   auf diese Weise eine vorausschauende Planung Ihrer Fahrt.

   http://www.bmvbs.de/Baustellen-informationssystem-.373.htm


 - Seemannslexikon

   Na, irgendwo einen Seemannsbegriff aufgeschnappt und keine Ahnung was er
   bedeutet! Diese Seite hilft weiter und bietet zudem noch viele weitere
   Infos rund um die Seefahrt.

   http://www.janmaat.de/seemlex.htm


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 Access-Home News - http://www.access-home.de 
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 - 2 neue Beispieldatenbanken

      Festplattenplatz prüfen
         Die Beispieldatenbank prüft das ausgewählte Festplatten-Verzeichnis
         auf den benötigten Speicherplatz. Der Speicherplatz wird in KB
         angegeben.
      
      Eingabe direkt auf Sonderzeichen prüfen
         Im Beispiel wird ein Eingabefeld so überwacht, dass keine Hochkomma
         oder Semikolon eingegeben werden können. Bei der Eingabe eines nicht
         gewünschten Zeichens kann eine Fehlermeldung ausgegeben werden.
         Speziell für Daten die später in eine Textdatei exportiert werden
         müssen ist es ggf. erforderlich die Eingabe von Trennzeichen zu
         verhindern.


 - Ein neuer FAQ

      Einfacher Zugriff auf Outlookdaten
         Access bietet per Tabellenverknüpfung eine schnelle um einfache
         Möglichkeit um auf die in Outlook gespeicherten Daten zuzugreifen.
         Über den Assistenten zum Einbinden von Tabellen wird auch die
         Möglichkeit geboten verschiedene Tabellen von Outlook einzubinden.
         So ist es mit ein paar Klicks zum Beispiel möglich auf die Mails 
         im Posteingang zuzugreifen und die Daten auszulesen.


 - Eine neue Funktionen

      Funktion VBAModuleSichern()
         Die Funktion exportiert alle vorhandenen Module in externe Text-
         Dateien. Zum Export der Dateien wird das Datenbankverzeichnis ver-
         wendet. Die Funktion benötigt zusätzlich die VBA-Funktion 
         "PfadUndName()" die auch auf Access-Home.De zur Verfügung steht.


 - Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"
   http://www.access-home.de/shopentw.htm

   Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
   schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
   folgende Eigenschaften:  
    - keinerlei Lizenzgebühren 
    - offener VBA-Code 
    - freies Weiterverwenden in eigenen Projekten 
    - keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB 
    - keine Access-Rechte definiert 
    - keinerlei sonstige Schutzmechanismen 
   Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
   verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
   können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.  

   Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
   Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
   einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
   nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
   viel Zeit, Geld und Nerven sparen.

   http://www.access-home.de/shopentw.htm


 - Professionelle Access-Datenbank-Programmierung

   Sie sind auf der Suche nach einem Entwickler die Ihnen eine individuelle
   Access-Lösung für Ihre Anforderungen erstellt?
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Haben Sie eine bestehende Access-Anwendung die Überarbeitet werden muss?
   Soll Ihre bestehende Access-Anwendung um neue Funktionalitäten erweitert
   werden? 
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Macht Ihre Access-Datenbank Probleme? Stürzt die Datenbank immer wieder
   einmal ab? Bestehen Performance-Engpässe?
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Nutzen Sie eine Datenbank einer älteren Access-Version die in eine neue
   Access-Version konvertiert werden muss?
    - Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de

   Schicken Sie einfach eine eMail mit den für Ihre Datenbank benötigte
   Anforderungen an die eMailadresse programmierung@access-home.de. Unser
   Entwickler setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung.   


 - Access-Home-Datenbank "Belegungsplan"

   Der Belegungsplan ist eine reine Access-Lösung zum grafischen Anzeigen von
   Belegungen. Ein Anwendungsbeispiel wäre zum Beispiel das Verwalten von
   Ferienwohnungen. Im Belegungsplan lassen sich mit einem Blick alle
   Belegungen innerhalb eines Monats zu einem beliebigen Zeitpunkt anzeigen.
   Mit geringem Aufwand lässt sich der Belegungsplan in Ihre Datenbank
   integrieren.
 
      Anwendungsbereiche wären z.B.:  
       - Urlaubsplanung 
       - Schulungszimmer 
       - Wohnungen 
       - Fahrzeuge eines Fuhrparks 
       - Gerätenutzung 
       - Verleih 
       - ... 

   Laden Sie sich die Demoversion der Datenbank auf Ihren PC und überzeugen
   Sie sich selbst von den Leistungen der Datenbank.

      Demo für Access 97
      http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_97_ah.zip  

      Demo für Access 2000
      http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_00_ah.zip  

      Demo für Access XP
      http://www.access-pool.de/accshop/belplan/belplan_xp_ah.zip 


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 Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de 
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 - Lange Jahre gab es im Access-Paradies die AP-Developer-Tools CD mit 24 
   offenen Access-Entwickler-Modulen. Viele Interessenten dachten, es handelt
   sich hierbei um die Microsoft Office Developer Version mit der 
   Access Runtime. Immer wieder gab es Verwechslungen, weshalb wir uns dazu
   entschlossen haben, die CD umzubenennen. 

   Die AP-Developer-Tools CD ist tot - 
   Es leben die AP-Entwickler-Tools für Access!

   Was ist neu und besonders an den neuen AP-Entwickler-Tools 2007 für Access?

   Die Sammlung wurde um neue, nützliche Tools (AP-Serienbrief-Manager, 
   AP-PDFPrint usw.)  ergänzt und enthält nun 28 Entwicklermodule auf der CD
   (Pro-Version: 29). Einige davon können Sie auch unter VB, VBA (Office, 
   Word, Excel), .NET und Delphi einsetzen. Die meisten Tools wurden über-
   arbeitet, der Datenbestand (z.B. BLZ, PLZ)  wurde aktualisiert, das Layout
   der CD wurde komplett erneuert, eine Suche wurde eingebaut und die 
   VBA-Tipps wurden um ein Vielfaches ergänzt.

   Es gibt auch eine Pro-Version der Entwickler-Tools, die nun auch das
   Entwickler-Modul AP-DTA zum Erzeugen von DTA-Dateien enthält. Zudem kommt 
   die Pro-CD mit einem Tool mit der Microsoft Access XP Runtime, das Käufer
   der CD ohne zusätzlichen Lizenzkosten an Ihre Kunden und Mitarbeiter weiter-
   geben dürfen. PCs ohne Access können mit dieser Runtime-Version Access-
   Datenbanken ausführen. Mit Access können keine selbstlaufenden EXE-Dateien
   erzeugt werden, hierzu wird die Access Runtime benötigt. Diese wird mit 
   unserem Tool installiert und damit können auch andere Datenbanken ausge-
   führt werden.
   Kurz gesagt, Sie erhalten eine Access-Version, die Sie überall installieren
   können, wo keine Access-Vollversion enthalten ist.

   Die AP-Entwickler-Tools 2007 für Access gibt es für unsere Kunden zum Ein-
   führungspreis. Sie als Abonnent des Access-Newsletters erhalten für kurze
   Zeit ebenfalls diesen Preisvorteil. Sie gelangen nur über folgende Links
   zu den Aktionsseiten.

   AP-Entwickler-Tools 2007 für Access
   http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Kdn

   AP-Entwickler-Tools Pro 2007 für Access
   http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Pro_Kdn

 
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 Access-Tipps
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 - Formulardesign für eine Datenbank festlegen

   Access bietet eine einfache Möglichkeit um die Formateinstellungen eines
   Formulars oder Berichts in ein neues Formular oder Bericht zu übernehmen. 

   Wenn Sie eine Datenbank erstellen und die Formulare und Feldfarben sowie
   Schriften auf Ihre Bedürfnisse anpassen möchten, diese Einstellungen aber
   nicht für jedes Formular immer wieder vornehmen möchten, können Sie die
   Einstellungen des Formulars Access bekannt geben und diese automatisch
   in ein neue Formular übernehmen.

   Legen Sie sich zunächst ein neues leeres Formular an und formatieren
   dieses komplett auf Ihre Bedürfnisse. Nehmen Sie die nötigen Einstellungen
   an den Formular-Bereichen sowie dem Formular selbst vor. Speichern Sie
   das neue Formular unter dem Namen "FormVorlage".

   Damit Access das Formular als Vorlage erkennt muss dieses in den Access-
   Optionen angegeben werden. Öffnen Sie über das Access-Menü [Extras]
   [Optionen] die Access-Optionen und wechseln in den Kartenreiter 
   "Formular/Berichte". Geben Sie nun im Feld "Formularvorlage:" den Namen
   Ihrer Vorlage ein (in diesem Fall "FormVorlage").
   Neben der Möglichkeit eine Berichtsvorlage anzugeben lässt sich in diesem
   Kartenreiter auch einstellen ob beim Anlegen eines Ereignisses, in einem
   Formular oder Bericht, direkt in in die VBA-Umgebung gewechselt werden
   oder vorher die Auswahl des Ereignis-Generators (Ausdrucks-Generator,
   Makro-Generator oder Code-Generator) angezeigt werden soll.

   Die selben Einstellungen lassen sich auch für Berichte vornehmen. Speziell
   für einen Bericht bietet sich das Angeben einer Vorlage an da diese, um
   ein professionelles Aussehen der DB zu erreichen, möglichst die gleichen
   Grundeinstellungen haben sollten. Zudem muss so die Seiteneinstellung nur
   ein einziges mal vorgenommen werden.

   Damit Access die Formateigenschaften verarbeiten und in ein neues Formular
   oder Bericht übernehmen kann, muss dieses von Hand erstellt werden und
   darf nicht mit einem Assistenten generiert werden! Die vorgenommen
   Einstellungen beziehen sich nur auf die aktuelle Datenbank.


 - Funktion SpaltePruefen()

   Die nachfolgende Funktion prüft ob die angegebene Spalte in der an-
   gegebenen Tabelle oder Abfrage vorhanden ist.

       Public Function SpaltePruefen(TabNam As String, _
                       SplNam As String) As Boolean

       '-------------------------------------------------
       ' Die Funktion prüft ob die angegebene Spalte in
       ' der angegebenen Tabelle oder Abfrage vorhanden
       ' ist.
       '-------------------------------------------------
       
       Dim fld As Field
       
           For Each fld In CurrentDb.OpenRecordset(TabNam).Fields
               If fld.Name = SplNam Then
                   SpaltePruefen = True
                   Exit Function
               End If
           Next fld
           SpaltePruefen = False
       
       End Function


 - Steuerelement-Standardeigenschaften anzeigen und einstellen

   Access ist in der Lage die Standardeigenschaften für Steuerelemente zu
   speichern und Steuerelemente beim Einfügen in ein Formular oder einen
   Bericht vor formatiert einzustellen.

   Um die Standardeigenschaften für einen Steuerelementtyp einzustellen gehen
   Sie folgendermaßen vor:
    - Öffnen Sie ein bestehendes Formular oder legen ein neues
      Formular an.
    - Fügen Sie ein Steuerelement ein dessen Standardeigenschaften 
      Sie ändern möchten
    - Stellen Sie das Steuerelement nun Ihren Bedürfnissen ent-
      sprechend ein
    - Legen Sie nun die Eigenschaften über das Menü [Format]
      [Steuerelementvorgaben festlegen] fest

   Beim Einfügen eines neuen Steuerelements in ein Formular oder einen Bericht
   werden nun die gesetzten Standardeinstellungen verwendet.

   Um die Standardeigenschaften für ein Steuerelement anzuzeigen und um-
   zustellen gehen Sie folgendermaßen vor:
    - Zeigen Sie die Symbolleiste "Toolbox" an (Sie können entweder
      ein Formular oder einen Bericht in der Entwurfsansicht öffnen
      oder die Symbolleiste direkt über das Menü [Ansicht][Symbol-
      leisten][Anpassen...] aktivieren).
    - Öffnen Sie nun das Eigenschaftsfenster durch drücken von [F4]
      oder über das Menü [Ansicht][Eigenschaften].
    - In der Überschriftsleiste des Eigenschaftsfensters wird nun
      "Formular" angezeigt um zu signalisieren das die Formular-
      eigenschaften angezeigt werden.
    - Klicken Sie nun auf das Bezeichnungs-Steuerelement in der
      Toolbox-Menüleiste. Die Überschrift des Eigenschafts-Fensters
      ändert sich in "Standard: Bezeichnungsfeld" um anzuzeigen
      das die Standard-Eigenschaften des Steuerelements "Bezeich-
      ner" aufgelistet werden.
    - Passen Sie nun die relevanten Eigenschaften im Eigenschafts-
      fenster an.

   Beim Einfügen eines neuen Steuerelements in ein Formular oder einen Bericht
   werden nun die gesetzten Standardeinstellungen verwendet. Die vorgenommen
   Einstellungen beziehen sich nur auf die aktuelle Datenbank.

   Zusätzlich zu den bekannten Eigenschaften von Steuerelementen stehen
   folgende zusätzliche Standard-Eigenschaften zur Verfügung:
    - "MitBezeichnungsfeld"
       - Gibt ob z.B. ein Textfeld standardmäßig mit einem Bezeichnungs-
         feld eingefügt werden soll
    - "MitDoppelpunkt"
       - Gibt ob Bezeichnungsfelder standardmäßig mit einem Doppel-
         punkt eingefügt werden
    - "Bezeichnungsfeld X" und "Bezeichnungsfeld Y"
       - Gibt die X- und Y-Position eines Bezeichnungsfeldes relativ zum
         Hauptsteuerelement an (z.B. bei Textfeldern zu denen automatisch
         ein Bezeichnungsfeld eingefügt wird).

   Das Anpassen der Standardeinstellungen von Steuerelementen funktioniert
   nur innerhalb von Formularen und Berichten, nicht allerdings bei Daten-
   zugriffsseiten.


 - Datenbankbeziehungen per SQL-Abfrage anzeigen

   In großen Datenbanken mit vielen Tabellen wird das Beziehungsfenster sehr
   schnell unübersichtlich. Der nachfolgende SQL-String gibt alle Beziehungen
   einer Datenbank als Abfrageergebnis aus und bietet so einen schnellen
   Überblick:

       SELECT [grbit] AS A, [szReferencedObject] & " - " & 
              [szReferencedColumn] AS B, 
              [szObject] & " - " & [szColumn] AS C
       FROM MSysRelationships
       ORDER BY [szReferencedObject] & " - " & [szReferencedColumn];

    Die SQL-Abfrage zeigt die formatierten Daten der internen Access-Tabelle 
    "MSysRelationships". In dieser Tabelle verwaltet Access die Beziehungen.

    Die Daten der Spalte "A" basieren auf der Tabellenspalte "grbit" in der
    die Einstellungen zur Verknüpfung gespeichert werden. Die Werte bedeuten
    im Einzelnen folgendes:

              0 - Mit referentielle Iintegrität
              2 - Keine referentielle Iintegrität
            256 - Aktualisierungsweitergabe an verwandte Felder
           4096 - Löschweitergabe an verwante Datensätze
       16777218 - Verknüpfungstyp 2 (Right-Join)
       33554432 - Verknüpfungstyp 3 (Left-Join)


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 Zugang zum Members Only Bereich
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   Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
   Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!

   Diesen Monat:
   Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
   Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
   und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.

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