Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006
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Weihnachten und Neujahr stehen vor der Tür
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- Wir möchten uns an dieser Stelle bei allen Lesern des Newsletters und
Besuchern der Internetseiten für das rege Interesse und die positiven
Impulse bedanken. Das bringt Antrieb für das neue Jahr!
VIELEN DANK, schöne Weihnachten und alles Gute im neuen Jahr
Thomas Garhammer und
Günther Kramer
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Access und Office News
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- Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und
PowerPoint 2007
Durch die Installation des Compatibility Packs für Microsoft Office 2000,
Office XP oder Office 2003 können Sie Dateien mit den neuen Dateiformaten
von Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 öffnen, bearbeiten und
speichern. Das Compatibility Pack kann auch mit Microsoft Office Word Viewer
2003, Excel Viewer 2003 und PowerPoint Viewer 2003 verwendet werden, um
Dateien in diesen neuen Formaten anzuzeigen.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881030>
- Microsoft Office Outlook Connector
Mithilfe von Outlook Connector können Sie über Microsoft Office Outlook
2002 (XP), Outlook 2003 oder Outlook 2007 auf Windows Live Mail- oder
Office Live Mail-Konten, einschließlich E-Mails, Kalender, Aufgaben,
Notizen und Kontakte zugreifen und diese verwalten.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881031
- Briefpapier für die Feiertage (Word-Vorlage)
Schönes Briefpapier für die Weihnachtspost können Sie kaufen - oder
kostenlos aus dem Web laden. Office Online bietet Ihnen eine Vorlage
mit einer stimmungsvollen Schneelandschaft im Hintergrund.
Mehr... http://go.microsoft.com/?linkid=5881032
- WebCast - Weihnachtspost mit Publisher - für kleine Unternehmen
13.12.2006; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr
Was macht erfolgreiche Weihnachtskommunikation für Kleinunternehmen aus?
Neben ansprechender Gestaltung, Personalisierung, call-to-action oder einer
FollowUp-Komponente natürlich das richtige Medium (Postkarte, Brief oder
E-Mail). Wir zeigen Ihnen, welche Anwendungen in Microsoft Office 2003 dazu
am besten geeignet sind - Publisher zur Gestaltung und Business Contact
Manager zur Adressverwaltung - und wie Sie Schritt für Schritt anhand einer
Office Online-Vorlage zum gewünschten Ergebnis kommen.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881036
- WebCast - WordSpecial
Insider-Knowhow für Word-Experten - 14.12.2006; 14:30 Uhr - 15:30 Uhr
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881038
- WebCast - Der Funktionsassistent in Excel
Wie Sie ihn richtig einsetzen - 21.12.2006; 16:00 Uhr - 16:30 Uhr
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881040
- Outlook: So nutzen Sie den Abwesenheits-Assistenten
Wenn Sie über die Feiertage und darüber hinaus nicht im Büro sind, sollten
Sie dafür sorgen, dass Mail-Anfragen automatisch beantwortet werden, so
dass Geschäftspartner wissen, an wen diese sich wenden sollen und wann Sie
wieder verfügbar sind. In Outlook 2003 hilft Ihnen dabei der Abwesenheits-
Assistent. Hinweis: Diese Funktion erfordert den Einsatz von Exchange
Server
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881043
- Kalendervorlagen für das Jahr 2007
Office Online stellt mehrere Dutzend Kalendervorlagen der Anwendungen Word,
Excel und PowerPoint zum kostenlosen Download bereit. Unter den
zahlreichen, anpassbaren Vorlagen finden Sie sowohl Muster für den
Business-Einsatz als auch Familienkalender.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881044
- Update für den Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 (November 2006)
Mit diesem Update wird der Junk-E-Mail-Filter in Microsoft Office Outlook
2003 mit einer aktuelleren Definition von Junk-E-Mails aktualisiert.
Dieses Update wurde Mitte November 2006 veröffentlicht.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881048
- Update für Microsoft Office Outlook 2003 mit Business Contact Manager
Service Pack 2
Dieses Service Pack bietet die neuesten Updates für Microsoft Office
Outlook 2003 mit Business Contact Manager. Wenn Sie das Update einspielen,
profitieren Sie von mehr Sicherheit und mehr Leistung.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881049
- Visio 2007 Viewer
Mit dem Visio 2007 Viewer können Visio-Zeichnungen und -Diagramme (die
mit Visio 5.0, 2000, 2002, 2003 oder 2007 erstellt wurden) in Internet
Explorer ab Version 5.0 angezeigt werden. Visio-Benutzer können ihre
Visio-Zeichnungen und -Diagramme an Teammitglieder, Partner, Kunden oder
andere Benutzer weitergeben, auch wenn die Empfänger Visio nicht auf ihren
Computern installiert haben. Mit Internet Explorer können zudem die
angezeigten Bereiche der Zeichnungen ausgedruckt werden.
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http://go.microsoft.com/?linkid=5881050
- Office Live
Mit Microsoft Office Live erhält Ihr Unternehmen kostenlos einen eigenen
Domänennamen, eine Website und E-Mail-Konten. Darüber hinaus bietet Office
Live professionelle Unternehmensverwaltungsanwendungen, z. B. Kunden-,
Projekt- und Dokumentverwaltungstools, sowie eine von Microsoft verwaltete,
gewartete und gesicherte Website zu günstigen Preisen, auf der Sie mit
anderen zusammenarbeiten und Informationen austauschen können.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5845136
- Windows Defender jetzt auf Deutsch erhältlich
Windows Defender schützt Ihren Computer vor Popups, verringerter Leistung
und Sicherheitsbedrohungen durch Spyware und andere potenziell unerwünschte
Software. Erhalten Sie Ihre Produktivität und erhöhen Sie Ihre Sicherheit.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5845140
- Immer auf dem neuesten Stand
Kalendervorlagen für 2007, genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Kostenlos herunterladen und nie wieder einen wichtigen Termin verpassen.
Jetzt schon für 2007 planen.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5845141
- Wussten Sie schon? Kostenlose Anfragen inklusive
Beim Kauf einer Software sind zwei kostenlose Support-Anfragen inbegriffen:
Je nachdem, welches Produkt und wie Sie ein Produkt gekauft haben, können
Sie normalerweise zwei kostenlose Support-Anfragen in Anspruch nehmen.
Mehr...
http://go.microsoft.com/?linkid=5845143
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Interessante Links
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- Ausführliche Informationen zu allen Ländern der Welt
Hier finden Sie laufend aktualisierte Zahlen, Daten und Analysen zu sämt-
lichen Ländern der Welt. U.a. zu Geographie, Geschichte, Staat & Politik,
Bevölkerungsdaten, Wirtschaftsdaten, Topspots, Kontaktadressen, ...
http://www.lexas.net/laender/
- Die ganze Welt des Entertainment
Kinoinfos, Filmdatenbanken, Vorschau, Trailer, Charts, Stars, und vieles
mehr. Die Datenbanken bieten Unmengen von Infos zu aktuellen und alten
Filmen und die Suchfunktionen liefern die Ergebnisse.
http://www.kino.de
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Access-Home News - http://www.access-home.de
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- 2 neue Beispieldatenbanken
Suche in Spalten eines Listfeldes
Das Beispiel demonstriert wie man in einem Listfeld mit einem Such-
feld in mehreren Spalten suchen kann. Wird der Ort (z.B. "München")
eingegeben und eine Übereinstimmung gefunden, wird das Kennzeichen
("M") zurückgegeben. Wird das Kennzeichen (z.B. "KE") eingegeben
und eine Übereinstimmung gefunden, wird der Ort ("Kempten") zurück-
gegeben.
Anzahl eingegeben Zeichen
Das Beispiel zeigt zu einem Textfeld die eingegeben Zeichen an und
passt die Anzeige bei der Eingabe neuer Zeichen an. Die Anzeige
funktioniert wie bei manchen Handys, beim Eingeben einer SMS.
- 2 neue FAQ
Access-Zoom-Fenster
Das Zoom-Fenster von Access: Access bietet ein Standard-Zoomfenster
mit dem man den Inhalt von zu kleinen Textfeldern in einem größeren
Fenster zum Editieren anzeigen kann.
VBA-Code lesbarer machen
Um die Lesbarkeit von Code zu verbessern empfiehlt es sich bei langen
Zeilen den Code so umzubrechen das alles im Fenster sichtbar ist und
nicht per Scrollbalken gelesen werden muss.
- Urlaubs-Datenbank
Verwalten von Abwesenheiten wie Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheitstage.
Mit dieser Datenbank haben Sie die Fehlzeiten in Ihrer Firma oder Abteilung
im Griff. Durch verschiedene Ansichten der Abwesenheitsdaten unterstützt
Sie die Datenbank bei der Neueingabe von Urlaubsdaten und hilft Ihnen den
Überblick über die einzelnen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu behalten.
Beim Genehmigen von Urlaub können Sie mit Hilfe der Urlaubsdatenbank
ersehen ob bereits andere Mitarbeiter der Abteilung für diesen Zeitraum
Urlaub eingetragen haben. Laden Sie sich die Demoversion auf Ihren Rechner
und überzeugen Sie sich selbst von den Funktionen der Datenbank.
Vielleicht möchten Sie die eine oder andere Kleinigkeit ändern. Wenn Sie
die Entwicklerversion der Datenbank bestellen erhalten Sie eine vollkommen
ungeschützte MDB-Datei, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle
Formulare, Berichte, Tabellen, Abfragen und VBA-Module haben. Sie können
sich so eine individuelle Urlaubsdatenbank erstellen, die optimal an Ihre
Bedürfnisse angepasst ist.
Access 97
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_97_ah.zip
Access 2000
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_00_ah.zip
Access XP
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip
Access 2003
- http://www.access-pool.de/accshop/urlaub/urlaub_xp_ah.zip
- Professionelle Access-Datenbank-Programmierung
Sie sind auf der Suche nach einem Entwickler die Ihnen eine individuelle
Access-Lösung für Ihre Anforderungen erstellt?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Haben Sie eine bestehende Access-Anwendung die Überarbeitet werden muss?
Soll Ihre bestehende Access-Anwendung um neue Funktionalitäten erweitert
werden?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Macht Ihre Access-Datenbank Probleme? Stürzt die Datenbank immer wieder
einmal ab? Bestehen Performance-Engpässe?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Nutzen Sie eine Datenbank einer älteren Access-Version die in eine neue
Access-Version konvertiert werden muss?
- Dann sind sie hier richtig - programmierung@access-home.de
Schicken Sie einfach eine eMail mit den für Ihre Datenbank benötigte
Anforderungen an die eMailadresse programmierung@access-home.de. Unser
Entwickler setzt sich dann mit Ihnen in Verbindung.
- Access-Home "Entwickler-Versionen" - Was sind "Entwicklerversionen"
http://www.access-home.de/shopentw.htm
Eine "Entwicklerversion" ist eine ungeschützte Datenbank mit uneinge-
schränkten Zugriff auf alle Access-Objekte. Eine "Entwicklerversion" hat
folgende Eigenschaften:
- keinerlei Lizenzgebühren
- offener VBA-Code
- freies Weiterverwenden in eigenen Projekten
- keine MDE, sondern eine ungeschützte MDB
- keine Access-Rechte definiert
- keinerlei sonstige Schutzmechanismen
Es handelt sich also um Access-Datenbanken die ohne Einschränkungen weiter-
verwendet werden können. Prozedur-Code sowie die Entwürfe der Access-Objekte
können eingesehen, verändert oder in andere Projekte kopiert werden.
Nutzen Sie die Gelegenheit und greifen Sie auf bereits vorhandene
Funktionen und Datenbankfeatures zurück um diese in Ihre Access-Projekte
einfließen zu lassen. Sie können auch eine Bestehende Entwicklerversion
nutzen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen und Weiterentwickeln und so
viel Zeit, Geld und Nerven sparen.
http://www.access-home.de/shopentw.htm
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Access-Paradies News - http://www.access-paradies.de
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- Lange Jahre gab es im Access-Paradies die AP-Developer-Tools CD mit 24
offenen Access-Entwickler-Modulen. Viele Interessenten dachten, es handelt
sich hierbei um die Microsoft Office Developer Version mit der
Access Runtime. Immer wieder gab es Verwechslungen, weshalb wir uns dazu
entschlossen haben, die CD umzubenennen.
Die AP-Developer-Tools CD ist tot -
Es leben die AP-Entwickler-Tools für Access!
Was ist neu und besonders an den neuen AP-Entwickler-Tools 2007 für Access?
Die Sammlung wurde um neue, nützliche Tools (AP-Serienbrief-Manager,
AP-PDFPrint usw.) ergänzt und enthält nun 28 Entwicklermodule auf der CD
(Pro-Version: 29). Einige davon können Sie auch unter VB, VBA (Office,
Word, Excel), .NET und Delphi einsetzen. Die meisten Tools wurden über-
arbeitet, der Datenbestand (z.B. BLZ, PLZ) wurde aktualisiert, das Layout
der CD wurde komplett erneuert, eine Suche wurde eingebaut und die
VBA-Tipps wurden um ein Vielfaches ergänzt.
Es gibt auch eine Pro-Version der Entwickler-Tools, die nun auch das
Entwickler-Modul AP-DTA zum Erzeugen von DTA-Dateien enthält. Zudem kommt
die Pro-CD mit einem Tool mit der Microsoft Access XP Runtime, das Käufer
der CD ohne zusätzlichen Lizenzkosten an Ihre Kunden und Mitarbeiter weiter-
geben dürfen. PCs ohne Access können mit dieser Runtime-Version Access-
Datenbanken ausführen. Mit Access können keine selbstlaufenden EXE-Dateien
erzeugt werden, hierzu wird die Access Runtime benötigt. Diese wird mit
unserem Tool installiert und damit können auch andere Datenbanken ausge-
führt werden.
Kurz gesagt, Sie erhalten eine Access-Version, die Sie überall installieren
können, wo keine Access-Vollversion enthalten ist.
Die AP-Entwickler-Tools 2007 für Access gibt es für unsere Kunden zum Ein-
führungspreis. Sie als Abonnent des Access-Newsletters erhalten für kurze
Zeit ebenfalls diesen Preisvorteil. Sie gelangen nur über folgende Links
zu den Aktionsseiten.
AP-Entwickler-Tools 2007 für Access
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Kdn
AP-Entwickler-Tools Pro 2007 für Access
http://www.access-paradies.de/shop/go.php?id=10006&artnr=170200_Pro_Kdn
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Access-Tipps
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- Auslesen aller Tabellen der aktuellen Datenbank
Bei der Rückgabe kann zwischen einem "String" oder einer "Liste" gewählt
werden. Bei einer String-Rückgabe wird ein semikolongetrennter String
zurückgegeben der direkt als Werteliste für ein Kombinationsfeld oder ein
Listfeld verwendet werden kann. Die Rückgabeart "Liste" gibt die Tabellen-
namen mit Zeilenumbruch zurück.
>>> RueckArt - "Liste" oder "String"
Per Parameter "TabArt" lässt sich einstellen welche Tabellen zurückgegeben
werden sollen: "intern" - zum Zurückgeben aller internen Tabellen, "link"
zu zurückgeben aller verlinkter Tabellen, "system" zur Zurückgeben aller
Access-Systemtabellen und "alle" zum Zurückgeben aller Tabellen der
aktuellen Datenbank.
>>> TabArt - "intern", "link", "system" oder "alle"
Public Function TabNamen(RueckArt As String, TabArt As String)
'------------------------------------------------------------
' Diese Funktion dient zum Auslesen aller Tabellen der
' aktuellen Datenbank.
'
' Bei der Rückgabe kann zwischen einem "String" oder
' einer "Liste" gewählt werden. Bei einer String-Rück-
' gabe wird ein semikolongetrennter String zurückgegeben
' der direkt als Werteliste für ein Kombinationsfeld oder
' ein Listfeld verwendet werden kann. Die Rückgabeart
' "Liste" gibt die Tabellennamen mit Zeilenumbruch zurück.
' >>> RueckArt - "Liste" oder "String"
'
' Per Parameter "TabArt" lässt sich einstellen welche
' Tabellen zurückgegeben werden sollen: "intern" - zum Zurück-
' geben aller internen Tabellen, "link" zu zurückgeben aller
' verlinkter Tabellen, "system" zur Zurückgeben aller Access-
' Systemtabellen und "alle" zum Zurückgeben aller Tabellen
' der aktuellen Datenbank.
' >>> TabArt - "intern", "link", "system" oder "alle"
'------------------------------------------------------------
On Error GoTo fehler
Dim DB As Database
Dim TD As TableDef
Dim ok As Boolean
Set DB = CurrentDb()
For Each TD In DB.TableDefs
ok = False
If Left(TD.Name, 1) <> "~" Then
If TabArt = "alle" Then
ok = True
Else
If TabArt = "intern" And _
TD.Connect = "" And _
Left(TD.Name, 4) <> "MSys" Then
ok = True
ElseIf TabArt = "link" And _
TD.Connect <> "" And _
Left(TD.Name, 4) <> "MSys" Then
ok = True
ElseIf TabArt = "system" And _
Left(TD.Name, 4) = "MSys" Then
ok = True
End If
End If
Else
ok = False
End If
If ok = True Then
Select Case RueckArt
Case "String"
TabNamen = TabNamen & TD.Name & "; "
Case "Liste"
TabNamen = TabNamen & TD.Name & vbCrLf
End Select
End If
Next TD
If RueckArt = "String" Then
TabNamen = Left(TabNamen, Len(TabNamen) - 2)
End If
DB.Close
ende:
Exit Function
fehler:
MsgBox Err.Description, 16, "http://www.access-home.de"
Resume ende
End Function
- Eventuell erhalten Sie eine Fehlermeldung "Es steht nicht genügend
Speicherplatz oder Arbeitsspeicher zur Verfügung", wenn Sie in einer
Access-Tabelle eine Operation ausführen
Wenn Sie auf eine Tabelle eine Aktion ausführen, wird möglicherweise die
folgende Fehlermeldung angezeigt, falls diese Aktion eine große Anzahl
an Seitensperren zur Folge hat: Es steht nicht genügend Speicherplatz oder
Arbeitsspeicher zur Verfügung. Wenn Sie eine Aktionsabfrage für eine
umfangreiche Tabelle ausführen, wird eventuell folgende Fehlermeldung
angezeigt: Die Datenänderungen, die diese Aktionsabfrage vornehmen wird,
können nicht rückgängig gemacht werden, da entweder zu wenig Speicherplatz
auf der Festplatte oder zu wenig Arbeitsspeicher verfügbar ist.
Ursache: Die Anzahl der für die Transaktion erforderlichen Seitensperren
übersteigt den Wert für MaxLocksPerFile, der standardmäßig bei 9500 Sperren
liegt. Die Einstellung MaxLocksPerFile wird in der Windows-Registrierung
gespeichert.
http://support.microsoft.com/kb/286153/de
- Linienstärken im Bericht ändern
Die Nachfolgende Funktion "LinienStärkeÄndern()" ändert die Linienstärken
aller Linien eines Berichtes. Zum Ändern der Stärke wird der Bericht im
Entwurf geöffnet, alle Controls des Berichtes durchlaufen und gefundene
Linien in die angegebene Stärke geändert. Nach dem Durchlaufen aller
Controls wird der Bericht gespeichert und wieder geschlossen. Durch das
Abschalten der Bildschirmanzeige (per "Application.Echo False") werden die
Änderungen am Bildschirm nicht angezeigt.
Public Function LinienStärkeÄndern(rep As String, Stark As Integer)
Dim ctl As Control
Dim rprt As Report
Application.Echo False
DoCmd.OpenReport rep, acViewDesign
Set rprt = Reports(rep)
For Each ctl In rprt.Controls
If ctl.ControlType = acLine Or _
ctl.ControlType = acRectangle Then
ctl.BorderWidth = Stark
End If
Next ctl
DoCmd.Close acReport, rep, acSaveYes
Application.Echo True
End Function
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Zugang zum Members Only Bereich
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Als treuer Leser unseres Access-Newsletters erhalten Sie regelmäßig Extra-
Tipps, professionelle Access-Module und Beispielcode zum Nulltarif!
Diesen Monat:
Aufgaben in Microsoft Outlook über Access erstellen.
Mit einer professionellen Maske können Sie alle benötigten Daten eingeben
und die Aufgabe über eine VBA-Funktion in Outlook automatisch erstellen.
Und hier die Zugangsdaten für den geschützten Memberbereich:
Benutzername: XXXXXXXXXXXXX
Kennwort: XXXXXXXXXXXXX
Bitte achten Sie bei der Eingabe auf exakte Gross-/Kleinschreibung!
Das aktuelle Kennwort ist bis zum XX.XX.2004 gültig. Danach gibt es ein
neues Kennwort, welches Sie über unseren Newsletter mitgeteilt bekommen.
Und hier geht es zum Memberbereich:
http://www.access-paradies.de/news/member.php
Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006 Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006 Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006 Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006 http://www.inhaltszentrale.de http://www.seitenzentrale.de http://www.access-home.de http://www.access-home.de http://www.access-home.de http://www.access-home.de http://www.access-home.de Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006 Access-Newsletter vom 12.12.2006 - Ausgabe 12/2006